Transferencias entre Almacenes

Mover Inventario entre sus propias ubicaciones - desde un centro de almacenamiento masivo hasta un centro de distribución, desde su almacén principal hasta una sucursal minorista - no es lo mismo que una venta o una compra. Una transferencia entre almacenes lo maneja con claridad: la ubicación de envío libera el Inventario, la ubicación receptora confirma la llegada y CifraHQ registra ambos tramos con un rastro de auditoría completo. Nada se pierde entre almacenes.

Cómo crear una Transferencia entre Almacenes

1. Vaya a Inventario > Transferencias entre Almacenes.
2. Haga clic en el botón + Entrada de Datos y seleccione Nuevo.
3. Seleccione el Almacén de Origen y el Almacén de Destino.
4. Establezca la Fecha del Documento.
5. Agregue líneas: seleccione el Producto e ingrese la Cantidad a transferir.
6. Para Productos controlados por lote, serie o fecha de vencimiento, ingrese los detalles de seguimiento por línea.
7. Guarde la transferencia; se crea en estado Borrador.

Flujo de transferencia en dos pasos

Para completar una transferencia:

1. Cuando la mercancía esté empacada y lista para salir, haga clic en Liberar; el Inventario se retira del almacén de origen.
2. Cuando el almacén receptor confirme la llegada, abra la transferencia y haga clic en Recibir; el Inventario se agrega al almacén de destino.

Referencia de campos

• Almacén de Origen - el almacén que envía la mercancía. Queda bloqueado después de la creación.
• Almacén de Destino - el almacén que recibe la mercancía. Queda bloqueado después de la creación.
• Fecha del Documento - la fecha en que se solicitó la transferencia; no es lo mismo que la fecha de envío o recepción, que se registran en los documentos secundarios.
• Número de Referencia - opcional; use un número interno de orden de transferencia o una referencia de logística de terceros para poder conciliar los documentos físicos con el registro del sistema.
• Enviar Desde / Enviar A - campos de dirección prellenados desde los registros del almacén; editables en esta transferencia si su mercancía se enruta a través de una dirección diferente para este traslado.

Ciclo de vida del documento

Consejos

• Los envíos parciales son totalmente compatibles. Si su camión solo puede transportar la mitad del pedido, envíe lo que cabe. La transferencia permanece abierta para la cantidad restante y puede enviar el resto más tarde.
• Si una transferencia está vinculada a una Orden de Venta (entrega desde un almacén secundario), la referencia de la Orden de Venta aparece en la página de detalle de la transferencia para que pueda rastrear qué cliente generó el movimiento.
• Un asiento contable solo se crea si sus dos almacenes usan diferentes cuentas de costo. Si rastrea los costos de Inventario por ubicación, confirme el mapeo de cuentas contables con su contador antes de mover Inventario de alto valor.

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