Recepciones de Devolucion

Una recepcion de devolucion es el momento en que las mercancias devueltas reingresan oficialmente a su Inventario. Cuando el envio de un cliente llega de regreso a su almacen, usted registra una recepcion de devolucion para confirmar la cantidad recibida, volver a colocar el stock en los estantes y crear el asiento contable, todo en una sola accion. Es el componente de Inventario del proceso de Devoluciones y es lo que impulsa la nota de credito que sigue.

Las recepciones de devolucion se crean desde una Devolucion de Cliente, no directamente desde esta lista.

Como funcionan las recepciones de devolucion

1. Cree una Devolucion de Cliente para las mercancias que regresan (consulte Devoluciones de Clientes).
2. Libere la Devolucion de Cliente.
3. Cuando las mercancias lleguen fisicamente a su almacen, abra la Devolucion de Cliente y haga clic en Recibir.
4. CifraHQ crea una Recepcion de Devolucion con las cantidades a recibir.
5. Confirme la Cantidad realmente recibida para cada linea.
6. Establezca la Fecha de Registro y el Almacen.
7. Registre - el Inventario aumenta en el almacen seleccionado.

Referencia de campos

• Devolucion de Cliente - la devolucion principal a la que pertenece esta recepcion; se establece automaticamente.
• Almacen - donde se reciben y almacenan fisicamente las mercancias devueltas. Puede diferir del almacen de entrega original del cliente si sus Devoluciones fluyen a una ubicacion separada de inspeccion o procesamiento de Devoluciones.
• Fecha de Registro - la fecha en que se acredita el Inventario. Use la fecha real en que se recibieron y contaron las mercancias, no la fecha en que se origino la devolucion.
• Cantidad Recibida - el conteo real recibido. Ingréselo con cuidado - determina la cantidad en la nota de credito y el aumento de su Inventario.

Ciclo de vida del documento

Consejos

• Las mercancias pueden llegar en multiples envios. Si un cliente devuelve stock en dos entregas, puede registrar una recepcion de devolucion separada para cada una. Ambas recepciones se consolidan en la misma Devolucion de Cliente.
• Para Productos controlados por lote, serie o vencimiento, ingrese los detalles de trazabilidad por linea antes de registrar. Este es su registro de que lotes especificos reingresaron al stock - importante para la trazabilidad y para Productos con fechas de vencimiento que pueden haber cambiado desde la venta original.
• Una vez registradas, las cantidades recibidas aqui se convierten en la base para la Nota de Credito de Cliente. Si recibio diez unidades de vuelta pero solo ocho estaban en condicion de reventa, puede registrar todas diez como recibidas (para precision del Inventario) y gestionar el ajuste de calidad por separado.

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