Períodos Contables
Tus períodos contables son la base del control financiero en CifraHQ. Cada transacción que contabilices debe caer dentro de un período abierto - sin uno, la contabilización se bloquea por completo. Los períodos también te brindan la capacidad de bloquear los meses cerrados, evitando que alguien registre accidentalmente un asiento con fecha anterior en un período que ya ha sido reportado.
Cómo crear Períodos Contables
- Ve a Datos Maestros > Contabilidad > Períodos Contables.
- Haz clic en Generar.
- Ingresa un Nombre (ej.,
2025), una Fecha de Inicio y una Fecha de Fin.
- Haz clic en Enviar - CifraHQ crea automáticamente un período por mes dentro del rango de fechas.
Qué significa cada campo
- Nombre - una etiqueta para el año fiscal (ej.,
2025). Es solo para visualización y aparece en informes y selectores de períodos.
- Fecha de Inicio / Fecha de Fin - el rango completo del año fiscal. CifraHQ lo divide en subperíodos mensuales para que puedas abrir o bloquear meses individuales de forma independiente.
- Estado - cada período mensual está Abierto (contabilización permitida) o Bloqueado (contabilización bloqueada). Tú controlas qué meses están disponibles para nuevas transacciones.
Administrar tus períodos
- Para bloquear un mes cerrado: abre el registro del período y haz clic en Bloquear. Una vez bloqueado, nadie puede registrar asientos con fecha retroactiva en ese mes - útil inmediatamente después de haber ejecutado los informes de cierre mensual.
- Para desbloquear un período: solo los Usuarios con derechos de administrador de Contabilidad pueden hacerlo. Desbloquea con moderación - abre una puerta a cambios en un mes ya reportado.
- Puedes tener múltiples años fiscales configurados a la vez. CifraHQ determina el período correcto a partir de la fecha de contabilización de cada transacción, de modo que tus transacciones del año en curso no caerán accidentalmente en un año anterior.
Una vez que un período contable está bloqueado, no se pueden contabilizar transacciones en él a menos que el período sea desbloqueado por tu equipo de
Contabilidad. Coordina con tu contador antes de bloquear períodos - especialmente al cierre del año, cuando aún pueden ser necesarios ajustes de auditoría.
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