Prestamos a Empleados

CifraHQ le permite otorgar adelantos de salario y prestamos personales a Empleados y recuperarlos mediante deducciones automaticas en cada periodo de Planilla. Cada prestamo sigue un ciclo documentado desde borrador hasta acuerdo firmado y recuperacion activa, generando una pista de Auditoria completa para cada desembolso.

Donde encontrarlo

Vaya a Planilla > Prestamos.

Ciclo de vida del prestamo

Borrador --> Generar Acuerdo --> Esperando Firma --> (Cargar PDF firmado) --> Activo --> Pagado
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Crear un prestamo

1. Haga clic en Nuevo Prestamo en la pagina de lista.
2. Complete los detalles del prestamo:

3. Haga clic en Guardar.

El sistema asigna automaticamente un Codigo de Prestamo (ej. LOAN-00042) y establece el Saldo inicial igual al Principal.

Generar y firmar el acuerdo

1. Abra el prestamo en estado Borrador.
2. Haga clic en Generar Acuerdo para producir el PDF imprimible del acuerdo de prestamo.
3. Imprima y haga que el empleado firme el documento.
4. Haga clic en Cargar Acuerdo Firmado y adjunte el PDF escaneado con la firma.
5. El prestamo pasa al estado Activo y las deducciones inician en el Periodo de Inicio configurado.

El acuerdo firmado debe adjuntarse antes de activar el prestamo. Esto protege a ambas partes y cumple con el requisito del Codigo de Trabajo de obtener consentimiento escrito para deducciones salariales.

Comportamiento de la deduccion

Una vez Activo, el motor deduce el Monto de Cuota del pago neto del empleado en cada periodo automaticamente. No se requiere ningun ingreso manual de concepto; la deduccion aparece como una linea de concepto de sistema en la corrida de Planilla.

• Si el Saldo restante es menor que el Monto de Cuota en el ultimo periodo, solo se deduce el saldo restante (sin excedentes).
• El prestamo pasa a Pagado automaticamente cuando el saldo llega a cero.

Columnas de prestamos

Condonar un prestamo

Si decide perdonar el saldo restante (terminacion del empleado, situacion de dificultad, etc.):

1. Abra el prestamo Activo.
2. Haga clic en Condonar.
3. Confirme la accion.

El saldo restante se cancela, las deducciones cesan y el prestamo queda marcado como Condonado. El monto condonado queda registrado para propositos de Auditoria y comprobante de pago.

Cancelar un prestamo

Un prestamo en estado Borrador o Esperando Firma puede cancelarse en cualquier momento siempre que no se hayan aplicado deducciones:

1. Abra el prestamo.
2. Haga clic en Cancelar.
3. Confirme.

Los prestamos con al menos una deduccion aplicada no pueden cancelarse; use Condonar en su lugar.

Consejos

• Lo tipico es un prestamo activo por empleado. CifraHQ tecnicamente no bloquea prestamos concurrentes multiples, pero verifique que su politica lo permita antes de crear un segundo.
• El monto de la cuota debe caber en el pago neto. Si la deduccion reducira el pago neto por debajo del salario minimo legal, el motor de Planilla emitira una advertencia durante el calculo.
• El acuerdo firmado es obligatorio. El prestamo no puede activarse sin el PDF cargado. Esta es una regla estricta, no una advertencia.
• Manejo en terminacion: Al terminar un empleado, cualquier saldo de prestamo Activo aparece en la liquidacion como una deduccion pendiente. CifraHQ no deduce automaticamente de la indemnizacion; esto debe manejarse manualmente segun su politica de RRHH.

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