Departamentos

Un departamento es la parte de su empresa donde trabaja un empleado, como Operaciones, Finanzas o Ventas. Cada contrato de trabajo puede registrar un departamento. El documento del contrato de trabajo lo imprime, y la lista de Empleados lo muestra en la columna Departamento, siempre con su nombre en español.

Los departamentos se administran en la página Configuración de Planilla.

Dónde encontrarlo

Vaya a Nomina > Configurar y abra la pestaña Departamentos.

Agregar un departamento

1. Vaya a Nomina > Configurar. La pestaña Departamentos se abre primero.
2. Haga clic en Nuevo Departamento.
3. Escriba el Nombre (español), por ejemplo Finanzas. Es el único campo obligatorio.
4. Opcionalmente, escriba el Nombre (inglés), por ejemplo Finance.
5. Deje Activo encendido para que el departamento aparezca en el formulario del contrato.
6. Haga clic en Guardar.

Una empresa nueva empieza sin departamentos, así que la pestaña Departamentos dice No se encontraron departamentos hasta que usted agregue el primero.

Si otro departamento activo ya tiene el mismo nombre en español, CifraHQ no guarda el nuevo. El mensaje A department with this name already exists. aparece en rojo dentro del formulario, en inglés. Cambie el nombre y haga clic en Guardar de nuevo.

El código del departamento

Usted no escribe un código. Cuando guarda un departamento nuevo, CifraHQ crea su Codigo por usted a partir del nombre en español:

• El código empieza con DEP-, seguido del nombre en mayúsculas, sin espacios, acentos ni símbolos. Finanzas se convierte en DEP-FINANZAS, y Recursos Humanos se convierte en DEP-RECURSOSHUMANOS.
• Solo se usan las primeras 20 letras y números del nombre.
• Si otro departamento ya tiene ese código, CifraHQ agrega un número al final, por ejemplo DEP-FINANZAS-2.

La columna Codigo de la pestaña Departamentos muestra el código. No cambia después, ni siquiera cuando usted cambia el nombre del departamento.

Editar o desactivar un departamento

1. Vaya a Nomina > Configurar y abra la pestaña Departamentos.
2. Haga clic en el ícono de lápiz al inicio de la fila del departamento.
3. Cambie los nombres, o apague el interruptor Activo para dejar de usar el departamento.
4. Haga clic en Guardar.

Un departamento desactivado permanece en la lista con la etiqueta Inactivo. Deja de aparecer en la lista de Departamento del formulario del contrato, y los contratos que ya lo usan lo conservan.

La página no tiene un botón de eliminar. Desactive el departamento en su lugar, para que los contratos conserven el departamento con el que se crearon. Para recuperarlo, ábralo, encienda el interruptor Activo y haga clic en Guardar.

Elegir un departamento en un contrato

El departamento es parte del contrato del empleado, no de la pestaña Identidad.

1. Vaya a Nomina > Empleados y abra el empleado.
2. Abra la pestaña Contratos.
3. Haga clic en Nuevo Contrato, o haga clic en Editar en un contrato existente.
4. Elija el Departamento. El campo es opcional y se puede borrar.
5. Haga clic en Guardar.

Cuando contrata a alguien con el asistente Nuevo Empleado, el campo Departamento está en el paso Contrato.

La lista muestra solo los departamentos activos. Los Usuarios en inglés ven el nombre en inglés y los Usuarios en español ven el nombre en español. Cuando un departamento no tiene nombre en inglés, todos ven el nombre en español.

Cuando hace clic en Modificar en un contrato activo, el departamento pasa al contrato nuevo, a menos que usted lo cambie.

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