El Portal del Empleado es una interfaz de autoservicio donde los Empleados pueden consultar su propia informacion de Planilla, descargar documentos y enviar solicitudes de Vacaciones, sin necesidad de pasar por RRHH. Es una experiencia separada y optimizada para dispositivos moviles, con su propia navegacion, accesible en /portal.
Los Empleados navegan directamente a: https://{su-tenant}.CifraHQ.cloud/portal
El portal usa las mismas credenciales de inicio de sesion que la aplicacion principal. Una vez autenticado, el empleado solo ve sus propios datos; no tiene acceso a otros Empleados ni a funciones administrativas.
El portal tiene cinco secciones accesibles desde la barra de navegacion inferior:
| Seccion | Icono | Contenido |
|---|---|---|
| Mis Comprobantes | Recibo | Historial de corridas de Planilla y descarga de comprobantes en PDF |
| Mis Vacaciones | Playa | Saldo de Vacaciones y envio de solicitudes |
| Mis Saldos | Billetera | Resumen de acumulacion y proyeccion de Decimo |
| Mis Documentos | Carpeta | Descarga de constancia laboral y declaracion anual de impuestos |
| Mi Informacion | Persona | Datos personales de empleo |
Muestra las ultimas 24 corridas de Planilla del empleado. Cada fila muestra:
| Columna | Descripcion |
|---|---|
| Periodo | Nombre del periodo de pago y rango de fechas |
| Bruto | Total de ingresos brutos del periodo |
| Deducciones | Total de deducciones (CSS, ISR, prestamos, etc.) |
| Pago Neto | Monto recibido |
Haga clic en cualquier fila para descargar el comprobante de pago oficial en PDF para ese periodo. El PDF se genera al instante a partir de la misma plantilla Stimulsoft utilizada para los comprobantes impresos.
Muestra el saldo actual de Vacaciones del empleado y el historial de solicitudes.
Resumen de saldo:
| Campo | Descripcion |
|---|---|
| Dias Ganados | Total de dias de Vacaciones acumulados bajo el Art. 76 CT |
| Dias Tomados | Dias de Vacaciones aprobados y utilizados |
| Dias Pendientes | Dias en solicitudes enviadas pero aun no aprobadas |
| Dias Disponibles | Ganados menos Tomados menos Pendientes |
El historial de solicitudes lista todas las solicitudes de Vacaciones con su estado actual:
| Estado | Significado |
|---|---|
| Pendiente | Enviada, en espera de revision del jefe inmediato |
| Aprobado por Gerente | Primera aprobacion completada, en espera de RRHH |
| Aprobado por RRHH | Aprobacion completa |
| Tomado | El permiso fue utilizado |
| Rechazado | La solicitud fue denegada |
La solicitud entra en estado Pendiente y aparece en la cola de Aprobaciones de Vacaciones del jefe inmediato.
Los Empleados pueden ver su saldo disponible antes de enviar. Enviar una solicitud que supere el saldo disponible esta permitido, pero sera indicado al aprobador.
Proporciona un Resumen de los dos principales saldos de acumulacion:
Saldo de Vacaciones:
| Campo | Descripcion |
|---|---|
| Acumulado | Dias ganados hasta la fecha |
| Tomado | Dias utilizados |
| Pendiente | Dias en solicitudes abiertas |
| Disponible | Saldo neto disponible |
Proyeccion de Decimo Tercer Mes:
| Campo | Descripcion |
|---|---|
| Partidas Pagadas | Partidas de decimo ya pagadas en el ano actual |
| Partidas Pendientes | Partidas restantes por pagar |
| Total Proyectado | Estimacion del monto total de decimo del ano completo |
La proyeccion del decimo se calcula a partir del salario del contrato activo del empleado y su prorrateo segun la fecha de ingreso para el ano en curso. Es solo una proyeccion; el monto real de la partida es calculado por el motor de Planilla cuando se corre el periodo.
Proporciona descargas con un solo clic para los dos documentos de RRHH mas solicitados:
Constancia Laboral
Genera una carta formal de verificacion de empleo que contiene:
Declaracion Anual de Impuestos (Formulario 03 / ISR)
Descarga la declaracion anual de ISR Formulario 03 del empleado para el ano seleccionado. El selector de ano muestra todos los anos para los que existe una corrida de Planilla completa. Este es el mismo documento presentado ante la DGI para el impuesto sobre la renta personal.
Muestra los datos personales y de empleo del empleado registrados en el sistema:
| Campo | Descripcion |
|---|---|
| Nombre Completo | Nombre legal registrado en el sistema |
| Tipo de Documento | Cedula, Pasaporte o RUC |
| Numero de Documento | Numero del documento |
| Seguro Social | Numero de asegurado CSS |
| Fecha de Ingreso | Inicio de la relacion laboral |
| Estado | Activo, Inactivo o Terminado |
| Cargo | Titulo del puesto actual |
| Departamento | Unidad organizacional |
| Correo Electronico | Correo de contacto registrado |
| Telefono / Movil | Numeros de contacto |
Esta seccion es de solo lectura. Para actualizar informacion personal, el empleado debe contactar a RRHH.
Los accesos al Portal del Empleado se crean desde el registro del empleado, no desde la pantalla de Usuarios - esta es la unica forma de otorgar a un empleado acceso restringido solo al portal.
El empleado ya puede iniciar sesion en https://{su-tenant}.CifraHQ.cloud/portal con su email y la contrasena temporal, y luego establecer su propia contrasena. Una vez que existe un acceso, el boton cambia a Revocar Acceso al Portal.
La cuenta queda restringida al portal y no puede acceder a ninguna otra pantalla de CifraHQ - no hay ningun permiso adicional que configurar.
Haga clic en Revocar Acceso al Portal en el mismo registro del empleado. Esto desactiva el acceso de inmediato (el empleado ya no puede iniciar sesion) sin eliminar la cuenta ni su historial. Hacer clic en Crear Acceso al Portal de nuevo mas tarde lo reactiva y emite una nueva contrasena temporal.
Su tenant tiene un numero maximo de cuentas del Portal del Empleado activas a la vez (50 por defecto). Si lo alcanza, Crear Acceso al Portal muestra un error pidiendole desactivar un usuario existente del portal o aumentar el limite en Configuracion > Sistema > Configuracion ("Maximum number of Employee Portal users allowed").
Relacionado: Empleados · Vacaciones · Periodos y Corridas · Decimo Tercer Mes · Formulario 03 - ISR Anual · Usuarios
¿Te resultó útil esta página?