Décimo Tercer Mes

El décimo tercer mes es un pago obligatorio según la legislación laboral panameña, pagado en tres partidas por año. CifraHQ automatiza el ciclo completo: las partidas existen según el calendario legal, se calculan solas a partir de sus planillas cerradas, se mantienen al día cuando los períodos cambian y le recuerdan antes de cada fecha de pago. Su único paso manual es Revisar y contabilizar.

Dónde encontrarlo

Vaya a Planilla > Décimo.

Calendario legal

Cada año calendario tiene tres partidas. Aparecen en la página de Décimo automáticamente - usted no las crea.

Cuando el 15 cae sábado o domingo, la fecha de pago se adelanta al día hábil anterior (por ejemplo, el 15 de agosto de 2026 es sábado, así que la partida se paga el viernes 14 de agosto). CifraHQ lo establece automáticamente.

La ventana de la primera partida comienza en el año calendario anterior (16 de diciembre). Después del 16 de diciembre también aparecen las partidas del año siguiente.

Fórmula del décimo

Para cada empleado, el monto de la partida es:

Base del Décimo = Suma de ingresos que afectan décimo en la ventana ÷ 12
CSS             = Base del Décimo × 7.25%   (tasa especial - no la regular de 9.75%)
Décimo Neto     = Base del Décimo − CSS

Se cuentan los ingresos de períodos de Planilla cerrados que se superponen con la ventana, para conceptos marcados Afecta Décimo.

El décimo está exento del Seguro Educativo. Solo se deduce la tasa especial de CSS del 7.25%; no se retiene impuesto sobre la renta en los pagos de partidas.

Ejemplo: Un empleado ganó B/. 3,000 en la ventana:

Base del Décimo = B/. 3,000 ÷ 12 = B/. 250.00
CSS             = B/. 250.00 × 7.25% = B/. 18.13
Neto            = B/. 231.87

Ciclo de vida de la partida - automático hasta el último paso

Qué sucede automáticamente

• Al cerrar el período de Planilla que completa una ventana, la partida se calcula sola y usted recibe una notificación: "Partida N lista - X Empleados, B/. Y." La pantalla del período también muestra un aviso de lista para contabilizar con enlace directo a la partida.
• Al reabrir un período dentro de una ventana cuya partida está calculada pero no contabilizada, la partida se recalcula (o vuelve a Programada si la ventana ya no está completa) y se le notifica el cambio. La reapertura se bloquea si la partida ya está Pagada.
• Cada día, una verificación en segundo plano mantiene el calendario al día, detecta cualquier omisión y genera recordatorios 15 días y 5 días antes de cada fecha de pago, más una alerta de Vencido si la fecha pasa sin pagar. Las partidas vencidas se resaltan en la lista.
• Los Empleados con terminación durante la ventana se excluyen - su décimo proporcional se maneja en el asistente de Terminaciones, para que nadie cobre dos veces.

Revisar y contabilizar

Abra una partida Lista para contabilizar. La página de detalle muestra cuándo se calculó, los totales y una línea por empleado (ingresos de la ventana, base del décimo, CSS, neto). Cuando los montos estén correctos, haga clic en Revisar y contabilizar. Esto:

• Contabiliza el asiento de diario: débito a Gasto de Décimo, crédito a CSS por Pagar y Salarios por Pagar.
• Cambia la partida a Pagada y la bloquea.

Desembolse el pago mediante el mismo proceso de transferencia bancaria de la Planilla regular. Para registrar el lado del efectivo, vea Pagos de Planilla.

Una partida Pagada no puede eliminarse ni recalcularse, y los períodos de Planilla de su ventana no pueden reabrirse. Reverse el asiento de diario primero si necesita corregirla.

Partidas manuales

Nueva Partida sigue existiendo para casos excepcionales, pero las fechas legales las fija la ley - CifraHQ deriva la ventana y la fecha de pago del año y número de partida. Las partidas duplicadas para el mismo año y número están bloqueadas.

Una partida Programada también puede calcularse manualmente con Calcular en cualquier momento; el recálculo automático la mantiene precisa después.

Décimo en Terminaciones

Un empleado con terminación tiene derecho al décimo proporcional acumulado en la ventana actual hasta su fecha de terminación. El asistente de Terminaciones lo calcula automáticamente, neto de los montos de partida ya calculados para ese empleado, de modo que la liquidación y la partida nunca paguen doble.

Consejos

• Solo cierre sus planillas a tiempo. El décimo se cuida solo - cerrar el último período de una ventana es el disparador. No hay un proceso aparte que recordar.
• Atento a la campana. Las alertas de lista-para-contabilizar, cambio de montos y fechas de pago llegan como notificaciones. Los recordatorios comienzan 15 días antes de cada fecha legal.
• CSS al 7.25% no es negociable. La tasa del décimo es una tasa especial combinada; no es la estándar de 9.75%.
• Sin Seguro Educativo ni retención de ISR en los pagos de partidas.

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