Productos

Su catalogo de productos es el motor detras de cada transaccion en CifraHQ. Cada linea en una orden de compra, orden de venta o factura toma su descripcion, precio y codigo de impuesto del registro de producto -- por lo tanto, cuanto mas precisamente configure sus productos, menos tendra que escribir su equipo al procesar ordenes.

Como crear un Producto

1. Vaya a Datos Maestros > Logistica > Productos.
2. Haga clic en el boton + Captura de Datos y seleccione Nuevo.
3. Ingrese un SKU (codigo de producto unico) y una Descripcion.
4. Ingrese el Costo (precio de compra) y el Precio de Venta.
5. Seleccione la Moneda para los precios de este producto.
6. Seleccione un Codigo de Impuesto si el producto es gravable.
7. Configure las banderas de tipo de producto (vea mas abajo).
8. Guarde.

Tambien puede importar productos en masa usando la opcion de Importacion en el boton + Captura de Datos.

Significado de cada campo

• SKU -- el identificador unico del producto que aparece en todos los documentos. Elija codigos que sean significativos para sus equipos de bodega y compras.
• Descripcion -- la descripcion de linea que aparece en Ordenes de Compra, Facturas y notas de entrega. Esto es lo que ven sus Clientes y Proveedores, asi que hagala clara y completa.
• Costo -- el costo de compra estandar; se precarga como costo unitario predeterminado cuando se agrega este producto a una orden de compra. Actualicelo cuando su proveedor cambie los precios.
• Precio de Venta -- el precio de venta estandar; se precarga cuando se agrega este producto a una orden de venta o factura. Puede modificarse por transaccion.
• Grupo de Producto -- agrupacion opcional que controla que cuentas del Mayor se usan para ventas y costo de mercancias vendidas, y como aparecen los productos en los Reportes de mezcla de ventas.
• UPC / Codigo de Barras -- utilizado para escaneo en la recepcion de mercancias y para integraciones con sistemas de bodega.

Indicadores de tipo de producto

Clasificar instrumentos y consumibles

Si utiliza Bandejas Quirurgicas, cada producto de una bandeja es un instrumento reutilizable o un consumible. La Configuracion vive en el producto, no en la bandeja, porque una guia de broca es una herramienta en toda bandeja donde aparece: se define una vez y todas las bandejas la siguen. El contenido de la bandeja muestra el resultado en la columna Rol como Instrumento o Consumible.

Para clasificar un catalogo completo de una sola vez en lugar de producto por producto:

1. Vaya a Datos Maestros > Logistica > Productos.
2. En + Captura de Datos, elija Exportar.
3. En la hoja de calculo, coloque la columna IsInstrument en TRUE para sus instrumentos reutilizables y dejela en FALSE (o vacia) para los consumibles.
4. Regrese a la lista de productos y elija Importar, seleccionando el archivo editado.

La clasificacion pasa directamente al sistema de almacen, donde los instrumentos se cuentan y concilian de forma distinta a los consumibles cuando una bandeja regresa.

Consejos

• Para productos controlados por empaque, defina cada tamano de empaque (paquete interno, caja, paleta) en la pagina de detalle del producto con su propio codigo de barras, costo y precio de venta; esto significa que su equipo puede escanear cualquier nivel de empaque y CifraHQ sabe exactamente cuantas unidades representa.
• Los servicios, Cargos de flete y honorarios de consultoria deben configurarse como productos con Articulo de Inventario desmarcado; aparecen en las Facturas como cualquier otra linea pero nunca afectan las existencias.
• Asigne productos a Grupos de Productos si desea cuentas del Mayor separadas y Reportes de ingresos por categoria; por ejemplo, controlar los ingresos de Electronica por separado de los Accesorios.
• Si el Costo de un producto es una fraccion muy pequena (por ejemplo 0.0015), puede redondearse a 0.00 en pantalla con la visualizacion predeterminada de 2 decimales. Aumente la precision en Configuracion > Sistema > Configuracion > Inventario > Productos > Numero de decimales para mostrar el costo del producto (hasta 6 decimales). Esto afecta como se muestra e ingresa el costo en todas partes, incluida la lista de productos y las ordenes de produccion, sin cambiar ningun valor almacenado.

Imagenes y adjuntos del producto

Cada producto puede tener un conjunto de imagenes y un conjunto de archivos adjuntos, ambos en la barra lateral de la pagina de detalle del producto.

Imagenes

Cargue fotos del producto desde la seccion Imagenes. CifraHQ acepta los formatos de imagen comunes: PNG, JPG/JPEG, GIF, BMP, WebP, TIFF y SVG. Las imagenes de mapa de bits se redimensionan automaticamente en miniaturas optimizadas; los logos SVG se almacenan tal cual para que se mantengan nitidos en cualquier tamano. Haga clic en una miniatura para verla a tamano completo, o use el boton de eliminar para quitarla.

Adjuntos

Use la seccion Adjuntos para conservar documentos de soporte con el producto: hojas de especificaciones, hojas de datos de seguridad, certificados, manuales o cualquier archivo relacionado. Los tipos aceptados incluyen PDF, Word, Excel, PowerPoint, texto, CSV, HTML, ZIP y archivos de imagen (hasta 50 MB cada uno). Haga clic en Cargar en el encabezado de la seccion, opcionalmente asigne al archivo un nombre para mostrar, y aparecera como una tarjeta. Los archivos de imagen muestran una vista previa en miniatura; los demas archivos muestran un icono de tipo. Pase el cursor sobre una tarjeta para descargarla o eliminarla. Los adjuntos se mantienen privados para su empresa y nunca se envian a sistemas de bodega conectados.

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