Facturas proforma: el ciclo de vida

La factura proforma es la orden de salida: indica qué mercancía de un contrato se le despacha a un cliente. Siempre nace de un contrato aprobado con mercancía recibida y disponible.

Lo que dispara cada cambio

• Crear: desde el contrato, botón Facturar. Las cantidades que se incluyen se suman al contador Comprometido del contrato.
• Liberar: exige al menos una línea y, si la empresa lo pide, un flujo de trabajo. Avisa a los aprobadores.
• Aprobar: crea el ticket de preparación (pick ticket) en el almacén con el mismo número de la factura. El panel lateral lo muestra con su estado y el porcentaje preparado.
• Envío: cuando el almacén cierra el ticket, aduanasHQ crea el envío, suma al contador Enviado y cierra la factura si todas sus líneas salieron completas. Luego revisa si el contrato también debe cerrarse.

Facturas parciales

Un contrato puede generar tantas facturas como haga falta, hasta agotar lo recibido: cada factura toma una parte de lo disponible (recibido menos comprometido). Así se despacha un contenedor en varias entregas o a varios Clientes.