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Crear un contrato

Paso a paso

Vaya a Ingreso > Contratos y presione Nuevo contrato.
En el diálogo elija el importador (si su usuario pertenece a uno solo, no se pregunta) y el almacén donde entrará la mercancía, y confirme la fecha del contrato (hoy, por defecto). Si su empresa permite numeración manual, puede escribir el código; de lo contrario se asigna el siguiente número de la serie (por ejemplo CON-2026-000124).
Presione Aceptar. Se abre el contrato en estado Borrador.
Complete el encabezado (abajo) y agregue las líneas; vea Líneas del contrato.
Cuando esté completo, presione Liberar.

Todo se guarda automáticamente al salir de cada campo.

El encabezado

Encabezado

Campo	Contenido
Número de contrato	Asignado por la aplicación; no se cambia.
Fecha del contrato	Fecha del acuerdo.
Fecha de autorización y Número de autorización	La fecha y el número de la liquidación o autorización aduanera (nacionalización). Se pueden llenar después, cuando lleguen; mientras la mercancía recibida no tenga número, la alerta Recibido sin número de nacionalización lo recuerda.
Referencia	Su referencia interna o la del importador (número de pedido, factura comercial, BL...).
Importador	Fijo desde la creación.
Exportador	El proveedor en origen.
Flete	El transportista. Obligatorio para liberar.
Almacén	Fijo desde la creación.
Flujo de trabajo	El flujo de aprobación que seguirá el contrato al liberarse, si la empresa usa flujos; vea Flujos de aprobación.
Comentarios	Texto libre; se copia a las facturas proforma que se generen.

Transporte

Campo	Contenido
Método de transporte	Marítimo, aéreo, terrestre... (la lista la define la empresa en la Configuración).
Transportista	El nombre de la naviera o aerolínea, como texto.
Puerto de salida 1 y 2, País de salida, Puerto de destino, País de destino	Ruta declarada.
Número de cita	La cita de descarga en el almacén.
Fecha de envío	Cuándo salió de origen.
Fecha requerida	Cuándo debe estar recibida. Dispara la alerta Contratos por vencer o vencidos.
Fecha de cancelación	Fecha límite del contrato. También alimenta la alerta de vencimiento.

Costo

Campo	Cuándo se edita
Costo de flete declarado $ y Seguro declarado $	En borrador. Son las cifras del contrato.
Ajuste de costo $	Solo en Pendiente de aprobación: el aprobador ajusta antes de aprobar.
Impuesto real $, Costo de flete real $, Seguro real $	Mientras el contrato esté abierto, incluso ya aprobado: son las cifras reales que llegan después.
Divisa	Moneda del contrato (la lista la define la empresa).

Debajo se lee el Total real (flete + seguro). La comparación entre lo declarado y lo real de todos los contratos está en Analítica > Operación.

Consejos

Cree el exportador, el transportista y los Productos antes del contrato; así el diálogo y las líneas los encuentran de inmediato.
Escriba la referencia del importador en Referencia: la búsqueda global la encuentra.
Si se equivocó de importador o de almacén, elimine el borrador (administrador, desde la lista) y cree otro; esos dos campos no se cambian.

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