| Término | Significado en aduanasHQ |
|---|---|
| Arrendatario | La empresa que usa la aplicación (el "inquilino" del servicio). Cada arrendatario tiene su propia base de datos, usuarios y Configuración. |
| Importador | El dueño de la mercancía en custodia; a quien pertenecen los contratos. |
| Exportador | El proveedor en origen que embarca la mercancía. |
| Flete / Transportista | La empresa de transporte del importador. En el menú aparece como Flete. |
| Cliente | A quien se le despacha la mercancía; destinatario de la factura proforma. |
| Almacén / Bodega | El recinto donde se recibe y guarda la mercancía. |
| Contrato | El documento de Ingreso: qué mercancía entra, de quién, con qué costos declarados. Número de la forma CON-2026-000123. |
| Recepción | Constancia de lo recibido en el almacén contra un contrato. Se crea sola desde P4W. |
| Factura proforma | La orden de salida: qué mercancía recibida se despacha a qué cliente. Número de la forma FAC-2026-000044. |
| Envío | Constancia de lo que salió del almacén contra una factura proforma. Se crea sola desde P4W. |
| Borrador / Pendiente de aprobación / Aprobado / Cerrado | Los estados de contratos y facturas. |
| Liberar | Terminar la captura de un borrador y pasarlo a pendiente de aprobación. |
| A borrador | Devolver un documento pendiente o aprobado a captura. |
| Pedido | La cantidad de una línea de contrato. |
| Recibido | Lo que el almacén recibió de una línea. |
| Comprometido | Lo que ya está en facturas proforma de una línea. |
| Enviado | Lo que salió de una línea. |
| En bodega | Recibido − Enviado: lo que está físicamente en custodia. |
| Disponible | Recibido − Comprometido: lo que aún se puede facturar. |
| Contadores | Los cuatro acumulados (recibido, comprometido, enviado, y por extensión en bodega y disponible) que cada línea de contrato mantiene. |
| Número de autorización / nacionalización | El número de la liquidación o autorización aduanera que ampara la mercancía recibida. Se registra en el contrato. |
| Fecha requerida | Cuándo debe estar recibida la mercancía. |
| Fecha de cancelación | Fecha límite del contrato. |
| Declarado / Real | El flete y seguro del contrato frente a los que finalmente se pagaron. |
| Ajuste de costo | Corrección que el aprobador aplica antes de aprobar. |
| Flujo de trabajo | La secuencia de confirmaciones, firmas, archivos y datos que un documento debe completar para quedar aprobado. |
| P4W (P4Warehouse) | El sistema de gestión del almacén con el que aduanasHQ se integra. |
| Orden de compra (P4W) | El documento con el que el almacén recibe un contrato. Lleva el número del contrato. |
| Ticket de preparación (pick ticket) | El documento con el que el almacén prepara y despacha una factura proforma. Lleva el número de la factura. |
| Orden de compra pendiente (backorder) | Nueva orden al almacén por lo que un contrato pidió y aún no recibió. |
| Lote | En el almacén, el número del contrato por el que entró la mercancía. |
| LPN | Matrícula del pallet (License Plate Number) en el almacén. |
| SKU | Código del producto, único por importador. |
| HTS | Partida arancelaria del producto. |
| BOL | Conocimiento de embarque (Bill of Lading). |
| SCAC | Código alfa estándar del transportista. |
| Comprobante de recepción | PDF de una recepción. |
| Lista de empaque (packslip) | PDF de un envío. |
| Posición de inventario | Estado de cuenta de la mercancía en custodia, por línea de contrato. |
| Alerta | Un documento que necesita atención por una fecha o un plazo. |
| Resumen diario | El correo con las Alertas que reciben los administradores. |
| Vista guardada | Una Configuración de columnas, filtros y orden de una lista, guardada con un nombre. |
| Campo definido por el usuario (UDF) | Un campo propio agregado por la empresa a un tipo de documento. |
| Módulo | Grupo de pantallas del menú que se asigna a los usuarios. |
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