Recepciones

Una recepción es la constancia de lo que el almacén recibió contra un contrato. No se crea a mano: cuando el almacén (P4W) termina de recibir la orden de compra del contrato, aduanasHQ la carga automáticamente, crea la recepción con sus líneas y suma las cantidades al contador Recibido de cada línea del contrato.

Dónde verlas

• Ingreso > Recepción: todas las recepciones, con su contrato, fecha, importador y transportista.
• En el contrato, bloque Documentos relacionados.
• En La pantalla de inicio, el contador Recepciones del mes.

La pantalla de recepción

Es de solo consulta. Muestra:

• Encabezado: código (el mismo número del contrato), contrato, referencia, BOL y comentarios que vienen del almacén.
• Cita: fecha requerida, fecha de cancelación, transportista, número de cita y fecha y hora programadas.
• Avance (panel lateral): las fechas en que la recepción empezó y terminó en el almacén.
• Líneas: producto, descripción, cantidad recibida, precio y unidad de medida.

El botón Comprobante de recepción genera el PDF para el importador o el corredor de aduanas; el icono de impresora genera el resumen de la pantalla.

Qué pasa con las cantidades

• El almacén no puede recibir más de lo pendiente en cada línea: una recepción que exceda lo pedido se rechaza y queda en el registro con su motivo.
• Si el almacén recibió menos de lo pedido y el resto ya no va a llegar, el contrato no se cierra solo; vea Cerrar un contrato. Si el resto sí va a llegar, cree una orden de compra pendiente.
• Si un contrato aprobado lleva demasiados días sin recepción, aparece en la alerta Aprobado sin recepción.

Número de nacionalización

Cuando la mercancía ya está recibida, registre en el contrato la fecha y el número de autorización de la aduana. Hasta que lo haga, el contrato aparece en la alerta Recibido sin número de nacionalización pasados los días configurados por la empresa.