Geografia
Geografia
CifraHQ almacena direcciones utilizando las divisiones administrativas oficiales de Panama: Pais > Provincia > Distrito > Corregimiento. Estas cuatro tablas son los Datos Maestros de referencia que llenan los campos de direccion en Clientes, Proveedores, Empleados y otras entidades. Vienen precargadas con la geografia de Panama, pero los administradores pueden agregar o editar registros segun sea necesario.
La Geografia comienza con la lista de Paises; provincias, distritos y corregimientos descienden desde aqui.
Donde encontrarlo
Ve a Datos Maestros > Geografia y elige el nivel que necesitas:
- Paises --
/master-data/countries - Provincias --
/master-data/provinces - Distritos --
/master-data/districts - Corregimientos --
/master-data/townships
Los cuatro niveles
Paises
| Columna | Descripcion |
|---|---|
| Codigo | Codigo ISO alfa-2 (p. ej., PA) -- identificador unico; no se puede cambiar despues de la creacion |
| Alpha-3 | Codigo ISO alfa-3 (p. ej., PAN) |
| Nombre | Nombre del pais en ingles |
| Nombre (Espanol) | Nombre del pais en espanol, que aparece en documentos en espanol |
| Subregion | Subregion geografica (p. ej., Central America) |
Provincias
| Columna | Descripcion |
|---|---|
| Codigo ISO | Codigo ISO de la provincia (p. ej., PA-1) |
| Nombre | Nombre de la provincia |
| Pais | Codigo del pais padre |
| Codigo Cedula | Numero de prefijo de cedula nacional de Panama para esta provincia |
Distritos
| Columna | Descripcion |
|---|---|
| Nombre | Nombre del distrito |
| Provincia | Provincia padre |
Corregimientos
| Columna | Descripcion |
|---|---|
| Nombre | Nombre del corregimiento |
| Distrito | Distrito padre |
Al crear un nuevo corregimiento, primero selecciona la Provincia para filtrar la lista de distritos y luego selecciona el Distrito.
Entrada de direcciones guiada
Cuando ingresas una direccion en cualquier parte de CifraHQ -- en Clientes, Proveedores o en los bloques Enviar A / Facturar A de Cotizaciones, Ordenes de Venta, Facturas y Ordenes de Compra -- estas tablas de geografia alimentan listas desplegables guiadas en cascada en lugar de escribir libremente. Elige un Pais y aparecen los campos correctos en orden:
- Panama: Provincia, luego Distrito y luego Corregimiento -- cada lista filtrada por el nivel superior.
- Estados Unidos, Mexico, Canada: Estado y luego Ciudad.
- Otros paises: Ciudad y Estado/Provincia de texto libre.
Esto mantiene las direcciones consistentes y, para Panama, alineadas con la division politica oficial requerida para la facturacion electronica. Los nombres seleccionados se guardan en la direccion, por lo que los informes, impresiones y listas existentes no se ven afectados.
Consejos
- Solo los administradores pueden agregar, editar o eliminar registros geograficos.
- Los paises tambien ofrecen la opcion Ver historial desde el menu de acciones de la fila para ver el registro de cambios de ese registro.
- Eliminar un nivel geografico que todavia esta referenciado en direcciones sera rechazado -- elimina las referencias primero.
Relacionado: Clientes · Proveedores · Almacenes · Configuración del Tenant · Autoridades Fiscales
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