Pagos de Planilla
Cerrar un período de Planilla contabiliza el gasto de la Planilla - pero los salarios aún no están pagados. Un pago de Planilla registra el desembolso real de efectivo contra un período cerrado y contabiliza su asiento contable, de modo que sus libros muestren ambos lados: la obligación y el pago.
Dónde encontrarlo
- Planilla > Pagos - la lista de todos los pagos, con su período, cuenta bancaria, monto y estado de contabilización.
- Planilla > Períodos > (abra un período cerrado) - el botón Pagar, la forma más rápida de registrar un pago.
Pagar un período
- Abra un período de Planilla cerrado y haga clic en Pagar.
- En el diálogo, elija:
| Campo |
Descripción |
| Cuenta bancaria |
La institución financiera desde la que se pagaron los salarios |
| Fecha de contabilización |
La fecha contable del desembolso |
- El monto es el neto total del período - lo calcula el servidor y no puede editarse.
- Haga clic en Pagar. CifraHQ crea el pago y contabiliza el asiento en un solo paso:
Débito Salarios por Pagar (cancela el pasivo del cierre del período)
Crédito Cuenta bancaria (la salida de efectivo)
La sección de Contabilidad del período ahora enlaza ambos asientos - el de cierre y el de pago - y la lista de Períodos muestra una marca en la columna Pagado con enlace al pago.
Reglas
- Solo los períodos cerrados pueden pagarse, y cada período puede pagarse una sola vez.
- Un período con un pago contabilizado no puede reabrirse. Reverse o elimine el pago primero.
- Los pagos son visibles y auditables en Planilla > Pagos; cada pago enlaza su período y su asiento de diario.
Consejos
- Pague desde la pantalla del período. El botón Pagar preselecciona el período y calcula el monto - solo hay que elegir la cuenta bancaria y la fecha.
- El décimo contabiliza su propio asiento. Los pagos de partidas se contabilizan desde la pantalla de Décimo, no aquí.
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