Cada vez que contabiliza una factura, CifraHQ acumula el impuesto recaudado en una cuenta de pasivo -- dinero que retiene en nombre del gobierno. Un pago de impuesto libera ese pasivo y registra la transaccion bancaria de salida, para que sus libros reflejen el monto exacto que aun debe.
Lista de Pagos de Impuestos, impuestos remitidos a las autoridades.
Seleccione la Autoridad Tributaria a la que esta remitiendo (por ejemplo, DGI Panama).
Seleccione la Institucion Financiera (cuenta bancaria) de la que sale el pago.
Establezca la Fecha de Contabilizacion.
Establezca la Fecha Desde y la Fecha Hasta -- el periodo cubierto por esta remesa.
Ingrese el Monto a remitir.
Agregue un Numero de Referencia (por ejemplo, la referencia de pago gubernamental).
Contabilice el pago.
Referencia de campos
Autoridad Tributaria -- la entidad gubernamental que recibe el impuesto; se vincula directamente a la cuenta de pasivo del Mayor configurada que contiene lo que debe.
Institucion Financiera -- la cuenta bancaria de la que sale el pago; su saldo bancario se reduce al contabilizar.
Fecha Desde / Fecha Hasta -- el periodo cubierto por este pago; impulsa Reportes tributarios precisos y le da a los auditores una ventana de remesa clara.
Monto -- el total de impuesto que se remite a esta autoridad.
Ciclo de vida del documento
Estado
Significado
Borrador
Editable; aun sin impacto financiero
Contabilizado
Saldo bancario reducido; cuenta de pasivo tributario debitada
Anulado
Cancelado despues de contabilizar; asiento de reversion creado
Los tenants de Panamá vienen preconfigurados con autoridades de remesa para el pago mensual del SIPE, cada una vinculada a la cuenta de pasivo de Planilla donde se acumulan los cierres de período:
Autoridad
Cubre
CSS-PA
Contribuciones a la CSS: retención del empleado + aporte patronal
Cada mes, registre un Pago de Impuesto por autoridad con los montos de su estado de cuenta SIPE, coloque la referencia de pago de la CSS en el campo Referencia y suba el PDF del recibo que le entrega la CSS en la sección de Adjuntos del pago: el documento oficial queda en el registro de la remesa.
Consejos
Antes de ingresar el monto, ejecute el Reporte Tributario (en Analitica > Reportes Financieros) para confirmar exactamente lo que debe por el periodo; evite remitir de mas o de menos.
El saldo de pasivo tributario mostrado en el registro de Autoridad Tributaria se actualiza en tiempo real a medida que se contabilizan las Facturas. Verificalo justo antes de ingresar el monto del pago.
Siempre pegue el numero de confirmacion de pago del gobierno en el campo Referencia. Si alguna vez es auditado, esa referencia vincula sus libros con el registro oficial de pago.