Casos de cirugía — LogisticaHQ

Aplica a: LogisticaHQ ( Almacén) inquilinos con la gestión de bandejas habilitada Roles necesarios: Usuarios de oficina Referencias normativas: ninguna

Descripción general

Un caso de cirugía reserva una bandeja para un hospital en una fecha de cirugía. Los casos responden a la pregunta de programación — ¿qué bandeja está libre el jueves? — y evitan comprometer la misma bandeja con dos cirugías cuyas ventanas de preparación y devolución se solapan. Después el caso sigue el ciclo de vida de la bandeja de forma automática: se marca como despachado cuando la bandeja sale y como completado cuando se concilia la devolución.

Navegación

Bandejas > Casos

Conceptos clave

Ventana de reserva. La bandeja queda comprometida con el caso desde unos días antes de la cirugía (retirarla, revisarla y Espera la bandeja) hasta unos días después (devolución, conteo, reposición). Ambos plazos son ajustes del inquilino: Business_Kitting_CaseLeadDays y Business_Kitting_CaseReturnDays (2 y 2 de forma predeterminada). Dos casos de la misma bandeja cuyas ventanas se tocan o se solapan se rechazan: el día en que una bandeja vuelve de un caso no puede ser también el día en que se prepara para el siguiente.

Estados del caso. Se derivan automáticamente, nunca se asignan a mano:

Reservar un caso

Requisitos previos

La gestión de bandejas habilitada; la bandeja existe y no está inactiva; el hospital existe como Cliente.

Paso a paso

1. Vaya a Bandejas > Casos.
2. Haga clic en Nuevo.
3. Fecha de cirugía: elija la fecha del caso. Obligatorio.
4. Bandeja: seleccione la bandeja. Obligatorio. La lista muestra solo las bandejas libres para la fecha elegida (cada una con su ubicación habitual) y se recarga al cambiar la fecha, así que es raro que el envío se rechace por solapamiento. Si no hay ninguna libre, el cuadro indica "No hay bandejas libres para esa fecha": elija otra fecha o libere una bandeja.
5. Hospital: seleccione el hospital. Obligatorio.
6. Cirujano y Procedimiento: texto libre, opcional.
7. Referencia del caso en el hospital: opcional: el número de caso o procedimiento del propio hospital, para que ambas partes puedan correlacionar la reserva. Ingrese únicamente el identificador del hospital; los nombres de pacientes y demás datos clínicos van en los sistemas del hospital, nunca en LogisticaHQ.
8. Envíe.

Resultado

El caso se crea con un número CASE- generado por el sistema, en estado Reservado. El Almacén y el cliente se heredan de la bandeja.

El Calendario

La Calendario en Bandejas > Casos abre un calendario mensual o semanal Calendario con todas las reservas. Cada caso se dibuja como una barra que abarca su ventana completa de compromiso — desde la Espera (los días previos a la cirugía) hasta la devolución y la reposición (los días posteriores), porque es esa ventana, y no solo el día de la cirugía, la que bloquea otras reservas de la misma bandeja. Las barras se colorean según el estado del caso (reservado, despachado, completado, cancelado).

La Calendario es una superficie de trabajo, no solo una vista:

• Haga clic en un caso para abrir su detalle: bandeja, hospital, fecha de cirugía, estado, número de ticket de picking, cirujano, procedimiento y referencia. Un caso Reservado muestra un botón Despachar bandeja (el mismo despacho que en la lista); un caso Despachado muestra Abrir ticket de picking.
• Nuevo reserva un caso sin salir del Calendarioy hacer clic en un día vacío abre el cuadro de reserva con esa fecha ya cargada.
• Arrastre una barra reservada a otro día para reprogramar el caso: la ventana comprometida se desplaza con él y se aplica la misma verificación de solapamiento. Las barras despachadas, completadas y canceladas no se pueden arrastrar.

Por bandeja Calendario

La Calendario en la página de detalle de una bandeja abre el mismo Calendario filtrado solo por esa bandeja; una etiqueta muestra el número con una ✕ para volver a todas. Reservar desde un Calendario filtrado por bandeja la preselecciona en el cuadro si está libre en la fecha elegida.

Buscar una bandeja libre

1. En Bandejas > Casos, abra Otros > Bandejas libres...
2. Elija la fecha y envíe.
3. Una lista muestra todas las bandejas sin conflicto de ventana en esa fecha, con su estado actual.

Que una bandeja esté "libre" es una afirmación de agenda, no física: una bandeja que el jueves siga en reposición puede reservarse igual. Juzgue la disponibilidad real por el estado que aparece junto a cada resultado.

Reprogramar y cancelar

• Reprogramar: seleccione exactamente un caso y luego Otros > Reprogramar... y elija la nueva fecha. La nueva ventana se verifica igual que en una reserva nueva.
• Cancelar: seleccione los casos reservados y luego Otros > Cancelar caso. Solo pueden cancelarse los casos aún no despachados; un caso con la bandeja ya despachada se completa conciliando la devolución, no cancelando.
• Eliminar: elimina los casos cancelados o completados (y las reservas nunca despachadas). Un caso en curso no se puede eliminar.

Exigir un caso antes del despacho

Con Business_Kitting_RequireCaseOnDispatch activado, despachar una bandeja sin caso abierto se bloquea con: "no tiene caso de cirugía abierto: reserve uno antes de despachar". Desactivado de forma predeterminada: el despacho sigue funcionando sin reservas.

Despachar desde la lista de casos

Seleccione los casos reservados del día y abra Otros > Despachar bandejas. Cada caso seleccionado recibe un ticket de picking para el hospital mediante el despacho de bandejas habitual (con las mismas validaciones: la bandeja sigue saliendo físicamente al escanearla en la terminal). Los resultados son por caso: los exitosos muestran el número de ticket creado y los rechazados el motivo, sin interrumpir el resto del lote.

Marcado automático del ciclo de vida

• Cuando una bandeja sale, su caso abierto más próximo (por fecha de cirugía) se marca como Despachado.
• Cuando se concilia la devolución de la bandeja, el caso despachado se marca como Completado.
• El caso recuerda el ticket de picking que generó su despacho: la lista de casos tiene una columna Ticket de picking con un enlace Abrir , el cuadro del Calendario lo abre directamente, y la página de detalle de la bandeja muestra su Caso activo con el mismo enlace.

Funciones relacionadas

• Configuración de bandejas
• Descripción general de las bandejas quirúrgicas