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logisticaHQ
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Aplica a: LogisticaHQ ( Almacén) inquilinos con la gestión de bandejas habilitada Roles necesarios: Usuarios de oficina para la configuración de bandejas y los casos; operadores de terminal para el despacho, el conteo de devolución y la reposición Referencias normativas: ninguna
El módulo de bandejas quirúrgicas gestiona las bandejas en préstamo con implantes e instrumental quirúrgico que viajan entre su Almacén y los hospitales. Cada bandeja es una caja física con su propio LPN, una lista de materiales (el contenido objetivo) y un ciclo de vida que va del armado al despacho al hospital, y de ahí al conteo de devolución, la conciliación del consumo y la reposición. Lo consumido en cada cirugía se registra por lote, vencimiento y número de serie, y se envía a su ERP para facturar: LogisticaHQ no maneja precios.
Esta sección cubre el ciclo de vida de la bandeja y las cuatro funciones incorporadas en agosto de 2026: programación de casos de cirugía, avisos de vencimiento, notificaciones a hospitales Correo electrónico y Analítica de bandejas.
Bandejas > Bandejas — la lista de bandejas y el detalle de cada una Bandejas > Consumos — documentos de consumo generados al conciliar las devoluciones Bandejas > Vencimiento — existencia dentro de las bandejas próxima a vencer Bandejas > Casos — reservas de cirugía por bandeja
En la terminal portátil: Bandejas > Despacho de bandeja, Devolución de bandeja, Reposición de bandeja, Mover bandeja.
| Término | Significado |
|---|---|
| Bandeja | Una caja gestionada (con su propio número KIT- y su LPN KB-) que tiene lista de materiales y ciclo de vida. |
| LPN de la bandeja | La matrícula vinculada de forma permanente a la caja de la bandeja. El contenido se rastrea en ese LPN con detalle de lote, vencimiento y serie. |
| Línea de instrumental | Una línea de la lista de materiales marcada como instrumental reutilizable. Al devolver la bandeja solo se verifica su presencia y nunca se factura como consumo. |
| Consumo | El documento que se genera al conciliar una devolución: consumido = enviado − devuelto − dañado, por lote, vencimiento y serie. Una bandeja devuelta completa no genera documento. |
| Caso de cirugía | Una reserva que compromete una bandeja con un hospital para una fecha de cirugía (vea Casos de cirugía). |
| Ciclo | Un viaje completo: despacho → en el hospital → conteo de devolución → conciliación → reposición. Los ciclos completados se conservan como historial y alimentan la Analítica de bandejas. |
El estado de la bandeja siempre se deriva de lo que realmente ocurrió: nunca se asigna a mano.
| Estado | Significado |
|---|---|
| Borrador | La bandeja aún no tiene lista de materiales, su caja no la satisface, o la caja no está en una ubicación conocida. |
| Lista | La caja tiene todas las líneas en su cantidad objetivo y está en una ubicación conocida. La bandeja puede despacharse. |
| Pendiente de despacho | Se creó un despacho y está en proceso de surtido o envío. |
| En el hospital | La bandeja se despachó. Su LPN queda sin ubicación a propósito: no está en el edificio. |
| En conteo | El conteo de la devolución comenzó en la terminal portátil. |
| Pendiente de conciliar | El conteo terminó; la devolución está lista para conciliarse. |
| En reposición | La devolución se concilió; la bandeja se está reponiendo según su lista de materiales. |
| Inactiva | La bandeja se dio de baja. |
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