Categorías de Activos

Descripción general

La pantalla Categorías de Activos permite definir las agrupaciones lógicas bajo las cuales se clasifican los Activos fijos de la organización. Cada categoría establece la vida útil predeterminada, el método de depreciación y los códigos de cuenta del libro mayor general (GL) que se aplicarán a los Activos que pertenezcan a ella. La utilizan los administradores y contadores responsables de configurar los parámetros contables de los Activos fijos.

Cómo llegar

Maestra > Categorías de Activo

URL directa: /master/asset-categories

Conceptos clave

Cómo usarla

Crear una nueva categoría

1. Haga clic en el botón Nuevo (icono +) en la parte superior derecha de la pantalla.
2. En el diálogo Nueva Categoría de Activo, complete los campos requeridos: Código y Nombre.
3. Ingrese la Vida Útil (mes) predeterminada para los Activos de esta categoría.
4. Seleccione el Método de depreciación en el menú desplegable:
   • Straight-line — línea recta
   • Declining balance — saldo decreciente
   • Units of production — unidades de producción
5. Si seleccionó Declining balance, aparecerá el campo Factor de Saldo Decreciente; ingrese el factor numérico correspondiente.
6. Complete los códigos de cuenta GL que correspondan a su plan de cuentas (ver sección Campos).
7. Verifique que la casilla Activo esté marcada si desea que la categoría esté disponible para asignar Activos.
8. Haga clic en Guardar. Aparecerá una notificación de confirmación al completarse.

Editar una categoría existente

1. En la tabla principal, haga clic sobre el Código de la categoría que desea modificar, o haga clic derecho sobre la fila y seleccione Editar.
2. El diálogo Editar Categoría de Activo se abrirá con los datos actuales.
3. Modifique los campos necesarios. Tenga en cuenta que el Código no puede cambiarse una vez creado.
4. Haga clic en Guardar para confirmar los cambios.

Eliminar una categoría

Eliminar una sola categoría:

1. Haga clic derecho sobre la fila en la tabla y seleccione Eliminar, o seleccione la fila y haga clic en el botón Eliminar de la barra superior.
2. Confirme la acción en el diálogo de confirmación.
3. La categoría se eliminará y la tabla se actualizará automáticamente.

Eliminar varias categorías a la vez:

1. Marque las filas que desea eliminar haciendo clic en las casillas de selección.
2. El botón Eliminar (N) en la barra superior mostrará el número de filas seleccionadas.
3. Haga clic en Eliminar (N) y confirme la acción en el diálogo.

Buscar y filtrar categorías

• Utilice el campo de búsqueda para buscar por Código, Nombre o Descripción.
• Aplique filtros en los encabezados de columna para acotar los resultados.
• Haga clic en Actualizar (icono de recarga) para refrescar la lista con los datos más recientes.
• Si hay filtros Activos, aparecerá un indicador en la cabecera; haga clic en Limpiar filtros para restablecerlos.

Campos

Tabla principal (columnas visibles)

Campos del formulario (diálogo Crear / Editar)

Permisos

Disponible para los usuarios con acceso al módulo, según lo configure su administrador.

Notas

• Los códigos de cuenta GL ingresados en la categoría actúan como valores predeterminados contables. Si su organización integra ActivoHQ con un sistema contable externo (como CifraHQ), estos códigos se utilizan para mapear los asientos automáticos de depreciación, baja y revaluación.
• La vida útil en meses definida en la categoría es un predeterminado; puede ajustarse individualmente en cada activo al momento de crearlo o editarlo.
• Los nombres de los métodos de depreciación (Straight-line, Declining balance, Units of production) se muestran en inglés en la interfaz actual.
• Al cambiar de empresa activa, la tabla se actualiza automáticamente para mostrar las categorías de la empresa seleccionada.

Problemas comunes