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Registro de activos

Registro de Activos

Descripción general

El Registro de Activos es el listado maestro de todos los Activos fijos registrados en ActivoHQ para la empresa activa. Permite a contadores y administradores de Activos visualizar, buscar, filtrar, exportar e iniciar la gestión individual de cada activo desde un único punto de acceso. Es la pantalla de partida para cualquier operación relacionada con Activos fijos: creación, importación, eliminación y navegación al detalle de cada activo.

Cómo llegar

En el menú de navegación principal, haga clic en Activos. La URL de acceso directo es /assets.

Conceptos clave

Término Definición
Código de activo Identificador único alfanumérico del activo. Se genera automáticamente si se deja en blanco al crear el activo.
Custodio Persona o área responsable de la custodia física del activo dentro de la organización.
Disponibilidad Indica si el activo está disponible para asignación o se encuentra actualmente asignado a un empleado mediante el proceso de check-out.
Estado Etapa del ciclo de vida del activo: Draft (borrador), Activo, Fully Depreciated (totalmente depreciado), Disposed (dado de baja) o Retired (retirado). Los valores se muestran en inglés en la interfaz, excepto Activo.
Deprec. Acumulada Suma total de la depreciación registrada desde la fecha de adquisición hasta la última corrida de depreciación procesada.
Valor en Libros Costo de adquisición menos la depreciación acumulada. También conocido como valor neto en libros (NBV).
EPC RFID Código de identificación por radiofrecuencia (Electronic Product Code) asignado al transponder RFID del activo.
Empresa activa Empresa seleccionada en el selector de empresa de la barra superior. Todos los listados y exportaciones corresponden a la empresa activa.

Cómo usarla

Visualizar y abrir un activo

  1. Seleccione la empresa activa en el selector de empresa de la barra superior (si administra varias Empresas).
  2. La tabla se carga automáticamente con todos los Activos de la empresa activa, ordenados por Código en orden ascendente.
  3. Haga clic en el enlace del valor en la columna Código para abrir el detalle del activo.

Buscar Activos

  1. Utilice el campo de búsqueda en la cabecera de la tabla para buscar por Código, Nombre o EPC RFID.
  2. Para filtrar por otras columnas, haga clic en el ícono de filtro del encabezado de cada columna.
  3. Cuando hay filtros Activos, aparece un indicador con el conteo de registros resultantes y el botón Limpiar filtros para restablecer la vista completa.

Crear un nuevo activo

  1. Haga clic en el botón Nuevo (esquina superior derecha).
  2. El sistema lo redirige al formulario de creación de Activos en /assets/new.

Importar Activos desde un archivo

  1. Haga clic en el botón Importar.
  2. El sistema lo redirige al asistente de importación en /assets/import, donde podrá cargar un archivo Excel (.xlsx) o CSV con los Activos a registrar.

Exportar el listado

  1. Asegúrese de tener una empresa activa seleccionada. Si no hay empresa activa, el sistema mostrará el aviso "Seleccione una empresa primero."
  2. Haga clic en el menú desplegable Exportar.
  3. Seleccione una de las opciones disponibles:
    • Exportar a Excel — descarga un archivo .xlsx con el nombre assets-AAAAMMDD-HHmm.xlsx.
    • Exportar a CSV — descarga un archivo .csv con el nombre assets-AAAAMMDD-HHmm.csv.
  4. El botón se deshabilita mientras la exportación está en proceso para evitar descargas duplicadas. Al finalizar, el archivo se descarga automáticamente.

Seleccionar y eliminar Activos en lote

  1. Active las casillas de verificación de las filas que desee eliminar (puede seleccionar varias).
  2. En la cabecera de la página aparece el botón Eliminar (N) con el conteo de elementos seleccionados.
  3. Haga clic en Eliminar (N). El sistema mostrará un diálogo de confirmación.
  4. Confirme la operación. Al finalizar, aparece una notificación de éxito indicando cuántos Activos fueron eliminados.
  5. Para cancelar la selección sin eliminar, haga clic en Limpiar selección.

Eliminar un activo individual (menú contextual)

  1. Haga clic derecho sobre la fila del activo que desea eliminar.
  2. Seleccione Eliminar en el menú contextual.
  3. Confirme la operación en el diálogo de confirmación que aparece.
  4. El sistema muestra una notificación de éxito y actualiza la tabla.

Actualizar la tabla

Haga clic en el botón Actualizar (ícono de flecha circular en la cabecera) para recargar los datos desde el servidor sin recargar toda la página.

Columnas

Columna Tipo Descripción Notas
Foto Imagen Miniatura de la foto del activo (40 × 40 px). Si el activo no tiene foto registrada, muestra un ícono de imagen en gris. Columna congelada a la izquierda. No admite ordenamiento ni filtro.
Código Enlace Código único del activo. Hacer clic abre el detalle del activo. Columna congelada a la izquierda.
Nombre Texto Nombre descriptivo del activo. Columna congelada a la izquierda.
EPC RFID Texto Código EPC del transponder RFID asignado al activo. Puede estar vacío si no se utiliza auditoría RFID.
Categoría Texto Nombre de la categoría de activo configurada en Datos maestros.
Ubicación Texto Nombre de la ubicación física donde se encuentra el activo.
Custodio Texto Nombre del custodio responsable del activo.
Estado Insignia Estado del ciclo de vida del activo. Valores posibles: Draft (borrador), Activo, Fully Depreciated (totalmente depreciado), Disposed (dado de baja), Retired (retirado). Los estados se muestran en inglés en la interfaz, excepto Activo.
Disponibilidad Insignia Disponible (insignia verde) cuando el activo no está asignado a ningún empleado. Asignado (insignia amarilla) cuando hay un check-out activo.
Asignado A Texto Nombre del empleado al que el activo está actualmente asignado mediante el proceso de check-out. Se llena automáticamente al realizar una asignación.
Costo de Adquisición Número Costo original de adquisición del activo. Formato con dos decimales, alineado a la derecha.
Deprec. Acumulada Número Depreciación total acumulada calculada por el motor de depreciación. Formato con dos decimales, alineado a la derecha. No admite ordenamiento ni filtro. Refleja la última corrida de depreciación procesada.
Valor en Libros Número Valor neto en libros (Costo de Adquisición − Deprec. Acumulada). Formato con dos decimales, alineado a la derecha. No admite ordenamiento ni filtro. Refleja la última corrida de depreciación procesada.

Permisos

Disponible para los usuarios con acceso al módulo, según lo configure su administrador.

Notas

  • Columnas congeladas: Las columnas Foto, Código y Nombre permanecen visibles en todo momento al desplazarse horizontalmente por la tabla, facilitando la identificación del activo.
  • Columnas configurables: El usuario puede reordenar, redimensionar y ocultar columnas. La Configuración de columnas se guarda por usuario. Para restablecer la vista predeterminada, haga clic derecho sobre el encabezado de la tabla y seleccione Restablecer columnas.
  • Actualización automática al cambiar empresa: Al cambiar la empresa activa desde el selector de la barra superior, la tabla se recarga automáticamente para mostrar los Activos de la nueva empresa seleccionada.
  • Valores de depreciación: Las columnas Deprec. Acumulada y Valor en Libros reflejan los valores calculados en la última corrida de depreciación procesada. Si no se han ejecutado Corridas de depreciación, estas columnas pueden mostrar cero.
  • Menú contextual adicional: Al hacer clic derecho sobre una fila, también están disponibles las opciones Ver, Copiar celda, Copiar fila y Exportar fila.

Problemas comunes

Síntoma Causa probable Solución
El menú Exportar muestra el aviso "Seleccione una empresa primero." No hay empresa activa seleccionada en la barra superior. Seleccione una empresa en el selector de empresa de la barra superior.
La tabla aparece vacía sin mensaje de error. La empresa activa no tiene Activos registrados, o los filtros Activos excluyen todos los registros. Haga clic en Limpiar filtros y verifique que la empresa correcta esté seleccionada.
Las columnas Deprec. Acumulada y Valor en Libros muestran cero para todos los Activos. No se ha ejecutado ninguna corrida de depreciación para los períodos correspondientes. Ejecute una corrida de depreciación desde el módulo de depreciación correspondiente.
La exportación falla y aparece un mensaje de error. Error de comunicación con el servidor o tiempo de espera agotado. Haga clic en el botón Actualizar y vuelva a intentar la exportación. Si el problema persiste, contacte a su administrador.
Al buscar por código o nombre no aparecen resultados. El término de búsqueda no coincide con los campos indexados, o hay filtros de columna Activos. Verifique que esté buscando por Código, Nombre o EPC RFID. Los demás campos no forman parte de la búsqueda rápida; use los filtros de columna para criterios adicionales. Haga clic en Limpiar filtros para descartar filtros previos.
El botón Nuevo muestra un aviso de límite de plan. El número de Activos registrados ha alcanzado el máximo permitido por el plan de suscripción actual. Mejore su plan desde la sección de suscripción para agregar más Activos.

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