Documentación de usuario de ActivoHQ

Bienvenido a la documentación de ActivoHQ, la plataforma en la nube para la gestión de Activos fijos de P4 Software. Estas páginas explican cada pantalla y cada proceso del sistema, paso a paso.

ActivoHQ es multiempresa y multiinquilino (cada cliente accede por su propio subdominio, por ejemplo suempresa.activohq.cloud) y está disponible en español e inglés.

Qué encontrará aquí

La documentación está organizada por módulos, siguiendo el menú de la aplicación:

• Inicio y cuenta — el panel de inicio, el acceso, su perfil, el registro, la suscripción y el Uso de las tablas.
• Datos maestros — los catálogos base: Empresas, Modelos de activo, Fabricantes, Métodos de depreciación, campos personalizados, Ubicaciones, Centros de costo, Custodios, Empleados, Libros de depreciación y el mapa de cuentas con CifraHQ.
• Activos — el Registro de activos, la ficha de cada activo, la importación y exportación masiva, la importación de facturas electrónicas del proveedor, las reservas, las solicitudes de autoservicio y las Licencias de software.
• Cobertura — Garantías, contratos de servicio y pólizas de seguro, con avisos antes del vencimiento.
• Consumibles — el almacén de suministros: catálogo, Existencias por bodega, entregas cargadas a un centro de costo, recepciones, traslados e historial.
• Contabilidad y depreciación — Años fiscales y períodos, Corridas de depreciación, Entrada de uso, Lotes de diario, bajas, revaluaciones y Aprobaciones pendientes.
• Auditoría física (RFID) — Sesiones de conteo, reconciliación, Transferencias y la aplicación móvil de inventario.
• Reportes — los informes que se ven en pantalla y se imprimen, y el simulador de depreciación.
• Configuración — la Integración con CifraHQ, los usuarios y permisos, el correo, el inicio de sesión único, las automatizaciones, los Webhooks, el Diseñador de reportes y las traducciones.
• API para desarrolladores — la referencia de la API REST para integrar ActivoHQ con otros sistemas.

Cómo está cubierto el contenido

ActivoHQ acompaña todo el ciclo de vida del activo fijo: registro (manual, por importación o desde la factura electrónica del proveedor), depreciación con varios libros, reservas y préstamos, solicitudes del personal, Garantías, Seguros y licencias con sus avisos de vencimiento, auditorías y conteos por RFID desde la aplicación móvil, bajas y revaluaciones con aprobación opcional, períodos y asientos contables, Integración con CifraHQ, automatizaciones y Reportes. Cada pantalla del sistema tiene su propia página en esta guía.

¿No encuentra algo o ve un dato que no corresponde? Es un error de documentación: avísenos y lo corregimos.