Empleados

Descripción general

La pantalla Empleados permite registrar y administrar el directorio de empleados de la empresa. Los empleados son Datos maestros que el sistema utiliza como beneficiarios en los módulos de préstamos de Activos y reservas, lo que permite asignar Activos a personas específicas de la organización y llevar un control de a quién está asignado cada bien.

Cómo llegar

Datos maestros > Empleados

Ruta URL: /master/employees

Conceptos clave

Término	Definición
Empleado	Persona registrada en el sistema que puede recibir Activos en préstamo o tener reservas activas.
Código	Identificador único e inmutable del empleado. Una vez creado, no se puede cambiar.
Activo (estado)	Indica si el empleado está habilitado para participar en préstamos y reservas.
Departamento	Área organizacional a la que pertenece el empleado (campo informativo).
Cargo	Puesto o título del empleado dentro de la organización (campo informativo).

Cómo usarla

Crear un empleado

Haga clic en el botón Nuevo (ícono +) en la barra de acciones superior derecha.
Se abrirá el diálogo Nuevo Empleado.
Ingrese el Código del empleado (identificador único, obligatorio).
Ingrese el Nombre completo del empleado (obligatorio).
De forma opcional, complete Correo, Teléfono, Departamento y Cargo.
La casilla Activo estará marcada por defecto. Desmarquela si el empleado no debe estar disponible de inmediato.
Haga clic en Guardar. El sistema cerrará el diálogo, mostrará una notificación de confirmación y refrescará la tabla automáticamente.

Editar un empleado

En la tabla, haga clic sobre el enlace del Código del empleado que desea modificar, o haga clic derecho sobre la fila y seleccione Editar.
Se abrirá el diálogo Editar Empleado. El campo Código no es editable en modo de edición.
Modifique los campos necesarios y haga clic en Guardar.

Eliminar un empleado

Un solo empleado:

Haga clic derecho sobre la fila del empleado en la tabla para abrir el menú contextual.
Seleccione Eliminar.
Confirme la acción en el diálogo de confirmación. El sistema eliminará el registro y mostrará una notificación.

Varios empleados a la vez:

Seleccione los empleados marcando las casillas en la tabla.
En la barra de acciones superior aparecerá el botón Eliminar (N), donde N es la cantidad de registros seleccionados.
Haga clic en ese botón y confirme la acción en el diálogo de confirmación.
Para deseleccionar todos los registros sin eliminar, haga clic en el enlace de limpiar selección que aparece junto al contador.

Buscar y filtrar

Use la barra de búsqueda integrada en la tabla para buscar por Código, Nombre o Correo.
Cada columna admite filtros adicionales desde su encabezado.
Cuando haya filtros Activos, aparecerá un indicador con la cantidad de registros filtrados. Haga clic en ese indicador para limpiar todos los filtros.

Actualizar la lista

Haga clic en el botón Actualizar (ícono de recarga) para recargar los datos desde el servidor sin necesidad de recargar la página completa.

Campos

Campo	Tipo	Obligatorio	Descripción	Validación
Código	Campo de texto	Sí	Identificador único del empleado. No se puede modificar después de la creación.	Requerido. No editable en modo edición.
Nombre	Campo de texto	Sí	Nombre completo del empleado.	Requerido.
Correo	Campo de texto	No	Dirección de correo electrónico del empleado.	Ninguna.
Teléfono	Campo de texto	No	Número de teléfono de contacto.	Ninguna.
Departamento	Campo de texto	No	Área o departamento al que pertenece el empleado.	Ninguna.
Cargo	Campo de texto	No	Puesto o título del empleado dentro de la organización.	Ninguna.
Activo	Casilla de verificación	No	Habilita al empleado para participar en préstamos y reservas. Marcado por defecto al crear.	Ninguna.

Columnas de la tabla

Columna	Descripción
Código	Enlace que abre el diálogo de edición del empleado.
Nombre	Nombre completo del empleado.
Correo	Correo electrónico registrado.
Departamento	Departamento al que pertenece el empleado.
Cargo	Puesto del empleado.
Activo	Indicador visual (casilla marcada o desmarcada) del estado del empleado.

Permisos

Disponible para los usuarios con acceso al módulo, según lo configure su administrador.

Notas

Los empleados registrados en esta pantalla son los mismos que se pueden seleccionar como beneficiarios al crear un préstamo de activo o una reserva. Mantenga este directorio actualizado para garantizar la trazabilidad de los Activos.
La tabla mantiene las tres primeras columnas (Código, Nombre y Correo) fijas al hacer desplazamiento horizontal, facilitando la identificación del registro en pantallas pequeñas.
Al cambiar la empresa activa en la barra superior de la aplicación, la lista de empleados se actualiza automáticamente para mostrar únicamente los empleados de la empresa seleccionada.
El campo Código es inmutable por diseño: permite referenciar al empleado de forma estable desde préstamos y reservas históricos sin romper vínculos.

Problemas comunes

Síntoma	Causa probable	Solución
El botón Guardar permanece deshabilitado.	El campo Código o Nombre está vacío.	Complete ambos campos requeridos antes de intentar guardar.
Aparece el mensaje "Registro no encontrado" al intentar editar un empleado.	El registro fue eliminado por otro usuario mientras la sesión estaba abierta.	Haga clic en Actualizar para recargar la lista y vuelva a intentarlo.
No aparecen empleados en la lista aunque existan registros.	Hay filtros Activos en la tabla.	Haga clic en el indicador de filtros para limpiarlos todos.
El campo Código no se puede modificar al editar.	El código de empleado es inmutable después de la creación.	Si necesita corregir el código, elimine el registro y créelo de nuevo con el código correcto.
El botón Eliminar (N) no aparece en la barra de acciones.	No hay ningún empleado seleccionado en la tabla.	Seleccione al menos un empleado marcando su casilla de selección.

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