Lotes de Diario

Descripcion general

La pantalla Lotes de Diario presenta el registro de todos los asientos contables generados automaticamente por ActivoHQ a partir de eventos sobre Activos fijos (adquisiciones, depreciaciones, bajas, revaluaciones, deterioros y Transferencias). Cada lote agrupa las lineas de debito y credito correspondientes a un evento contable y puede enviarse a CifraHQ, el sistema de Contabilidad integrado. Esta pantalla es utilizada principalmente por el contador o el administrador del sistema para verificar, enviar y monitorear el estado de los lotes pendientes.

Como llegar

Contabilidad > Lotes de Diario

URL: /accounting/journal-batches

Conceptos clave

Como usarla

Ver los lotes de diario

1. Acceda a Contabilidad > Lotes de Diario desde el menu lateral.
2. La tabla central muestra todos los lotes generados, ordenados por Fecha de Contabilizacion de manera descendente (el mas reciente primero).
3. Puede filtrar o buscar utilizando los controles de la tabla. Para eliminar todos los filtros Activos, haga clic en el boton Limpiar filtros que aparece en el encabezado cuando hay filtros aplicados.
4. Haga clic en Actualizar (icono de recarga) para recargar la lista con los datos mas recientes.

Ver las lineas de un lote

1. En la columna Evento, haga clic en el enlace del tipo de evento (por ejemplo, Depreciation) del lote que desea examinar.
2. Debajo de la tabla principal aparecera la seccion Lineas de asiento, que muestra todas las lineas de debito y credito asociadas a ese lote, con su codigo de cuenta, descripcion e importes.
3. Para cambiar de lote, haga clic en el enlace de otro evento en la tabla principal.

Enviar lotes pendientes a CifraHQ

1. Verifique que existan lotes con estado Pending (pendiente) en la tabla.
2. Haga clic en el boton Carga Pendiente ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.
3. El boton cambiara a Cargando... mientras el proceso esta en curso.
4. Al finalizar, aparecera una notificacion con la cantidad de lotes procesados (por ejemplo: 2 lote(s) cargado(s)).
5. La tabla se actualizara automaticamente con el nuevo estado de cada lote.

Si la empresa no tiene configurado un punto de conexion a CifraHQ (segun la configuracion de su cuenta), el sistema ejecuta un modo de prueba: el lote pasa a estado Sent (enviado) pero no es recibido por CifraHQ.

Reintentar un lote fallido

1. Localice en la tabla un lote con estado Failed (fallido).
2. En la columna Acciones de esa fila, haga clic en el boton Reintentar.
3. El sistema intentara enviar nuevamente ese lote a CifraHQ.
4. Aparecera una notificacion indicando si el reintento fue exitoso o si ocurrio un error.
5. La tabla se actualizara con el nuevo estado del lote.

Campos

Tabla principal — Lotes de Diario

Seccion de Lineas de asiento (al seleccionar un lote)

Permisos

Disponible para los usuarios con acceso al modulo de Contabilidad, segun lo configure su administrador.

Notas

Generacion automatica de lotes

Los lotes de diario se generan automaticamente al procesar una corrida de depreciacion u otro evento contable (baja, revaluacion, etc.). No es posible crear lotes manualmente desde esta pantalla. Si la tabla aparece vacia, el sistema mostrara el mensaje: "Contabilice una corrida de depreciacion para generar lotes de asientos."

Integracion con CifraHQ

• El boton Carga Pendiente envia todos los lotes en estado Pending (pendiente) al punto de conexion de CifraHQ configurado en la cuenta de la empresa.
• Si CifraHQ acepta y confirma el lote, el estado cambia a Confirmed (confirmado).
• Si el envio es exitoso pero CifraHQ no emite confirmacion (o la empresa opera en modo de prueba sin endpoint configurado), el estado queda en Sent (enviado).
• Si ocurre un error en la comunicacion, el estado pasa a Failed (fallido) y el lote queda disponible para reintento mediante el boton Reintentar.
• Cada intento de envio (exitoso o fallido) queda registrado internamente con fecha, hora y resultado para fines de auditoria.

Selector de empresa

Si su cuenta tiene acceso a varias Empresas, al cambiar de empresa en el selector superior, la lista de lotes se actualiza automaticamente para mostrar unicamente los lotes de la empresa seleccionada.

Problemas comunes