Ubicaciones

Descripción general

La pantalla Ubicaciones permite definir y administrar los lugares físicos donde se encuentran o pueden asignarse los Activos fijos de la organización (sucursales, bodegas, edificios, pisos, etc.). Es un dato maestro que luego se referencia en el registro de cada activo, en Sesiones de conteo de inventario y en otros módulos. La utilizan principalmente administradores y usuarios con acceso al módulo de Datos maestros.

Cómo llegar

Menú: Datos maestros > Ubicaciones

URL directa: /master/locations

Conceptos clave

Cómo usarla

Crear una ubicación nueva

1. Haga clic en el botón Nuevo (ícono +, esquina superior derecha).
2. Complete los campos en el diálogo Nueva Ubicación (ver sección Campos).
   • Código y Nombre son obligatorios.
3. Haga clic en Guardar.
   • Mientras el sistema procesa, el botón muestra Guardando... y se deshabilita temporalmente.
   • Al completar, aparece una notificación de confirmación y la tabla se actualiza.

Editar una ubicación existente

1. En la tabla, haga clic en el Código de la ubicación que desea modificar (aparece como enlace).
   • Alternativa: haga clic derecho sobre la fila y seleccione Editar en el menú contextual.
2. Se abre el diálogo Editar Ubicación con los datos actuales.
   • El campo Código aparece deshabilitado; no es posible cambiar el código una vez creado.
3. Realice los cambios necesarios y haga clic en Guardar.

Eliminar una ubicación (individual)

1. Haga clic derecho sobre la fila de la ubicación en la tabla.
2. Seleccione Eliminar en el menú contextual.
3. Confirme la acción en el diálogo de confirmación.
4. El sistema elimina el registro y muestra una notificación de éxito.

Eliminar varias ubicaciones a la vez

1. Seleccione una o más filas en la tabla (casilla de verificación a la izquierda de cada fila).
   • El contador de selección aparece en el encabezado (p. ej., "3 seleccionados").
2. Haga clic en el botón Eliminar (N) que aparece en la barra de acciones cuando hay registros seleccionados.
3. Confirme la acción en el diálogo de confirmación.
   • Si solo hay una ubicación seleccionada, el mensaje muestra su código. Si hay varias, el mensaje indica la acción sobre las ubicaciones seleccionadas.
4. Al finalizar, la selección se limpia y la tabla se actualiza.

Buscar y filtrar

• Use la barra de búsqueda para filtrar por Código, Nombre o Ciudad.
• Cuando hay filtros Activos, el encabezado muestra un indicador con el número de resultados filtrados.
• Para limpiar todos los filtros Activos, haga clic en el botón Limpiar filtros del encabezado.

Actualizar la tabla

• Haga clic en el botón Actualizar (ícono de recarga) para recargar la lista desde el servidor sin recargar la página completa.

Campos

Nota: El botón Guardar permanece deshabilitado mientras los campos Código o Nombre estén vacíos.

Permisos

Disponible para los usuarios con acceso al módulo de Datos maestros, según lo configure su administrador.

Notas

• Las ubicaciones son por empresa: la tabla muestra únicamente las ubicaciones de la empresa seleccionada actualmente en la barra superior. Al cambiar de empresa, la tabla se refresca de forma automática.
• Una ubicación inactiva (campo Activo sin marcar) no aparece en los selectores de Activos, pero sus datos históricos se conservan.
• El campo Código actúa como clave de identificación permanente: planifíquelo antes de crear la ubicación, ya que no podrá cambiarlo luego.
• La tabla tiene las tres primeras columnas (Código, Nombre, Ciudad) fijadas al desplazarse horizontalmente, para facilitar la identificación de registros en pantallas pequeñas.

Problemas comunes