Recepción
Recepción de Consumibles
Descripción general
Recepción registra lo que llega del proveedor: qué consumible, a qué bodega, cuánto y a qué costo. Es la única operación que mueve el costo promedio de un consumible en una ubicación, así que el costo unitario que se captura aquí es el que después se refleja en todos los Reportes de consumo.
Cómo llegar
Consumibles > Recepción
URL directa: /consumables/receive
Conceptos clave
| Término | Definición |
|---|---|
| Costo unitario | Lo que costó cada unidad en esta compra. |
| Costo promedio ponderado | El costo con el que se valoran las salidas. Se recalcula en cada recepción con la fórmula (existencia × promedio + cantidad × costo de la recepción) ÷ (existencia + cantidad). |
| Referencia | Número de factura o de nota de entrega, para poder rastrear la compra. |
Cómo usarla
Registrar una recepción
- Complete el formulario:
- Consumible (obligatorio): escanee el código de barras o escriba el código.
- Ubicación (obligatoria): a qué bodega entra la mercancía.
- Cantidad (obligatoria).
- Costo unitario (obligatorio): lo que costó cada unidad.
- Proveedor (opcional) y Referencia (opcional): quién lo vendió y con qué documento.
- Fecha: por omisión, hoy en la zona horaria de la empresa.
- Haga clic en Recibir.
- Al terminar, la pantalla muestra la existencia resultante y el nuevo costo promedio de ese consumible en esa bodega, para que vea de inmediato el efecto de la compra.
Ejemplo del costo promedio
Si había 10 tóners a $89 y recibe 10 más a $99:
(10 × 89 + 10 × 99) ÷ 20 = $94
Las salidas posteriores se valoran a $94 hasta la siguiente recepción. Las entregas anteriores conservan el costo que tenían: una compra más cara no reescribe el pasado.
Campos
| Campo | Tipo | Obligatorio | Descripción | Validación |
|---|---|---|---|---|
| Consumible | Lista con búsqueda | Sí | Qué llegó. | Debe estar activo. |
| Ubicación | Lista desplegable | Sí | Bodega de destino. | Debe elegirse una ubicación. |
| Cantidad | Número | Sí | Cuántas unidades entraron. | Mayor que cero. |
| Costo unitario | Número | Sí | Costo de cada unidad. | No puede ser negativo. |
| Proveedor | Texto | No | Quién lo vendió. Texto libre, sin catálogo. | Ninguna. |
| Referencia | Texto | No | Factura o nota de entrega. | Ninguna. |
| Fecha | Fecha | No | Fecha de la recepción. | Ninguna. |
Permisos
| Acción | Permiso |
|---|---|
| Registrar recepciones | Consumables.Receive |
Notas
- Si el consumible nunca se había recibido en esa bodega, la recepción crea su fila de existencia, tomando el punto de reorden por omisión del artículo.
- No hay catálogo de proveedores: Proveedor es texto libre. Si necesita rastrear compras formalmente, use la Referencia de la factura.
- La recepción no genera asientos contables ni se envía a CifraHQ. El gasto ya entró a la Contabilidad cuando se compró; este módulo responde en qué se usó.
Problemas comunes
| Síntoma | Causa probable | Solución |
|---|---|---|
| El botón Recibir está deshabilitado. | Falta consumible, ubicación o cantidad. | Complete los campos obligatorios. |
| El costo promedio quedó distinto al costo de la factura. | El promedio pondera la compra nueva con lo que ya había. | Es el comportamiento esperado; revise el detalle en Movimientos. |
| El consumible no aparece en la lista. | Está inactivo, o pertenece a otra empresa. | Verifique el artículo y la empresa activa. |
| Se recibió en la bodega equivocada. | Se eligió otra ubicación. | Use un Traslado para mover la mercancía a la bodega correcta. |
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