Reservas de Activos

Descripción general

La pantalla Reservas permite apartar un activo fijo para un empleado durante un rango de fechas específico, evitando que otro usuario lo asigne en ese mismo período. El sistema detecta automáticamente conflictos de fechas con reservas existentes y bloquea la operación si hay solapamiento. La utilizan los responsables de Activos, gerentes de operaciones y cualquier usuario que necesite planificar el uso futuro de equipos o bienes.

Cómo llegar

En el menú de navegación lateral haga clic en Reservas.

URL directa: /reservations

Conceptos clave

Cómo usarla

Crear una nueva reserva

1. Haga clic en el botón Nueva Reserva ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.
2. En el diálogo que se abre, complete los campos obligatorios:
   • Activo: seleccione el activo en el menú desplegable. Puede escribir parte del código o nombre para filtrar la lista.
   • Empleado: seleccione el empleado en el menú desplegable. Puede escribir parte del nombre o código para filtrar la lista.
   • Fecha de Inicio: elija la fecha en que comienza la reserva. No puede ser una fecha anterior a hoy.
   • Fecha de fin: elija la fecha en que termina la reserva. No puede ser anterior a hoy.
3. (Opcional) Ingrese un texto libre en el campo Notas para registrar observaciones.
4. Haga clic en Reservar.
   • Si el activo ya tiene una reserva activa que se solapa con el rango indicado, el sistema mostrará una notificación de error y no guardará la reserva.
   • Si la fecha de fin es anterior a la fecha de Inicio, el sistema también rechazará la operación.
   • Al guardarse correctamente, el diálogo se cierra y aparece la notificación "Reserva creada correctamente."

Cancelar una reserva

Solo se pueden cancelar reservas con estado Reserved (vigente).

Desde el botón de fila:

1. Localice la reserva en la tabla.
2. Haga clic en el botón Cancelar que aparece en la columna Acciones de esa fila.
3. En el diálogo de confirmación "¿Está seguro de que desea cancelar esta reserva?", haga clic en el botón de aceptar.
4. El sistema actualiza el estado a Cancelled y muestra la notificación "Reserva cancelada."

Desde el menú contextual:

1. Haga clic derecho sobre la fila de la reserva.
2. Seleccione la opción de cancelar en el menú que aparece.
3. Confirme la acción en el diálogo.

Actualizar la lista

Haga clic en el botón de actualización (ícono de refrescar) ubicado junto a Nueva Reserva para recargar la tabla con los datos más recientes.

Filtrar y limpiar filtros

La tabla admite filtros en sus columnas. Si hay filtros Activos, aparece un indicador en la cabecera de la pantalla junto con la cantidad de registros filtrados. Para restablecer todos los filtros haga clic en el botón Limpiar filtros.

Cambiar de empresa

Si su cuenta administra más de una empresa, al cambiar la empresa activa mediante el selector de empresa, la tabla y los menús desplegables de Activos y Empleados se actualizan automáticamente para mostrar los datos de la empresa seleccionada.

Campos

Tabla de reservas

Formulario "Nueva Reserva"

Permisos

Disponible para los usuarios con acceso al módulo, según lo configure su administrador. No hay restricción de rol adicional declarada en la pantalla.

Notas

• La detección de conflictos compara el rango solicitado contra todas las reservas con estado Reserved del mismo activo en la empresa activa. Una reserva Fulfilled o Cancelled no genera conflicto.
• Cancelar una reserva solo cambia su estado a Cancelled; el activo no queda asignado al empleado. Para realizar una asignación efectiva utilice la función Asignar Activo (Checkout) disponible en el detalle del activo.
• El listado de Activos en el menú desplegable incluye todos los Activos de la empresa activa, ordenados por código de activo. El listado de Empleados incluye únicamente Empleados Activos, ordenados por código.
• Las reservas también pueden consultarse y crearse mediante la API REST del sistema (ruta GET /api/v1/reservations). Consulte la documentación de la API para más detalles.

Problemas comunes