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Años fiscales y períodos

Años fiscales y períodos

Descripción general

Esta pantalla permite definir los años fiscales de la empresa y generar los períodos contables mensuales asociados a cada uno. Cada período mensual puede estar en estado abierto, bloqueado o cerrado, controlando así sobre qué intervalos de tiempo se permite publicar movimientos de depreciación. La utilizan los administradores y contadores responsables de la Configuración contable de la cuenta.

Cómo llegar

Contabilidad > Períodos
URL directa: /accounting/periods

Conceptos clave

Término Definición
Año fiscal Período de doce meses (1 de enero al 31 de diciembre) sobre el que se organiza la Contabilidad de la empresa.
Período contable / Período de registro División mensual del año fiscal. Cada mes del año se convierte en un período independiente con fecha de Inicio, fecha de fin y estado.
Estado Abierto El período acepta movimientos contables y Corridas de depreciación.
Estado Bloqueado El período está temporalmente cerrado a nuevas publicaciones; puede reabrirse manualmente.
Estado Cerrado El período está cerrado de forma permanente. No admite nuevas publicaciones y no puede reabrirse desde esta pantalla.
Generar Períodos Acción que crea automáticamente los doce períodos mensuales de un año fiscal (omite los meses que ya existen).

Cómo usarla

Crear un nuevo año fiscal

  1. Haga clic en el botón Nuevo Año Fiscal (esquina superior derecha de la pantalla).
  2. En el diálogo que se abre, ingrese el Año (número de cuatro dígitos, entre 1900 y 2999). El sistema propone el año en curso.
  3. Haga clic en Guardar. El sistema crea el año fiscal con fecha de Inicio el 1 de enero y fecha de fin el 31 de diciembre, en estado abierto.
  4. Aparece una notificación de confirmación: "Año fiscal [año] creado".

Generar los períodos mensuales de un año fiscal

  1. En la tabla de años fiscales, ubique el año deseado.
  2. Haga clic en el botón Generar Períodos de la fila correspondiente.
  3. El sistema crea todos los meses faltantes (del 1 al 12) como períodos en estado Open (Abierto). Los meses que ya existen no se duplican.
  4. Aparece una notificación indicando cuántos períodos fueron creados.

Ver los períodos de un año fiscal

  1. En la tabla de años fiscales, haga clic sobre el número del Año (enlace de color).
  2. Debajo de la tabla principal aparece la sección Períodos de registro con los meses del año seleccionado: número de mes, fechas de Inicio y fin, y estado actual.

Bloquear un período abierto

  1. En la sección Períodos de registro, identifique el mes que desea bloquear (estado Open).
  2. Haga clic en el botón Bloquear de esa fila.
  3. El estado cambia a Locked (Bloqueado) y el sistema muestra la notificación "Período actualizado".

Reabrir un período bloqueado

  1. En la sección Períodos de registro, identifique el mes en estado Locked (Bloqueado).
  2. Haga clic en el botón Abrir de esa fila.
  3. El estado vuelve a Open (Abierto) y el sistema muestra la notificación "Período actualizado".

Actualizar la tabla de años fiscales

Haga clic en el ícono Actualizar (junto al botón Nuevo Año Fiscal) para recargar la lista desde el servidor.

Campos

Tabla de años fiscales

Campo Tipo Obligatorio Descripción Validación
Año Número entero Sí Año calendario del período fiscal (ej. 2025). Aparece como enlace para consultar sus períodos. Mínimo 1900, máximo 2999.
Inicio Fecha — Fecha de Inicio del año fiscal. Se establece automáticamente como 1 de enero del año indicado. No editable directamente.
Fin Fecha — Fecha de cierre del año fiscal. Se establece automáticamente como 31 de diciembre del año indicado. No editable directamente.
Cerrado Casilla (sí/no) — Indica si el año fiscal está marcado como cerrado en su totalidad. Solo lectura en la tabla.
Acciones Botón — Botón Generar Períodos para crear los meses del año. —

Sección Períodos de registro (sub-tabla)

Campo Tipo Obligatorio Descripción Validación
Mes Texto — Nombre del mes en inglés generado por el sistema (ej. January, February…). —
Inicio Fecha — Primer día del mes correspondiente. No editable.
Fin Fecha — Último día del mes correspondiente. No editable.
Estado Etiqueta — Estado actual del período. Las etiquetas se muestran en inglés: Open (Abierto), Locked (Bloqueado) o Closed (Cerrado). Solo lectura.
Acciones Botón — Bloquear (si el estado es Open) o Abrir (si el estado es Locked). Sin botón cuando el estado es Closed. —

Diálogo Nuevo Año Fiscal

Campo Tipo Obligatorio Descripción Validación
Año Número entero Sí Año fiscal a crear. Mínimo 1900, máximo 2999. El botón Guardar se deshabilita si el valor es menor a 1900.

Permisos

Disponible para los usuarios con acceso al módulo de Contabilidad, según lo configure su administrador.

Notas

  • Empresa activa: la pantalla siempre opera sobre la empresa seleccionada en el selector de empresa. Al cambiar de empresa, la tabla se recarga y se limpia la selección de año activo.
  • Corridas de depreciación: para ejecutar una corrida de depreciación sobre un mes, el período correspondiente debe estar en estado Open (Abierto). Los períodos en estado Locked (Bloqueado) o Closed (Cerrado) no aceptan nuevas publicaciones.
  • Períodos en estado Closed (Cerrado): el estado Closed es asignado por el sistema fuera de esta pantalla. Desde esta pantalla no es posible cerrar ni reabrir un período en dicho estado; consulte con su administrador si necesita intervenir sobre un período cerrado.
  • Sin duplicados: la acción Generar Períodos compara los meses ya existentes y solo crea los que faltan. Puede ejecutarse varias veces sin riesgo de duplicación.
  • Paginación: la sub-tabla de períodos muestra hasta 12 registros por página (uno por mes).

Problemas comunes

Síntoma Causa probable Solución
No aparecen períodos al hacer clic en el año. Aún no se han generado los períodos para ese año fiscal. Haga clic en Generar Períodos en la fila del año correspondiente.
El botón Generar Períodos crea 0 períodos. Los doce períodos del año ya existen. No se requiere acción; todos los meses ya están creados.
El botón Guardar del diálogo está deshabilitado. El valor del campo Año es menor a 1900 o el campo está vacío. Ingrese un año válido (mínimo 1900).
Un período no aparece disponible para depreciación. El período está en estado Locked (Bloqueado) o Closed (Cerrado). Si el período está en estado Locked, haga clic en Abrir para habilitarlo. Si está Closed, consulte con su administrador.
Al cambiar de empresa, los datos no se actualizan. Problema de conectividad o sesión expirada. Haga clic en el ícono Actualizar para forzar la recarga de la tabla.
La pantalla muestra "No se encontraron años fiscales". No existe ningún año fiscal registrado para la empresa activa. Haga clic en Nuevo Año Fiscal para crear el primero.

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