Empresas

Descripción general

La pantalla Empresas permite registrar y administrar las entidades legales o unidades organizacionales que operan dentro de su cuenta en ActivoHQ. Cada cuenta puede contener múltiples empresas; los Activos fijos, depreciaciones y reportes se segmentan por empresa. Esta pantalla la utiliza el administrador de la cuenta para configurar el catálogo de empresas antes de comenzar a registrar Activos.

Cómo llegar

Menú: Maestra > Empresas

URL directa: /master/companies

Conceptos clave

Término	Significado
Empresa	Entidad legal o unidad organizacional cuyos Activos se gestionan de forma independiente dentro de la misma cuenta.
Moneda Base	Divisa principal en que se expresan los valores de los Activos de la empresa (por ejemplo, `USD`).
Empresa activa	La empresa seleccionada actualmente en el selector de empresa de la barra superior; todos los reportes y registros operan sobre ella.
Código Cifra	Identificador de la empresa en el sistema contable CifraHQ, utilizado para el envío automático de asientos.
Contabilización en CifraHQ	Integración opcional que envía los movimientos de Activos (depreciación, bajas, etc.) al módulo contable CifraHQ.

Cómo usarla

Crear una empresa

En el menú lateral, haga clic en Maestra y luego en Empresas.
Haga clic en el botón Nuevo (icono "+") en la parte superior derecha.
Se abre el diálogo Nueva Empresa. Complete los campos obligatorios: Código y Nombre.
Ingrese la Moneda Base (por defecto se propone USD).
Confirme que la casilla Activo esté marcada si la empresa debe estar disponible de inmediato.
En la sección Contacto, complete los datos opcionales: Correo, Teléfono, Dirección, Ciudad, Estado / Provincia y País.
Si utiliza CifraHQ, expanda la sección Contabilización en CifraHQ e ingrese la URL del Endpoint, el Código de Empresa Cifra y la Clave de API.
Haga clic en Guardar. Mientras se guarda, el botón muestra el texto Guardando.... Al concluir, aparece una notificación de confirmación y la tabla se actualiza.

Nota: El Código solo puede asignarse al crear la empresa; no puede modificarse después.

Editar una empresa

En la tabla, haga clic sobre el Código (enlace resaltado) de la empresa que desea modificar, o bien haga clic derecho sobre la fila y seleccione Editar en el menú contextual.
Se abre el diálogo Editar Empresa con todos los campos cargados. El campo Código aparece deshabilitado (no editable).
Realice los cambios necesarios y haga clic en Guardar.

Eliminar una empresa

Eliminación individual:

Haga clic derecho sobre la fila de la empresa en la tabla y seleccione Eliminar en el menú contextual.
Confirme la acción en el diálogo que aparece.
La empresa se elimina y la tabla se actualiza.

Eliminación por lote:

Marque las casillas de selección de una o más filas en la tabla.
Haga clic en el botón Eliminar (N) que aparece en la barra de acciones (donde N indica la cantidad seleccionada).
Confirme la acción en el diálogo de verificación.
Las empresas seleccionadas se eliminan y la tabla se actualiza.

Buscar y filtrar

Use el campo de búsqueda en la barra superior para filtrar por Código o Nombre.
Para limpiar los filtros Activos, haga clic en el indicador de filtros junto al contador de resultados.

Actualizar la tabla

Haga clic en el botón Actualizar (icono de flecha circular) para recargar los datos desde el servidor sin recargar la página.

Campos

Sección: Detalles

Campo	Tipo	Obligatorio	Descripción	Validación
Código	Texto	Sí	Identificador único de la empresa dentro de la cuenta. No puede cambiarse después de creado.	Requerido. Se deshabilita en modo edición.
Nombre	Texto	Sí	Nombre completo o razón social de la empresa.	Requerido.
Moneda Base	Texto	No	Divisa principal de la empresa (ej. `USD`, `PAB`). Por defecto `USD`.	—
Activo	Casilla	No	Indica si la empresa está habilitada. Por defecto marcada.	—

Sección: Contacto

Campo	Tipo	Obligatorio	Descripción	Validación
Correo	Texto	No	Correo electrónico de contacto de la empresa.	—
Teléfono	Texto	No	Número de teléfono de la empresa.	—
Dirección	Texto	No	Dirección física (calle y número).	—
Ciudad	Texto	No	Ciudad.	—
Estado / Provincia	Texto	No	Estado, provincia o región.	—
País	Texto	No	País.	—

Sección: Contabilización en CifraHQ

Campo	Tipo	Obligatorio	Descripción	Validación
URL del Endpoint	Texto	No	URL de la API de CifraHQ donde se envían los asientos contables. Si se deja en blanco, las cargas se ejecutan en modo de prueba (sin llamar a CifraHQ).	—
Código de Empresa Cifra	Texto	No	Código que identifica a esta empresa en CifraHQ. Aparece como columna Código Cifra en la tabla.	—
Clave de API	Texto	No	Clave de autenticación para la API de CifraHQ.	—

Columnas de la tabla (vista principal)

Columna	Descripción
Código	Identificador único. Haga clic para abrir el diálogo de edición.
Nombre	Nombre completo de la empresa.
Moneda Base	Divisa principal configurada.
Código Cifra	Código de la empresa en CifraHQ (si está configurado).
Activo	Casilla de solo lectura que indica si la empresa está habilitada.

Permisos

Disponible para los usuarios con acceso al módulo, según lo configure su administrador.

Notas

Multiempresa: Una misma cuenta puede tener ilimitadas empresas. La empresa activa se selecciona desde el selector en la barra superior; todos los Activos, depreciaciones y reportes corresponden a esa empresa.
Integración CifraHQ: Si el campo URL del Endpoint se deja vacío, las contabilizaciones se ejecutan en modo de prueba (sin enviar datos a CifraHQ), lo que es útil para verificar configuraciones antes de activar la integración.
Código inmutable: El Código de empresa se usa como llave en múltiples procesos (importaciones, API, reportes). Una vez creado no puede modificarse; si necesita cambiarlo deberá eliminar la empresa y recrearla con el nuevo código, siempre que no tenga Activos u operaciones asociadas.
Selector de empresa activa: Al crearse una nueva empresa, el sistema la agrega al selector de la barra superior. Para trabajar con sus Activos, selecciónela desde ese selector.

Problemas comunes

Síntoma	Causa probable	Solución
El botón Guardar permanece deshabilitado.	Los campos Código o Nombre están vacíos.	Complete ambos campos antes de guardar.
Aparece la notificación "Registro no encontrado" al intentar editar.	El registro fue eliminado por otro usuario mientras la tabla estaba abierta.	Haga clic en Actualizar para recargar la lista y vuelva a intentarlo.
La tabla muestra "No se encontraron empresas".	No existen empresas creadas en la cuenta, o los filtros Activos excluyen todos los registros.	Cree la primera empresa con el botón Nuevo, o limpie los filtros Activos.
No aparecen opciones de contabilización en los Activos.	La empresa no tiene configurados los campos de Contabilización en CifraHQ.	Edite la empresa e ingrese la URL del Endpoint, el Código de Empresa Cifra y la Clave de API.
El menú contextual muestra las opciones Editar y Eliminar pero la acción no surte efecto.	Problema temporal de conectividad con el servidor.	Espere unos segundos, actualice la tabla con el botón Actualizar y vuelva a intentarlo. Si el error persiste, contacte a soporte.

Was this page helpful?

Previous Datos maestros Next Categorías de activos