Empresas

Descripción general

La pantalla Empresas permite registrar y administrar las entidades legales o unidades organizacionales que operan dentro de su cuenta en ActivoHQ. Cada cuenta puede contener múltiples empresas; los Activos fijos, depreciaciones y Reportes se segmentan por empresa. Esta pantalla la utiliza el administrador de la cuenta para configurar el catálogo de empresas antes de comenzar a registrar Activos.

Cómo llegar

Menú: Maestra > Empresas

URL directa: /master/companies

Conceptos clave

Cómo usarla

Crear una empresa

1. En el menú lateral, haga clic en Maestra y luego en Empresas.
2. Haga clic en el botón Nuevo (icono "+") en la parte superior derecha.
3. Se abre el diálogo Nueva Empresa. Complete los campos obligatorios: Código y Nombre.
4. Seleccione la Moneda Base (por defecto USD), el Formato de números (locale) y la Zona horaria de la empresa (por defecto Panamá).
5. Confirme que la casilla Activo esté marcada si la empresa debe estar disponible de inmediato.
6. En la sección Contacto, complete los datos opcionales: Correo, Teléfono, Dirección, Ciudad, Estado / Provincia y País.
7. En Flujo de Aprobación, defina si desea el control de doble firma: escriba el Umbral de aprobación de baja/revaluación. Toda baja cuyos ingresos —o revaluación cuyo monto— alcance ese valor quedará en cola para que un administrador la autorice. Déjelo en blanco (Sin umbral: ejecutar siempre de inmediato) para desactivarlo. Consulte Aprobaciones pendientes.
8. En Marca, cargue el Logotipo de la empresa: se usa en los Reportes impresos de esa empresa.
9. Si utiliza CifraHQ, expanda la sección Contabilización en CifraHQ e ingrese la URL del Endpoint, el Código de Empresa Cifra y la Clave de API.
10. Haga clic en Guardar. Mientras se guarda, el botón muestra el texto Guardando.... Al concluir, aparece una notificación de confirmación y la tabla se actualiza.

Nota: El Código solo puede asignarse al crear la empresa; no puede modificarse después.

Editar una empresa

1. En la tabla, haga clic sobre el Código (enlace resaltado) de la empresa que desea modificar, o bien haga clic derecho sobre la fila y seleccione Editar en el menú contextual.
2. Se abre el diálogo Editar Empresa con todos los campos cargados. El campo Código aparece deshabilitado (no editable).
3. Realice los cambios necesarios y haga clic en Guardar.

Eliminar una empresa

Eliminación individual:

1. Haga clic derecho sobre la fila de la empresa en la tabla y seleccione Eliminar en el menú contextual.
2. Confirme la acción en el diálogo que aparece.
3. La empresa se elimina y la tabla se actualiza.

Eliminación por lote:

1. Marque las casillas de selección de una o más filas en la tabla.
2. Haga clic en el botón Eliminar (N) que aparece en la barra de acciones (donde N indica la cantidad seleccionada).
3. Confirme la acción en el diálogo de verificación.
4. Las empresas seleccionadas se eliminan y la tabla se actualiza.

Buscar y filtrar

• Use el campo de búsqueda en la barra superior para filtrar por Código o Nombre.
• Para limpiar los filtros Activos, haga clic en el indicador de filtros junto al contador de resultados.

Actualizar la tabla

Haga clic en el botón Actualizar (icono de flecha circular) para recargar los datos desde el servidor sin recargar la página.

Campos

Sección: Detalles

Sección: Flujo de Aprobación

Sección: Marca

Sección: Contacto

Sección: Contabilización en CifraHQ

Columnas de la tabla (vista principal)

Permisos

Disponible para los usuarios con acceso al módulo, según lo configure su administrador.

Notas

• Multiempresa: Una misma cuenta puede tener ilimitadas empresas. La empresa activa se selecciona desde el selector en la barra superior; todos los Activos, depreciaciones y Reportes corresponden a esa empresa.
• Integración CifraHQ: Si el campo URL del Endpoint se deja vacío, las contabilizaciones se ejecutan en modo de prueba (sin enviar datos a CifraHQ), lo que es útil para verificar configuraciones antes de activar la integración.
• Código inmutable: El Código de empresa se usa como llave en múltiples procesos (importaciones, API, Reportes). Una vez creado no puede modificarse; si necesita cambiarlo deberá eliminar la empresa y recrearla con el nuevo código, siempre que no tenga Activos u operaciones asociadas.
• Selector de empresa activa: Al crearse una nueva empresa, el sistema la agrega al selector de la barra superior. Para trabajar con sus Activos, selecciónela desde ese selector.
• Horas en UTC: El servidor almacena todas las horas en UTC. La Zona horaria de la empresa solo afecta cómo se muestran las horas (historial de cambios, solicitudes, avisos) y qué fecha se propone como "hoy" en los formularios. Si las horas se ven desfasadas, verifique la zona horaria configurada en la empresa.

Problemas comunes