Sesiones de conteo (RFID)

Descripción general

La pantalla Sesiones de Conteo permite realizar inventarios físicos de Activos fijos mediante tecnología RFID. El flujo completo abarca abrir una sesión (que captura como instantánea el conjunto de Activos esperados), cargar las lecturas de etiquetas RFID capturadas en campo mediante un archivo CSV, ejecutar la conciliación automática que clasifica cada activo como encontrado, faltante, inesperado o movido, y finalmente cerrar la sesión una vez concluido el conteo. Está dirigida al personal de auditoría, Custodios y administradores de Activos fijos.

Cómo llegar

En el menú lateral, expanda la sección Auditoría y haga clic en Sesiones de Conteo.

URL directa: /rfid/sessions

Conceptos clave

Cómo usarla

Abrir una nueva sesión de conteo

1. Haga clic en el botón Nueva Sesión (esquina superior derecha de la pantalla).
2. Ingrese el Código de sesión (obligatorio; debe ser único para la empresa activa, por ejemplo INV-2026-01).
3. Ingrese el Nombre de sesión (obligatorio; descripción legible del conteo).
4. Si lo desea, complete el campo Notas con observaciones o instrucciones adicionales.
5. Haga clic en Abrir Sesión. El sistema crea la sesión y lo redirige automáticamente a su pantalla de detalle.

El botón Abrir Sesión permanece desactivado hasta que los dos campos obligatorios contengan texto.

Consultar y filtrar la lista de sesiones

• La tabla muestra todas las sesiones de la empresa activa, ordenadas por fecha de apertura (más recientes primero).
• Haga clic en el Código de una sesión para abrir su pantalla de detalle.
• Use los controles de filtro en los encabezados de columna para acotar por código, nombre, estado u otras columnas.
• Si hay filtros Activos, el encabezado de página muestra el total de registros filtrados y el enlace Limpiar filtros para restablecerlos.
• Haga clic en el icono Actualizar para recargar la lista manualmente.

Cargar lecturas RFID desde un archivo CSV

Desde la pantalla de detalle de la sesión (a la que accede haciendo clic en el código):

1. En el campo Cargar lecturas (CSV), haga clic en el selector de archivo.
2. Seleccione un archivo .csv con las lecturas capturadas por el lector RFID (tamaño máximo: 5 MB).
3. El sistema procesa el archivo, ingiere las lecturas y muestra una notificación con la cantidad de registros incorporados (por ejemplo: "Se ingirieron 128 lecturas.").
4. Las filas del CSV con EPC en blanco o con fecha y hora inválida se omiten automáticamente.

Formato del archivo CSV:

Epc,Timestamp,ReaderId,LocationCode
E28011XXXXXXXX0000123456,2026-06-25T09:15:00,Reader-01,BODEGA-A
E28011XXXXXXXX0000789012,2026-06-25T09:15:05,Reader-01,BODEGA-A

Conciliar la sesión

1. Desde la pantalla de detalle, haga clic en el botón Conciliar.
2. El sistema compara los Activos esperados contra los EPC leídos y genera los resultados en la tabla Resultados.
3. Cada fila muestra el código de activo, el EPC y su estado (Found, Missing, Unexpected o Moved).
4. Una notificación confirma: "Sesión conciliada."

Puede conciliar más de una vez si carga lecturas adicionales después de una primera conciliación.

Aplicar una transferencia a un activo movido

1. En la tabla Resultados, identifique las filas con estado Moved.
2. En la columna Acciones, haga clic en Aplicar transferencia.
3. El sistema registra el cambio de ubicación del activo. Una notificación confirma: "Transferencia aplicada."
4. El botón Aplicar transferencia desaparece de esa fila una vez aplicado; la acción no puede revertirse desde esta pantalla.

Cerrar la sesión

1. Desde la pantalla de detalle, haga clic en el botón Cerrar.
2. Confirme la acción en el diálogo que aparece: "¿Está seguro de que desea cerrar esta sesión?" — haga clic en Cerrar Sesión para confirmar o en Cancelar para volver.
3. La sesión pasa al estado Closed. Una notificación confirma: "Sesión cerrada."

Campos

Tabla principal — lista de sesiones

Diálogo "Nueva Sesión"

Tabla de resultados (en el detalle de la sesión)

Permisos

Disponible para los usuarios con acceso al módulo, según lo configure su administrador.

Notas

• Empresa activa: las sesiones de conteo están vinculadas a la empresa seleccionada en el encabezado. Si cambia de empresa, la lista se recarga automáticamente para mostrar únicamente las sesiones de la empresa activa.
• Idioma de los estados: las insignias de estado de sesión (Open, Reading, Reconciled, Closed) y de resultado (Found, Missing, Unexpected, Moved) se presentan en inglés; corresponden al estado interno del sistema.
• Paginación de resultados: la tabla de resultados en el detalle muestra 15 filas por página con controles de paginación.
• Historial: cada sesión de conteo queda registrada con trazabilidad de cambios.

Problemas comunes