Reportes

Descripción general

El módulo Reportes reúne los informes formales de ActivoHQ: el Registro de activos, la depreciación del período, el movimiento del ejercicio, las bajas con su ganancia o pérdida, los lotes de asientos, la varianza de las auditorías RFID, la ubicación de los Activos y el vencimiento de licencias, Garantías y pólizas.

Todos los reportes se ven en pantalla: se generan al instante con el diseño impreso de su empresa y se muestran dentro de la misma página. Ya no es necesario producir un PDF solo para revisar el contenido; imprima o guarde como PDF desde el propio visor cuando lo necesite.

Cómo llegar

En el menú principal, la sección Informes reúne todos los reportes:

Reporte	Menú	URL
Ubicación de Activos	Informes > Ubicación de Activos	`/reports/asset-whereabouts`
Registro de activos	Informes > Registro de activos	`/reports/asset-register`
Cédula de Depreciación	Informes > Calendario de Depreciación	`/reports/depreciation-schedule`
Simulador de Depreciación	Informes > Simulador de Depreciación	`/reports/depreciation-what-if`
Movimiento de Activos	Informes > Movimiento de Activos	`/reports/roll-forward`
Bajas y Ganancia/Pérdida	Informes > Bajas y Ganancia/Pérdida	`/reports/disposals`
Lotes de diario	Informes > Lotes de Asientos	`/reports/journal-batches`
Variación de Auditoría RFID	Informes > Variación de Auditoría RFID	`/reports/rfid-variance`
Licencias de software	Informes > Licencias de software	`/reports/software-licenses`
Garantías por Vencer	Informes > Garantías por Vencer	`/reports/warranties`
Pólizas de Seguro por Vencer	Informes > Pólizas de Seguro por Vencer	`/reports/insurance`
Consumo por Centro de Costo	Informes > Consumo por Centro de Costo	`/reports/consumable-consumption`
Existencias de Consumibles	Informes > Existencias de Consumibles	`/reports/consumable-stock`
Movimientos de Consumibles	Informes > Movimientos de Consumibles	`/reports/consumable-movements`
Reposición	Informes > Reposición	`/reports/consumable-replenishment`

Conceptos clave

Término	Definición
Vista en pantalla	El reporte se arma en el servidor con el diseño impreso y se muestra dentro de la página. No se descarga ningún archivo para verlo.
Empresa activa	Todos los reportes se filtran por la empresa seleccionada en la barra superior. No hay selector de empresa dentro de cada reporte.
Período de consulta	Rango Desde / Hasta que limita los registros incluidos. Solo aplica a los reportes de Movimientos.
Dentro de (días)	Horizonte de vencimiento de los reportes de Garantías y pólizas.
Valor en Libros (VL)	Costo de adquisición menos depreciación acumulada, más ajustes por revaluación.
VL Inicial / VL Final	Valor en libros al Inicio y al cierre del período consultado.
Lote de asientos	Agrupación de asientos generados por una corrida de depreciación, para exportar al sistema contable.
Sesión de Conteo	Registro de un conteo físico RFID. La varianza compara la lectura contra el inventario esperado.

Cómo usar un reporte

El procedimiento es el mismo en todos los reportes que se ven en pantalla:

Abra el reporte desde el menú Informes.
Complete los parámetros que muestre la pantalla (rango de fechas, sesión de conteo o días de horizonte). Si el reporte no tiene parámetros, pase al paso siguiente.
Haga clic en Ver Reporte. Mientras se arma, el botón muestra Generando....
El reporte aparece debajo, con el diseño impreso de su empresa (logotipo, moneda y formato regional configurados).
Para actualizarlo con otros parámetros, cámbielos y haga clic en Actualizar.
Para imprimirlo o guardarlo como PDF, use la función de impresión de su navegador sobre el reporte mostrado.

Reporte de Registro de Activos mostrado en pantalla dentro de la misma página

Reportes disponibles

Ubicación de Activos

Pantalla de consulta en tabla —no un reporte en pantalla— con dónde está y quién tiene cada activo.

Columnas: Código, Nombre, Ubicación actual, Custodio, Poseedor, Disponibilidad (Disponible o Asignado) y Estado (Borrador, Activo, Totalmente Depreciado, Dado de baja o Retirado).
Disponibilidad y Estado se filtran por nombre.

Ubicación de activos: dónde está y quién tiene cada activo

El botón PDF de ubicación genera el documento imprimible con el mismo contenido.

Registro de activos

Todos los Activos con su costo, depreciación acumulada y valor en libros para la empresa activa. Sin parámetros.

Calendario de Depreciación (Cédula de Depreciación)

Depreciación por activo y período: VL inicial, depreciación del período, VL final y acumulada.

Parámetros: Desde y Hasta (por omisión, 1 de enero y 31 de diciembre del año en curso).

Movimiento de Activos

Conciliación del período: VL inicial + adiciones − depreciación − bajas = VL final.

Parámetros: Desde y Hasta.

Bajas y Ganancia/Pérdida

Activos dados de baja con su producto de venta, valor en libros y la ganancia o pérdida resultante.

Parámetros: Desde y Hasta.

Lotes de Asientos

Lotes contables generados para exportar a CifraHQ.

Parámetros: Desde y Hasta.

Variación de Auditoría RFID

Resultado de un conteo físico: etiquetas encontradas, faltantes e inesperadas.

Parámetro: Sesión de Conteo, con las sesiones de la empresa activa de la más reciente a la más antigua.

Licencias de software

Inventario completo de licencias: editor, versión, puestos adquiridos, usados y disponibles, fechas de compra, vencimiento y fin de mantenimiento, costo, costo de renovación, contacto de soporte y estado de cumplimiento. Sin parámetros.

Garantías por Vencer

Garantías próximas a su fecha de vencimiento —y las vencidas recientemente—, de la más próxima a la más lejana, con los días restantes.

Parámetro: Dentro de (días), con valor inicial 90.

El reporte de pólizas por vencer, con los días restantes y el estado de cada póliza

Pólizas de Seguro por Vencer

Pólizas próximas a renovar —y las vencidas recientemente—, con los días restantes y los Activos cubiertos.

Parámetro: Dentro de (días), con valor inicial 90.

Consumo por Centro de Costo

Qué Consumibles gastó cada centro de costo en el período, agrupado por centro de costo y artículo, con cantidad, costo y totales por grupo. Es el reporte que responde «¿en qué se nos fueron los suministros?».

Parámetros: Desde y Hasta.
Solo incluye salidas: una Recepción o un Traslado no es consumo.

Consumo por centro de costo, con cantidad, costo y el total del período

Existencias de Consumibles

Existencia por consumible y ubicación con costo promedio, valor y el estado frente al punto de reorden. Sin parámetros.

Existencias de consumibles por ubicación, con costo promedio, valor y estado

Movimientos de Consumibles

Detalle del historial de Consumibles de un período: recepciones, salidas, ajustes y traslados. La pista de auditoría en formato imprimible.

Parámetros: Desde y Hasta.

Movimientos de consumibles: cada entrada con signo + y cada salida con signo −

Reposición

Todo lo que está en o por debajo de su punto de reorden, con la cantidad sugerida de compra (punto de reorden menos existencia) y su costo estimado. La lista de compras del bodeguero. Sin parámetros.

Reposición: lo que está bajo mínimo, cuánto comprar y a qué costo estimado

Simulador de Depreciación

Comparación de dos escenarios de depreciación y de arrendar contra comprar. No es un reporte impreso; consulte Simulador de depreciación.

Otros documentos imprimibles

Estos documentos no están en el menú Informes; se generan desde la pantalla donde corresponde:

Documento	Dónde se genera
Ficha de Activo	Ficha del activo
Comprobante de Custodia	Entrega de un activo a un empleado
Certificado de Baja	Baja de un activo
Etiqueta de Activo	Ficha del activo y botón Imprimir Etiquetas del listado de Activos
Paquete de Reclamo de Seguro	Pestaña Activos cubiertos de una póliza
Vale de Salida	Botón Imprimir vale tras registrar una entrega en Consumibles > Salida

El vale de salida: constancia imprimible de una entrega, con sus líneas y su total

Parámetros (resumen)

Parámetro	Reportes	Tipo	Valor inicial
Desde	Calendario de Depreciación, Movimiento de Activos, Bajas y Ganancia/Pérdida, Lotes de Asientos	Fecha	1 de enero del año en curso
Hasta	Calendario de Depreciación, Movimiento de Activos, Bajas y Ganancia/Pérdida, Lotes de Asientos	Fecha	31 de diciembre del año en curso
Sesión de Conteo	Variación de Auditoría RFID	Lista desplegable	Sin selección
Dentro de (días)	Garantías por Vencer, Pólizas de Seguro por Vencer	Número (1 a 3650)	90
Desde / Hasta	Consumo por Centro de Costo, Movimientos de Consumibles	Fecha	1 de enero / 31 de diciembre del año en curso

Formato, idioma y diseño

Los importes se presentan en la moneda y el formato regional configurados en la empresa; las fechas usan su zona horaria.
El logotipo y los datos de la empresa provienen de Maestra > Empresas.
El diseño de cada reporte puede personalizarse en Configuración > Diseñador de reportes; los reportes sin personalizar usan el diseño incorporado.
Los reportes se muestran en el idioma de la interfaz.

Permisos

Los reportes están disponibles para los usuarios con acceso al módulo, según lo configure su administrador. Los reportes solo muestran datos de la empresa activa.

Notas

Los reportes se generan en el momento: siempre reflejan los datos actuales, sin trabajos programados ni bandejas de Salida.
Un reporte muy extenso puede tardar unos segundos en armarse; el botón permanece en Generando... mientras tanto.
El período no se limita al año fiscal: puede consultar cualquier rango de fechas.

Problemas comunes

Síntoma	Causa probable	Solución
El reporte sale vacío.	No hay Movimientos en el rango consultado, o la empresa activa no es la esperada.	Amplíe el rango Desde / Hasta y verifique la empresa en el selector superior.
El botón Ver Reporte está deshabilitado.	Falta un parámetro obligatorio (por ejemplo, la sesión de conteo).	Complete el parámetro.
Los importes aparecen en otra moneda.	La empresa activa tiene otra moneda base.	Revise la Configuración de la empresa en Maestra > Empresas.
El reporte no muestra el logotipo.	La empresa no tiene logotipo cargado.	Súbalo en la ficha de la empresa.
El diseño no es el esperado.	El reporte tiene una plantilla personalizada.	Revise Configuración > Diseñador de reportes y, si procede, use Volver al predeterminado.
La depreciación no coincide con lo contabilizado.	Hay corridas del período sin contabilizar.	Verifique las corridas en Contabilidad > Corridas de depreciación.

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