Existencias

Existencias de Consumibles

Descripción general

La pantalla Existencias responde la pregunta diaria del bodeguero: cuánto hay de cada consumible en cada bodega, cuánto vale y qué está por agotarse. También es el lugar desde donde se corrige la existencia cuando el conteo físico no coincide con el sistema.

Cada fila es un consumible en una ubicación: el mismo tóner puede tener 14 unidades en la Oficina Principal y 3 en el Centro de Datos, cada una con su propio punto de reorden.

Cómo llegar

Consumibles > Existencias

URL directa: /consumables/stock

Existencias por consumible y ubicación, con costo promedio y valor

Conceptos clave

Término	Definición
Existencia	Cantidad disponible de un consumible en una ubicación. Nunca es negativa.
Costo promedio	Costo promedio ponderado de las unidades en existencia. Solo se recalcula al recibir.
Valor	Existencia × costo promedio.
Punto de reorden	Cantidad a partir de la cual la fila se marca como Bajo mínimo. Se puede ajustar por bodega.
Ajuste	Corrección de la existencia contra un conteo físico, una rotura o un error. Queda registrada en el historial.

Estados

Estado	Cuándo aparece
En existencia	Hay unidades y están por encima del punto de reorden.
Bajo mínimo	La existencia llegó o bajó del punto de reorden (y el punto es mayor que cero).
Agotado	No queda ninguna unidad.

El estado se calcula por ubicación, no por artículo: el mismo consumible puede estar En existencia en la Oficina Principal y Bajo mínimo en el Centro de Datos, porque cada bodega lleva su propio punto de reorden. Un punto de reorden en cero desactiva el aviso de esa bodega: la fila nunca se reporta bajo mínimo, por más baja que esté la existencia.

Ejemplo: el papel higiénico tiene punto de reorden 24 en la Oficina Principal y 12 en el Centro de Datos. Con 7 rollos en la Oficina Principal y 4 en el Centro de Datos, ambas filas salen Bajo mínimo, y las dos aparecen en el reporte de Reposición con su propia cantidad sugerida —17 y 8 rollos— porque cada bodega se repone hasta su propio mínimo.

Cómo usarla

Consultar existencias

La tabla muestra Código, Consumible, Ubicación, Existencia (con su unidad de medida), Costo promedio, Valor, Punto de reorden y Estado.
Use la búsqueda para localizar por código, nombre o ubicación, y los filtros de columna para acotar por bodega.

Ajustar una existencia

Requiere el permiso de ajuste. Un ajuste no corrige el costo promedio, solo la cantidad.

Haga clic derecho sobre la fila y elija Ajustar.
El diálogo Ajustar existencia muestra el consumible, la ubicación y la existencia actual.
Elija el Tipo de ajuste: Aumentar o Disminuir.
Ingrese la Cantidad.
Escriba en Notas el motivo: conteo físico, rotura, corrección. Este texto queda en el historial y es lo que hace auditable el ajuste.
Haga clic en Guardar.

Si intenta disminuir más de lo que hay, el sistema rechaza el ajuste e informa cuánto queda realmente. La existencia nunca queda negativa.

Columnas de la tabla

Columna	Descripción
Código	Código del consumible.
Consumible	Nombre del consumible.
Ubicación	Bodega donde está la existencia.
Existencia	Cantidad disponible, con su unidad de medida.
Costo promedio	Costo promedio ponderado, en la moneda de la empresa.
Valor	Existencia × costo promedio.
Punto de reorden	Umbral de reposición de esa bodega.
Estado	En existencia, Bajo mínimo o Agotado.

Avisos automáticos

Proceso	Frecuencia	Qué envía	Destinatarios
Barrido diario de reposición	Una vez al día	Los Consumibles que llegaron o bajaron de su punto de reorden, con su ubicación y cantidad	Usuarios con permiso de gestor que activaron las alertas de inventario bajo en Mi perfil

El aviso de un mismo consumible no se repite antes de 24 horas, y viaja en el mismo correo que las alertas de inventario bajo de los Modelos de activo: una sola costumbre, no dos listas de correo.

Permisos

Acción	Permiso
Ver la pantalla	`Consumables.View`
Ajustar existencias	`Consumables.Adjust`

Notas

La existencia es por ubicación: no existe un total único de empresa en esta pantalla; el reporte de existencias lo consolida.
El costo promedio solo cambia cuando entra mercancía nueva (Recepción o Traslado recibido). Entregar no lo mueve.
Un ajuste es un movimiento más del historial: no borra ni modifica lo anterior.

Problemas comunes

Síntoma	Causa probable	Solución
No aparece la opción Ajustar.	Falta el permiso `Consumables.Adjust`.	Solicítelo a su administrador.
El sistema rechaza la disminución.	Intenta descontar más de lo que hay en esa bodega.	Verifique el conteo físico; la existencia no puede quedar negativa.
Un consumible no aparece en la lista.	Nunca se ha recibido en ninguna bodega.	Regístrele una Recepción; la fila de existencia se crea en ese momento.
El valor no cuadra con lo que se pagó.	El costo promedio pondera todas las compras, no la última.	Consulte el historial en Movimientos para ver cada Recepción y su costo.

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