Modelos de activo

Descripción general

Un modelo de activo es un tipo de activo (Computadora, Vehículo, Proyector, Aire acondicionado), no una unidad específica. Se define una sola vez y todos los Activos de ese tipo heredan su Configuración: el método de depreciación, la vida útil, el valor residual, los campos que describen al activo y los códigos de cuenta contable.

El modelo de activo es el único clasificador de ActivoHQ. Sustituye a las antiguas Categorías de Activos: la categoría se fusionó dentro del modelo, de modo que hoy un solo registro concentra la clasificación contable y la definición del tipo. Si su empresa usaba categorías, sus datos se conservaron y hoy se administran desde esta pantalla.

Esta pantalla la utiliza el administrador de Activos o el área contable para preparar el catálogo antes de registrar Activos.

Cómo llegar

Maestra > Modelos de Activo

URL directa: /master/asset-models

Conceptos clave

Cómo usarla

Crear un modelo de activo

1. En la barra superior haga clic en Nuevo. Se abre la ficha del modelo.
2. En la sección Identificación complete:
   • Nombre (obligatorio): el tipo de activo, por ejemplo Computadora, Vehículo o Proyector.
   • Fabricante (obligatorio): elija la marca en la lista desplegable.
   • Número de Modelo (opcional): código de referencia interno del tipo.
   • Notas (opcional): editor de texto enriquecido; admite negritas, listas y enlaces.
   • Imagen (opcional): haga clic en Imagen para subir una foto representativa del tipo. Se aceptan PNG, GIF, JPG y WebP. Para quitarla, haga clic en Remover.
3. En Depreciación indique el Método, la Vida útil (meses), el Valor Residual % y, si corresponde, marque Convención de medio año.
4. En Campos de este tipo elija la Plantilla de campos. Debajo del campo se muestra la vista previa Estos Activos tendrán: con la lista de campos que aparecerán en cada activo.
5. En Integración Contable ingrese, si utiliza la Integración con CifraHQ, el Código de Cuenta de Activo, el Código de Cuenta de Deprec. Acumulada y el Código de Cuenta de Gasto de Depreciación.
6. En Comportamiento marque las opciones que apliquen:
   • Requerir número de serie: cada unidad de este tipo debe tener un número de serie único.
   • Los usuarios pueden solicitar este modelo: habilita el tipo en el autoservicio de solicitudes.
   • Requerir aceptación (EULA) al entregar: muestra el Texto del EULA que el usuario debe aceptar.
   • Alerta de cantidad mínima: número de unidades disponibles a partir del cual se avisa por correo.
   • Activo: los tipos inactivos se conservan en los Activos existentes, pero no pueden elegirse para Activos nuevos.
7. Haga clic en Guardar.

Editar un modelo

1. En la tabla haga clic en el Nombre del modelo.
2. La ficha se abre con cuatro pestañas:
   • Editar — todos los campos descritos arriba.
   • Activos — lista de los Activos que usan este modelo, con Código, Nombre, Estado y Disponibilidad.
   • Depreciación — proyección de ejemplo sobre un costo de $10,000: cargo mensual y curva del valor en libros durante la vida útil, hasta el valor residual.
   • Historial — cambios registrados sobre el modelo.
3. Modifique lo necesario y haga clic en Guardar.

Clonar un modelo

Haga clic derecho sobre la fila y seleccione Clonar. Se crea una copia con la misma Configuración, lista para ajustarle el nombre. Requiere el permiso de clonación.

Eliminar o desactivar un modelo

1. Haga clic derecho sobre la fila y seleccione Eliminar; confirme la operación.
2. Si el modelo ya tiene Activos, el sistema no lo elimina: informa que el modelo tiene Activos y no puede eliminarse, y ofrece Desactivarlo ahora. Al aceptar, el modelo deja de aparecer como opción en Activos nuevos pero conserva su historial.

Importar modelos desde un archivo CSV

1. Haga clic en Importar en la barra superior (o navegue a /master/asset-models/import).

2. Prepare un archivo CSV con fila de encabezado y las columnas reconocidas:

   Name, ModelNumber, Manufacturer, DepreciationMethod, UsefulLifeMonths, ResidualValuePercent, RequireSerialNumber, UsersMayRequest, MinimumQuantityAlert

3. Haga clic en Elegir archivo CSV y seleccione el archivo.

4. Al terminar se muestra el Resultado con la cantidad de registros Creados, Actualizados y Fallidos, y el detalle de Errores si los hubo.

Reglas de la importación:

• Los modelos se identifican por Nombre + Número de Modelo: si ya existen, se actualizan; si no, se crean.
• Los Fabricantes que no existan se crean automáticamente.
• Un método de depreciación desconocido hace fallar esa fila; las demás filas continúan procesándose.

Campos

Columnas de la tabla

Permisos

Los administradores cuentan con todos los permisos. Los usuarios sin el permiso de consulta ven el mensaje Acceso denegado. Su administrador asigna los permisos en Configuración > Usuarios.

Notas

• Las categorías ya no existen como catálogo aparte. Toda la clasificación, incluidas las cuentas contables, vive en el modelo de activo.
• Los campos personalizados se definen en el modelo, no en el activo. Para agregar un campo a un tipo, edite la plantilla de campos correspondiente en Maestra > Conjuntos de campos personalizados y asígnela al modelo.
• El fabricante del activo puede diferir del fabricante del modelo: el modelo aporta el valor por omisión y cada activo puede ajustarlo.
• Cambio de empresa activa: al cambiar de empresa la tabla se recarga con los modelos de la empresa seleccionada.
• La proyección de la pestaña Depreciación es ilustrativa (base de $10,000) y no afecta a los Activos reales.

Problemas comunes