Conjuntos de campos personalizados

Descripción general

Un conjunto de campos personalizados (o plantilla de campos) es un grupo reutilizable de campos adicionales que se adjunta a un modelo de activo. Todos los Activos de ese modelo muestran esos campos en su ficha.

Sirve para describir cada tipo de activo con los datos que realmente le corresponden: una computadora necesita CPU, RAM y disco; un vehículo necesita VIN, placa y cilindraje; un aire acondicionado necesita capacidad en BTU y tipo de refrigerante. En lugar de llenar la ficha de activo con campos que casi nunca aplican, se definen conjuntos por tipo y se asignan al modelo correspondiente.

Cómo llegar

Maestra > Conjuntos de Campos Personalizados

URL directa: /master/custom-fieldsets

Conceptos clave

Cómo usarla

Crear un conjunto

1. Haga clic en Nuevo. Se abre la ficha del conjunto.
2. Complete la cabecera:
   • Código (obligatorio): identificador único; no es editable después de guardar.
   • Nombre (obligatorio): nombre descriptivo, por ejemplo Equipos de cómputo.
   • Descripción (opcional).
   • Activo: marcado por omisión.
3. Haga clic en Guardar.

Agregar campos al conjunto

1. En la sección Campos haga clic en Agregar campo.
2. En el diálogo Nuevo Campo complete:
   • Etiqueta (obligatoria): el texto visible, por ejemplo RAM (GB).
   • Clave (obligatoria): el identificador técnico, por ejemplo ram_gb. Use minúsculas y guiones bajos, sin espacios ni acentos.
   • Tipo (obligatorio): Texto, Número, Fecha, Sí/No o Selección.
   • Opciones (separadas por comas): aparece solo con el tipo Selección. Ejemplo: Pequeño, Mediano, Grande.
   • Valor predeterminado (opcional): valor con el que se crea el campo en cada activo nuevo.
   • Orden de clasificación (opcional): número que determina la posición del campo.
   • Obligatorio: marque si el campo debe completarse en cada activo.
3. Haga clic en Guardar. El campo aparece en la tabla de Campos con las columnas Orden, Etiqueta, Clave, Tipo y Obligatorio.

Editar o eliminar un campo

• Para editar, abra el campo desde la tabla de Campos y ajuste los valores en el diálogo Editar Campo.
• Para eliminar, use la acción de eliminación de la fila y confirme. Al eliminar un campo se pierden los valores capturados en los Activos.

Asignar el conjunto a un modelo

1. Vaya a Maestra > Modelos de activo y abra el modelo.
2. En la sección Campos de este tipo, seleccione el conjunto en Plantilla de campos.
3. La vista previa muestra los campos que verán los Activos del modelo.
4. Haga clic en Guardar.

Eliminar un conjunto

Use Eliminar en el menú contextual de la tabla y confirme. Un conjunto asignado a modelos no debe eliminarse mientras esté en uso: retire primero la plantilla de esos modelos o desmarque Activo.

Campos del conjunto

Campos de cada campo personalizado

Permisos

Notas

• Los campos personalizados no se definen en el activo, sino en el conjunto asignado a su modelo. Así, todos los Activos del mismo tipo comparten la misma estructura de datos.
• Un mismo conjunto puede asignarse a varios modelos.
• Los valores capturados se incluyen en la ficha del activo (reporte Ficha de Activo) y en la exportación de Activos.
• Si cambia la Clave de un campo ya utilizado, las integraciones y archivos de importación que la usaban dejarán de coincidir.

Problemas comunes

Relacionado

• Modelos de activo
• Detalle de activo