Documentación de usuario de ActivoHQ
Bienvenido a la documentación de ActivoHQ, la plataforma en la nube para la gestión de Activos fijos de P4 Software. Estas páginas explican cada pantalla y cada proceso del sistema, paso a paso.
ActivoHQ es multiempresa y multiinquilino (cada cliente accede por su propio subdominio, por ejemplo suempresa.activohq.cloud) y está disponible en español e inglés.
Qué encontrará aquí
La documentación está organizada por módulos, siguiendo el menú de la aplicación:
- Inicio y cuenta — el panel de inicio, el acceso, su perfil, el registro y la suscripción.
- Datos maestros — los catálogos base: Empresas, categorías, Ubicaciones, Centros de costo, Custodios, Empleados, Libros de depreciación y el mapa de cuentas con CifraHQ.
- Activos — el Registro de activos, la ficha de cada activo, la importación y exportación masiva, las reservas y los préstamos.
- Contabilidad y depreciación — Años fiscales y períodos, Corridas de depreciación, Entrada de uso, Lotes de diario, bajas y revaluaciones.
- Auditoría física (RFID) — Sesiones de conteo, reconciliación y Transferencias.
- Reportes (PDF) — los reportes para imprimir y exportar.
- Configuración — la Integración con CifraHQ, los usuarios y las traducciones.
- API para desarrolladores — la referencia de la API REST para integrar ActivoHQ con otros sistemas.
Cómo está cubierto el contenido
ActivoHQ acompaña todo el ciclo de vida del activo fijo: registro, depreciación con varios libros, reservas y préstamos, auditorías y conteos por RFID, bajas y revaluaciones, períodos y asientos contables, Integración con CifraHQ, y reportes. Cada pantalla del sistema tiene su propia página en esta guía.
¿No encuentra algo o ve un dato que no corresponde? Es un error de documentación: avísenos y lo corregimos.