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Configuración de tu cuenta

Configuración de tu cuenta

Descripción general

Esta sección reúne la configuración personal de tu cuenta en anota: tus datos de perfil, tu correo electrónico, tu contraseña, la seguridad de acceso (autenticación en dos pasos y llaves de acceso) y tus datos personales. Es distinta de la configuración de Empresa, que controla los ajustes del espacio de trabajo (workspace) y no tu cuenta individual. Cualquier persona con una cuenta en anota usa esta sección para mantener sus credenciales y su información de contacto al día.

Cómo llegar

[POR VERIFICAR: menú exacto desde el encabezado de la aplicación para llegar a la configuración de cuenta]. Una vez dentro, el menú lateral de la cuenta muestra los siguientes apartados:

  • Perfil
  • Correo electrónico
  • Cambiar contraseña
  • Autenticación en dos pasos
  • Llaves de acceso
  • Datos personales
  • Inicios de sesión externos
  • Empresa (configuración del espacio de trabajo, no de tu cuenta personal)

Conceptos clave

  • Cuenta personal vs. Empresa: tu cuenta (usuario, correo, contraseña, seguridad) es individual. La configuración de Empresa afecta al espacio de trabajo completo y es un área distinta.
  • Autenticación en dos pasos (2FA): capa adicional de seguridad que exige, además de la contraseña, un código generado por una aplicación de autenticación (por ejemplo Microsoft Authenticator o Google Authenticator).
  • Llave de acceso (passkey): credencial de acceso basada en el estándar WebAuthn que permite iniciar sesión sin escribir una contraseña.
  • Código de recuperación: código de un solo uso que permite iniciar sesión si pierdes el acceso a tu aplicación de autenticación. anota genera 10 códigos cada vez que se regeneran.

Qué puedes configurar aquí

Apartado Para qué sirve Dónde se documenta
Perfil Ver tu Nombre de usuario (solo lectura) y actualizar tu Número de teléfono. Perfil y seguridad
Correo electrónico Ver tu correo actual y su estado de verificación, reenviar el correo de verificación, o solicitar un cambio de correo (requiere confirmar el nuevo correo antes de que el cambio se aplique). Perfil y seguridad
Cambiar contraseña Actualizar tu contraseña actual (requiere ingresar la contraseña vigente). Perfil y seguridad
Datos personales Descargar una copia de tus datos personales o eliminar tu cuenta de forma permanente. Perfil y seguridad
Inicios de sesión externos [POR VERIFICAR]
Autenticación en dos pasos Activar o desactivar la autenticación en dos pasos, configurar una aplicación de autenticación y administrar tus códigos de recuperación. Autenticación de dos factores y passkeys
Llaves de acceso Agregar, renombrar o eliminar llaves de acceso (passkeys) para iniciar sesión sin contraseña. Autenticación de dos factores y passkeys

Resultado

Desde este menú puedes llegar a cualquiera de los apartados anteriores para revisar o actualizar la configuración correspondiente. Los cambios de correo y contraseña no afectan tu acceso a espacios de trabajo (workspaces) ni a la configuración de Empresa, que se administra por separado. Por ejemplo, si cambias tu contraseña o activas la autenticación en dos pasos, el nombre y el logo de tu empresa, así como los roles del equipo, permanecen exactamente igual: son dos capas de configuración independientes.

Preguntas frecuentes / Solución de problemas

Síntoma Causa probable Solución
Cambié mi correo pero sigo recibiendo notificaciones en el anterior El cambio de correo no se completa al enviar el formulario; se confirma solo al hacer clic en el enlace enviado al correo nuevo. Revisa la bandeja de entrada (y spam) del correo nuevo y haz clic en el enlace de confirmación.
No puedo activar la autenticación en dos pasos Es posible que no hayas aceptado la política de privacidad/cookies del sitio. Acepta la política de privacidad y vuelve a intentar.
Perdí el acceso a mi aplicación de autenticación No tienes códigos de recuperación guardados o ya los usaste todos. Consulta Autenticación de dos factores y passkeys para conocer las opciones de recuperación.

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