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Planes y facturación

Planes y facturación

Descripción general

Esta página resume tu plan actual, cuánto has consumido de tus límites mensuales y te permite mejorar o cambiar de plan. La usan las personas con rol de administrador de un espacio de trabajo, ya que es la única forma de suscribirse a un plan pago, cambiar de plan o dar de baja la suscripción. Cita textual de la propia página: "Consulta tu plan, tu consumo y actualiza cuando lo necesites."

Cómo llegar

En el menú principal, haz clic en Facturación (ruta /billing).

Solo pueden ver esta página las cuentas con rol de administrador (Admin) o superior en el espacio de trabajo. Cualquier otro rol recibe el mensaje "No tienes permiso para ver esta página." junto con el botón Volver a formularios.

Conceptos clave

  • Plan actual: el plan bajo el que opera hoy tu espacio de trabajo. Si nunca te has suscrito, tu plan actual es el plan gratis (Starter), aunque este no aparece como tarjeta seleccionable en la página, solo los planes pagos.
  • Ciclo de facturación: Mensual o Anual. Cambia el precio mostrado en las tarjetas de plan y el precio que se te cobrará si te suscribes, pero no recarga ni cambia ningún otro dato de la página.
  • Suscripción activa: una suscripción con estado distinto de "Cancelado". Mientras tengas una suscripción activa, no puedes iniciar un pago nuevo para cambiar de plan; debes hacerlo desde Administrar facturación.
  • Checkout: la página de pago alojada por Stripe donde ingresas los datos de tu tarjeta para suscribirte por primera vez a un plan pago. No es parte de la interfaz de anota.
  • Portal de facturación: la página alojada por Stripe donde administras un método de pago, consultas facturas, cambias de plan o cancelas tu suscripción una vez que ya estás suscrito. Tampoco es parte de la interfaz de anota.

Planes disponibles

Plan Precio mensual Precio anual Formularios Respuestas por mes Usuarios (asientos) Marca de anota
Starter (plan gratis) Gratis Gratis 5 100 1 Visible
Bronze $27/mes $288/año 25 1,000 1 Visible
Silver $34/mes $324/año 50 2,500 1 Se puede quitar
Gold $89/mes $828/año 100 10,000 5 Se puede quitar

Starter es el plan por defecto de todo espacio de trabajo nuevo y no se muestra como tarjeta en Facturación; solo aparecen las tarjetas de Bronze, Silver y Gold, en ese orden. La funcionalidad "Sin marca de anota" está disponible a partir del plan Silver (los formularios de Starter y Bronze muestran la marca de anota); en Silver y Gold se indica en la tarjeta del plan con el texto "✓ Sin marca de anota". Para definir el nombre y el logo que sí quieres mostrar en tus formularios, consulta Empresa y marca.

Suscribirte a un plan pago (Checkout)

Requisitos previos

Tu espacio de trabajo no debe tener ya una suscripción activa (es decir, debes estar en el plan gratis o tu suscripción anterior debe estar cancelada). Si ya tienes una suscripción activa, las tarjetas de los planes que no son tu plan actual no muestran botón: en su lugar aparece la nota "Cambia de plan desde Administrar facturación".

Pasos

  1. Ve a Facturación.
  2. Elige el ciclo de facturación con las pestañas Mensual o Anual.
  3. En la tarjeta del plan que quieras, haz clic en Mejorar (si el plan es superior a tu plan actual) o en Cambiar (si es igual o inferior). Mientras se procesa, el botón muestra Redirigiendo….
  4. Se abre la página de pago de Stripe, fuera de anota. Completa los datos de tu tarjeta y confirma el pago.
  5. Stripe te devuelve a Facturación. Si el pago se completó, ves el mensaje ¡Listo! Tu plan se actualizará en unos segundos. Si cancelaste el pago antes de completarlo, ves Pago cancelado.

Resultado

Tu plan se actualiza en segundos: la tarjeta del nuevo plan pasa a mostrar el botón deshabilitado Plan actual, y las barras de uso de formularios y respuestas reflejan los nuevos límites.

Administrar tu facturación (Portal de Stripe)

Requisitos previos

Debes haberte suscrito al menos una vez (es decir, tu espacio de trabajo ya tiene un cliente de Stripe asociado). El botón Administrar facturación solo aparece en el encabezado de la página cuando esto es cierto; si nunca te has suscrito, no lo verás.

Pasos

  1. Ve a Facturación.
  2. Haz clic en Administrar facturación. Mientras se abre, el botón muestra Abriendo….
  3. Se abre el portal de facturación de Stripe, fuera de anota. Desde ahí puedes actualizar tu método de pago, consultar o descargar facturas, cambiar de plan o cancelar tu suscripción. [POR VERIFICAR: qué opciones exactas están habilitadas en el portal, ya que se configuran directamente en Stripe y no en anota.]
  4. Al terminar, el portal te regresa a Facturación.

Resultado

Los cambios que hagas en el portal (nuevo plan, cancelación, nuevo método de pago) se reflejan en tu cuenta de anota una vez que Stripe confirma el cambio.

Estados de la suscripción

Estado interno Etiqueta que ves
Sin suscripción (Starter) Plan gratis
Activa Activo
Pago atrasado Pago pendiente
Cancelada Cancelado
Otro (en prueba, incompleta, expirada, impaga, pausada) Pendiente

Estos estados provienen directamente de tu suscripción en Stripe; anota los traduce a una etiqueta simple para que no necesites conocer la terminología interna de Stripe. Recuerda que, según se define en Conceptos clave, una suscripción es "activa" mientras su estado sea distinto de "Cancelado": eso significa que "Pago pendiente" sigue contando como activa, así que para corregir el método de pago debes usar Administrar facturación en lugar de intentar suscribirte de nuevo desde una tarjeta de plan.

Límites del plan y qué sucede al alcanzarlos

La tarjeta Plan actual muestra dos barras de progreso: Formularios y Respuestas este mes, cada una en formato "X / Y". Llegar al 100% en estas barras no bloquea nada por sí solo en la página de Facturación; el bloqueo ocurre en el lugar donde intentas usar ese recurso:

Límite Dónde se aplica Qué ves
Formularios activos Crear, clonar, restaurar de la papelera o desarchivar un formulario, en Formularios o Plantillas El mensaje "Your plan allows up to {número} forms. Archive or delete a form to create another." Este mensaje aparece siempre en inglés, incluso si tu cuenta está configurada en español.
Respuestas por mes Alguien completa tu formulario público "Este formulario alcanzó su límite de respuestas y por ahora no puede recibir más."
Respuestas acumuladas por formulario Alguien completa tu formulario público Mismo mensaje que el límite mensual.
Almacenamiento de archivos Adjuntar un archivo en un campo de carga de un formulario "No se puede adjuntar: este formulario alcanzó su límite de almacenamiento."
Usuarios del equipo Invitar a un nuevo miembro en Equipo El aviso "Tu plan permite asientos y tienes miembros. No puedes invitar a nadie más hasta mejorar tu plan o quitar miembros.", con el formulario de invitación deshabilitado. La página Equipo también muestra siempre la píldora " de asientos".

En todos los casos, la solución es mejorar de plan (o, en el caso de formularios y miembros, archivar/eliminar/quitar elementos para liberar espacio bajo el plan actual).

Roles y permisos

En Facturación no hay permisos parciales: o tienes acceso completo (ver, suscribirte, cambiar de plan y administrar la facturación) o no ves la página en absoluto. No existe, por ejemplo, un rol que pueda consultar el plan actual sin poder cambiarlo.

Rol Ver Facturación Suscribirse / cambiar de plan Administrar facturación
Admin (o superior)
Cualquier otro rol No (acceso denegado) No No

Para la matriz completa de permisos por rol en el resto de anota (no solo Facturación), consulta Roles y permisos. Para invitar o quitar administradores, ve a Equipo y roles.

Preguntas frecuentes / Solución de problemas

Síntoma Causa probable Solución
No veo el botón Administrar facturación Tu espacio de trabajo nunca se ha suscrito a un plan pago (no tiene un cliente de Stripe asociado) Suscríbete primero a un plan con Mejorar o Cambiar
Aparece "No pudimos abrir el portal de facturación." Intentaste abrir el portal antes de tener una suscripción registrada en Stripe Suscríbete a un plan pago y vuelve a intentarlo
Aparece "Los pagos aún no están configurados. Vuelve pronto." El plan o ciclo de facturación elegido no tiene un precio configurado en ese momento Intenta más tarde o contacta a soporte
Aparece "Ya tienes una suscripción activa. Administra tu plan desde Facturación." Se intentó iniciar un pago nuevo mientras ya existía una suscripción activa Usa Administrar facturación en lugar de suscribirte de nuevo
No puedes crear, clonar o restaurar un formulario y ves un mensaje en inglés Alcanzaste el límite de formularios de tu plan Archiva o elimina un formulario, o mejora tu plan
Un formulario público dejó de aceptar respuestas Se alcanzó el límite de respuestas mensuales o el límite acumulado de respuestas del formulario Mejora tu plan
No puedes invitar a más miembros al equipo Alcanzaste el límite de asientos de tu plan Mejora tu plan o quita miembros en Equipo
Aparece "Ocurrió un error. Inténtalo de nuevo." al hacer clic en Mejorar, Cambiar o Administrar facturación Error inesperado durante la comunicación con Stripe Vuelve a intentarlo; si persiste, contacta a soporte

Funciones relacionadas

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