Bienvenido a anota

Se aplica a: anota, todos los planes (incluido el plan gratis Starter) Roles requeridos: ninguno (cualquier persona con una cuenta de anota) Referencias regulatorias: ninguna

Descripción general

Te damos la bienvenida a la guía de usuario de anota. anota es un creador de formularios en línea: diseñas un formulario en un editor de arrastrar y soltar, lo publicas como una página pública con su propio enlace, y cada respuesta llega a la Bandeja de respuestas de ese formulario. Esta guía te muestra cómo hacerlo, una tarea a la vez, con la pantalla que deberías ver en cada paso.

Un formulario puede usar el diseño Clásico, una página web que el visitante recorre hacia abajo, o el diseño de Tarjetas, una pregunta a la vez en una tarjeta a pantalla completa. Puedes agregar Lógica condicional que muestra, oculta o vuelve obligatorios los campos según lo que la persona responde, un campo de firma, archivos adjuntos, y tus propios colores, fuente y logo. Un mismo formulario puede tener sus textos en español, inglés y portugués, y los visitantes eligen su idioma en el formulario público. Miles de Plantillas te ayudan a empezar.

Cuando llegan respuestas, anota puede avisar a tu equipo por correo y enviarle una respuesta automática a quien respondió, y puedes descargar cualquier respuesta en PDF. Puedes invitar a tu equipo con roles que definen qué puede hacer cada persona, y conectar anota con otras herramientas mediante su API REST, o con Claude y ChatGPT mediante su conector.

La galería de Plantillas: un punto de partida para tu próximo formulario.

Empieza aquí

¿Eres nuevo en anota? Lee estas cuatro guías en orden. Juntas te llevan de una cuenta vacía a leer tus primeras respuestas.

1. Primeros pasos: crea tu cuenta, arma un formulario de inscripción sencillo, publícalo y mira llegar la primera respuesta, en unos diez minutos.
2. El editor de formularios: agrega, mueve, duplica y elimina campos, configura sus propiedades, divide un formulario en páginas y cambia un formulario que ya está publicado.
3. Publicar y compartir: haz público un formulario, comparte su enlace y su código QR, insértalo en tu sitio web, y ciérralo o pausa su recepción de respuestas.
4. Bandeja de respuestas: encuentra las respuestas que recibe tu formulario y ábrelas.

Todas las guías

Primeros pasos

• Primeros pasos: crea tu cuenta, arma y publica tu primer formulario, y recibe tu primera respuesta.

El editor de formularios

• El editor de formularios: ubícate en el editor, agrega y ordena campos, usa páginas y publica los cambios.
• Tipos de campo: todos los campos que puedes poner en un formulario, desde texto corto hasta calificaciones, matrices y fechas, y la configuración propia de cada uno.
• Diseño Clásico y Tarjetas: la diferencia entre los dos diseños, cómo elegir uno y qué ven las personas que responden en cada uno.
• Lógica condicional: muestra un campo solo cuando aplica, vuélvelo obligatorio en algunos casos, salta una página, calcula un número, envía una copia por correo o termina con otro mensaje de agradecimiento.
• Tema y apariencia: dale a un formulario los colores, la fuente, el estilo de botones y el logo de tu marca.
• Firma y archivos adjuntos: recibe una firma y archivos de respaldo, y encuéntralos en las respuestas y en el PDF.
• Formularios multilingües: escribe un formulario en español, inglés y portugués, y mira en qué idioma llegó cada respuesta.

Plantillas

• Plantillas: busca y previsualiza Plantillas en la galería, y crea un formulario a partir de una.

Publicar y compartir

• Publicar y compartir: publica un formulario, compártelo o insértalo, publica los cambios posteriores, y ciérralo en una fecha o pausa su recepción.

Bandeja de respuestas

• Bandeja de respuestas: abre la bandeja de un formulario, filtra las respuestas nuevas, destacadas o de spam, y abre una.
• Ver y gestionar respuestas: lee una respuesta y sus archivos, destácala, márcala como leída o como spam, o elimínala.
• Exportar a PDF: descarga una respuesta en PDF y elige el diseño de PDF del formulario entre nueve Plantillas.
• Notificaciones por correo: avisa a tu equipo por correo cuando alguien responde, envíale una respuesta automática a quien respondió y prueba ambos.
• Aprobaciones: pide a aprobadores que apruebe o rechacen cada respuesta desde un enlace por correo y sigue el resultado en la bandeja (planes de pago).

Equipo y roles

• Equipo y roles: mira quién tiene acceso a tu espacio de trabajo, revisa tus asientos y cambia de espacio de trabajo.
• Invitar miembros: invita personas por correo, acepta una invitación, y reenvía o revoca una.
• Roles y permisos: qué pueden hacer el Propietario, los Administradores, los Editores y los Lectores, y cómo cambiar un rol o quitar a un miembro.

Empresa y marca

• Empresa y marca: dónde aparecen el nombre y el logo de tu empresa, cómo usar otro logo en un formulario y el pie "Creado con anota".
• Nombre y logo de tu empresa: define, reemplaza o quita el nombre y el logo de tu empresa para todo el espacio de trabajo.

Planes y facturación

• Planes y facturación: consulta tu plan y tu consumo, compara los planes Starter, Bronze, Silver y Gold, mejora tu plan y administra tu suscripción.

Configuración de tu cuenta

• Configuración de tu cuenta: abre tu configuración personal, muévete entre sus secciones y cierra sesión.
• Perfil y seguridad: cambia tu teléfono, tu correo y tu contraseña, descarga tus datos, revisa las aplicaciones conectadas o elimina tu cuenta.
• Autenticación de dos factores y passkeys: protege tu inicio de sesión con un código de una app de autenticación, códigos de recuperación o una passkey.

Desarrolladores y API

• Desarrolladores y API: crea una clave de API, haz tu primera solicitud, envía las respuestas nuevas a tu propio sistema con un webhook y encuentra la referencia completa de la API.
• Conectar Claude (MCP): conecta un asistente de IA a anota y crea, publica y revisa formularios pidiéndolo con tus propias palabras.