anota es el creador de formularios en línea de P4 Software. Te permite diseñar formularios en el editor de formularios con arrastrar y soltar, publicarlos como páginas públicas y recibir las respuestas organizadas en una bandeja de envíos. anota es una herramienta Spanish-first: el idioma predeterminado es el español, y tanto la plataforma como los formularios multilingües que publiques también están disponibles en inglés y portugués.
Esta página de inicio te orienta si es la primera vez que usas anota. Si quieres crear tu primer formulario ahora mismo, ve directamente a Primeros pasos.
| Término | Significado |
|---|---|
| Formulario | El objeto que diseñas: un conjunto de campos organizados en un diseño Clásico o de Tarjeta. |
| Borrador | Estado inicial de todo formulario. Un formulario en borrador nunca es público hasta que lo publicas. |
| Publicar | Acción que toma una instantánea (snapshot) del borrador y la convierte en la versión pública y activa del formulario. |
| Campo bloqueado | Una vez que un formulario se publicó al menos una vez, sus campos existentes quedan bloqueados: no se pueden editar ni eliminar, solo se pueden agregar campos nuevos. Esto protege la integridad de los envíos ya recibidos. |
| Plantilla | Formulario prediseñado de la galería de Plantillas que puedes usar como punto de partida. |
| Envío (submission) | Cada respuesta que un usuario final completa en tu formulario publicado. |
| Bandeja de envíos | Lugar donde se listan los envíos recibidos, con opción de exportarlos a PDF. |
| Archivar | Quita un formulario de tu lista de formularios activos sin borrar sus datos. Se puede restaurar. |
| Papelera | Eliminación reversible (soft delete) de un formulario. Se puede restaurar mientras esté en la papelera. |
| Deshabilitar / pausar | Detiene temporalmente la recepción de respuestas. La página pública sigue siendo accesible, pero muestra un mensaje de cierre, sin necesidad de despublicar el formulario. |
| Producto y pedido | Función para capturar productos y pedidos dentro de un formulario. anota no procesa pagos con tarjeta en los formularios; solo registra la información del pedido. |
Diseña formularios arrastrando y soltando campos, con lógica condicional en tiempo real (mostrar u ocultar campos según respuestas anteriores) y dos diseños disponibles: Clásico y Tarjeta.
La galería de plantillas incluye más de 2,000 Plantillas listas para usar como base de tu formulario.
Cada envío llega a la bandeja de envíos. Desde ahí puedes exportar envíos a PDF y recibir notificaciones por correo electrónico cada vez que entra una respuesta nueva.
Invita a otras personas de tu organización a formar parte de tu equipo y a colaborar en tus formularios. Puedes invitar miembros por correo electrónico y asignarle a cada uno un rol con permisos distintos, de modo que cada persona solo pueda hacer lo que corresponde a su función [POR VERIFICAR: nombres y permisos exactos de cada rol].
Personaliza tus formularios con la marca de tu empresa: define el nombre y el logo de tu empresa y ajusta el tema y la apariencia (colores y estilo visual) para que cada formulario se vea coherente con tu identidad corporativa.
anota expone una API REST y un conector MCP, que permite que agentes de inteligencia artificial creen y administren formularios mediante instrucciones.
anota ofrece varios planes según el volumen de formularios y respuestas que necesites, desde el plan gratuito Starter hasta los planes de pago Bronze, Silver y Gold. Para el detalle completo de límites, funciones incluidas y precios de cada plan, consulta Planes y facturación.
| Plan | Costo | Notas |
|---|---|---|
| Starter | Gratis | Plan de entrada para empezar a usar anota. |
| Bronze | De pago | [POR VERIFICAR: límites y funciones incluidas] |
| Silver | De pago | [POR VERIFICAR: límites y funciones incluidas] |
| Gold | De pago | [POR VERIFICAR: límites y funciones incluidas] |
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