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Bienvenido a anota

Descripción general

anota es el creador de formularios en línea de P4 Software. Te permite diseñar formularios en el editor de formularios con arrastrar y soltar, publicarlos como páginas públicas y recibir las respuestas organizadas en una bandeja de envíos. anota es una herramienta Spanish-first: el idioma predeterminado es el español, y tanto la plataforma como los formularios multilingües que publiques también están disponibles en inglés y portugués.

Esta página de inicio te orienta si es la primera vez que usas anota. Si quieres crear tu primer formulario ahora mismo, ve directamente a Primeros pasos.

Conceptos clave

Término Significado
Formulario El objeto que diseñas: un conjunto de campos organizados en un diseño Clásico o de Tarjeta.
Borrador Estado inicial de todo formulario. Un formulario en borrador nunca es público hasta que lo publicas.
Publicar Acción que toma una instantánea (snapshot) del borrador y la convierte en la versión pública y activa del formulario.
Campo bloqueado Una vez que un formulario se publicó al menos una vez, sus campos existentes quedan bloqueados: no se pueden editar ni eliminar, solo se pueden agregar campos nuevos. Esto protege la integridad de los envíos ya recibidos.
Plantilla Formulario prediseñado de la galería de Plantillas que puedes usar como punto de partida.
Envío (submission) Cada respuesta que un usuario final completa en tu formulario publicado.
Bandeja de envíos Lugar donde se listan los envíos recibidos, con opción de exportarlos a PDF.
Archivar Quita un formulario de tu lista de formularios activos sin borrar sus datos. Se puede restaurar.
Papelera Eliminación reversible (soft delete) de un formulario. Se puede restaurar mientras esté en la papelera.
Deshabilitar / pausar Detiene temporalmente la recepción de respuestas. La página pública sigue siendo accesible, pero muestra un mensaje de cierre, sin necesidad de despublicar el formulario.
Producto y pedido Función para capturar productos y pedidos dentro de un formulario. anota no procesa pagos con tarjeta en los formularios; solo registra la información del pedido.

Qué puedes hacer con anota

Crear formularios

Diseña formularios arrastrando y soltando campos, con lógica condicional en tiempo real (mostrar u ocultar campos según respuestas anteriores) y dos diseños disponibles: Clásico y Tarjeta.

Partir de una plantilla

La galería de plantillas incluye más de 2,000 Plantillas listas para usar como base de tu formulario.

Recibir y revisar respuestas

Cada envío llega a la bandeja de envíos. Desde ahí puedes exportar envíos a PDF y recibir notificaciones por correo electrónico cada vez que entra una respuesta nueva.

Trabajar en equipo

Invita a otras personas de tu organización a formar parte de tu equipo y a colaborar en tus formularios. Puedes invitar miembros por correo electrónico y asignarle a cada uno un rol con permisos distintos, de modo que cada persona solo pueda hacer lo que corresponde a su función [POR VERIFICAR: nombres y permisos exactos de cada rol].

Aplicar la marca de tu empresa

Personaliza tus formularios con la marca de tu empresa: define el nombre y el logo de tu empresa y ajusta el tema y la apariencia (colores y estilo visual) para que cada formulario se vea coherente con tu identidad corporativa.

Conectar anota con otras herramientas

anota expone una API REST y un conector MCP, que permite que agentes de inteligencia artificial creen y administren formularios mediante instrucciones.

El ciclo de vida de un formulario

  1. Borrador: todo formulario nuevo empieza como borrador y no es visible al público.
  2. Publicar: al publicar, anota toma una instantánea del borrador y la convierte en la versión pública y activa. Si vuelves a publicar más adelante, los cambios nuevos del borrador se llevan a la versión pública, y los envíos ya recibidos se conservan intactos.
  3. Campos bloqueados: desde el primer momento en que publicas, los campos que ya existían quedan bloqueados: solo puedes agregar campos nuevos, no editar ni eliminar los existentes. Esta regla aplica tanto si editas el formulario desde el creador visual como si lo haces mediante la API.
  4. Deshabilitar o pausar (opcional): puedes pausar la recepción de respuestas en cualquier momento. La página pública sigue existiendo, pero muestra un mensaje de cierre, sin despublicar el formulario.
  5. Archivar (opcional): cuando un formulario ya no está activo, puedes archivarlo. Sale de tu lista de formularios activos, pero sus datos y envíos se conservan, y puedes restaurarlo después.
  6. Papelera (opcional): también puedes enviar un formulario a la papelera (eliminación reversible) y restaurarlo mientras siga ahí.

Planes disponibles

anota ofrece varios planes según el volumen de formularios y respuestas que necesites, desde el plan gratuito Starter hasta los planes de pago Bronze, Silver y Gold. Para el detalle completo de límites, funciones incluidas y precios de cada plan, consulta Planes y facturación.

Plan Costo Notas
Starter Gratis Plan de entrada para empezar a usar anota.
Bronze De pago [POR VERIFICAR: límites y funciones incluidas]
Silver De pago [POR VERIFICAR: límites y funciones incluidas]
Gold De pago [POR VERIFICAR: límites y funciones incluidas]

Funciones relacionadas

  • Primeros pasos: guía paso a paso para crear, configurar y publicar tu primer formulario en anota.
  • El editor de formularios: cómo funciona el creador visual de arrastrar y soltar donde diseñas tus formularios.
  • Plantillas: explora la galería de más de 2,000 Plantillas listas para usar como punto de partida.
  • Bandeja de respuestas: dónde revisar, organizar y exportar los envíos que recibe tu formulario publicado.
  • Equipo y roles: cómo invitar a tu organización a colaborar en los formularios con distintos niveles de acceso.
  • Empresa y marca: cómo aplicar el nombre, el logo y la identidad de tu empresa a tus formularios.
  • Planes y facturación: compara los planes Starter, Bronze, Silver y Gold y sus costos.
  • Desarrolladores y API: cómo usar la API REST y el conector MCP para crear y administrar formularios mediante instrucciones.

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