Equipo y roles

Se aplica a: anota, todos los planes (para invitar a otras personas necesitas un plan con más de un asiento) Roles requeridos: cualquier miembro puede ver el equipo; Propietario o Administrador para invitar, cambiar roles o quitar miembros Referencias regulatorias: ninguna

Descripción general

La página Equipo es donde administras quién tiene acceso a tu espacio de trabajo y qué puede hacer cada persona. El Propietario y los Administradores la usan para invitar colaboradores (por ejemplo, quienes diseñan formularios o el personal que revisa respuestas) sin que nadie tenga que compartir su contraseña.

Cómo llegar

Haz clic en Equipo en la barra de navegación superior (ruta /team). El subtítulo de la página dice "Gestiona los miembros de tu espacio de trabajo".

Todos los miembros del espacio de trabajo pueden abrir esta página y ver la lista completa de miembros. Solo el Propietario y los Administradores ven además los controles para invitar, cambiar roles y quitar miembros. Los Editores y Lectores pueden ver quién forma parte del equipo, pero no ven la tarjeta Invitar a un miembro ni los botones de acción de cada fila.

El editor de formularios también tiene un botón Invitar en su barra superior ("Invitar a un compañero de equipo a tu cuenta"), que abre la página Equipo en una pestaña nueva.

Conceptos clave

Miembro: una persona con su propia cuenta de anota que tiene acceso a tu espacio de trabajo, con un rol asignado.
Rol: el nivel de permisos de un miembro en todo anota, no solo en la página Equipo, sino también en formularios, respuestas, facturación y más. anota tiene cuatro roles: Propietario, Administrador, Editor y Lector. Consulta Roles y permisos.
Asiento: cada miembro activo y cada invitación pendiente sin vencer ocupa un asiento. La cantidad de asientos depende de tu plan; consulta Planes y facturación.
Invitación: la forma de agregar a alguien al equipo por correo. Consulta Invitar miembros.

Qué puedes hacer aquí

Ver los miembros del espacio de trabajo con su nombre o correo, su rol y la fecha en que se unieron (columna Se unió). Tu propia fila aparece marcada con (tú).
Ver cuántos asientos usas en la etiqueta de la parte superior, con el formato "X de Y asientos". Por ejemplo, "3 de 5 asientos" significa que te quedan 2 asientos libres antes de tener que mejorar tu plan o liberar un asiento.
Invitar personas por correo y elegir el rol con el que entrarán; consulta Invitar miembros.
Cambiar el rol de un miembro o quitarlo (solo Propietario y Administrador); consulta Roles y permisos.
Reenviar una invitación pendiente que todavía no se ha aceptado, o revocarla.

Página Equipo con la tarjeta Invitar a un miembro, la tabla de miembros con sus roles y la sección Invitaciones pendientes La página Equipo: la etiqueta de asientos arriba, el formulario de invitación, los miembros y las invitaciones pendientes.

Roles y permisos en la página Equipo

Esta tabla cubre solo las acciones de esta página. Los Administradores tienen restricciones adicionales (por ejemplo, no pueden cambiar al Propietario ni a otros Administradores); el detalle está en Invitar miembros y en Roles y permisos.

Rol	Ver miembros	Invitar	Cambiar el rol de un miembro	Quitar un miembro
Propietario	Sí	Sí	Sí	Sí
Administrador	Sí	Sí	Sí (con restricciones)	Sí (con restricciones)
Editor	Sí	No	No	No
Lector	Sí	No	No	No

Quitar a un miembro o bajarle el rol también afecta a las aplicaciones que haya conectado (como Claude o ChatGPT): al quitarlo, sus aplicaciones se desconectan de este espacio de trabajo, y un rol más bajo reduce los permisos de esas aplicaciones a lo que permite el nuevo rol. Consulta Conectar Claude (MCP).

Solución de problemas

Síntoma	Causa probable	Solución
No ves el formulario de invitación ni los controles para cambiar roles o quitar miembros	Tu rol es Editor o Lector; solo el Propietario y los Administradores tienen esos controles	Pide a un Propietario o Administrador de tu espacio de trabajo que haga el cambio.
La etiqueta de asientos indica que están todos ocupados	Llegaste al límite de asientos de tu plan; cada miembro activo y cada invitación pendiente sin vencer ocupa un asiento	Libera un asiento quitando a un miembro o revocando una invitación pendiente, o mejora tu plan en Planes y facturación.
Invitaste a alguien y no aparece en la lista de miembros	La invitación sigue pendiente porque aún no la acepta	Búscala en Invitaciones pendientes, donde puedes reenviarla o revocarla. Consulta Invitar miembros.
Quieres saber qué puede hacer cada rol fuera de la página Equipo	Esta página solo cubre los permisos del equipo	Consulta Roles y permisos.

Funciones relacionadas

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