Equipo y roles

Descripción general

La sección Equipo reúne todo lo relacionado con la colaboración dentro de tu espacio de trabajo: quién tiene acceso y qué puede hacer cada persona. La usan las cuentas con rol de Propietario o Administrador para invitar colaboradores (por ejemplo, diseñadores de formularios o personal que revisa respuestas) sin compartir una sola contraseña entre todos.

Cómo llegar

En el menú principal, haz clic en Equipo (ruta /team).

Cualquier miembro del espacio de trabajo puede entrar a esta página y ver la lista completa de miembros; solo las cuentas con rol Propietario o Administrador ven además los controles para invitar, cambiar roles o quitar miembros. Si tu rol es Editor o Lector, puedes consultar quién forma parte del equipo, pero no verás el formulario de invitación ni los botones de acción en cada fila de la tabla.

Conceptos clave

Miembro: una persona con una cuenta propia que tiene acceso a tu espacio de trabajo, con un rol asignado.
Rol: el nivel de permisos de un miembro, no solo dentro de Equipo sino en toda anota (qué puede hacer con formularios, respuestas, facturación, etc.). anota tiene cuatro roles: Propietario, Administrador, Editor y Lector. Ver el detalle completo en Roles y permisos.
Asiento: cada miembro activo o invitación pendiente ocupa un asiento. El número de asientos disponibles depende de tu plan — ver Planes y facturación.
Invitación: el proceso por el cual se agrega a una nueva persona al equipo por correo electrónico. Ver el procedimiento completo en Invitar miembros.

Qué puedes hacer desde aquí

Consultar la lista de miembros de tu espacio de trabajo, con su nombre o correo, su rol y la fecha en que se unieron.
Ver cuántos asientos has usado del total que permite tu plan, mediante la píldora "X de Y asientos" en la parte superior de la página. Por ejemplo, si ves "3 de 5 asientos", significa que tienes 2 asientos libres antes de necesitar mejorar tu plan o liberar espacio quitando a alguien.
Invitar a nuevas personas por correo electrónico, eligiendo el rol con el que se unirán — ver el procedimiento paso a paso en Invitar miembros.
Cambiar el rol de un miembro existente o quitarlo del equipo (solo Propietario y Administrador) — ver el detalle de qué puede hacer cada rol en Roles y permisos.
Reenviar el correo de una invitación pendiente que aún no fue aceptada, o revocarla si ya no quieres que esa persona se una.

Roles y permisos en Equipo

La siguiente tabla resume, solo para las acciones de esta página, qué rol puede hacer qué. Administrador tiene algunas restricciones adicionales dentro de estas acciones (por ejemplo, no puede tocar al Propietario ni a otros Administradores); el detalle exacto está en Invitar miembros y en Roles y permisos.

Rol	Ver la lista de miembros	Invitar	Cambiar el rol de un miembro	Quitar a un miembro
Propietario	Sí	Sí	Sí	Sí
Administrador	Sí	Sí	Sí (con restricciones)	Sí (con restricciones)
Editor	Sí	No	No	No
Lector	Sí	No	No	No

Preguntas frecuentes / Solución de problemas

Síntoma	Causa probable	Solución
No veo el formulario para invitar, ni los controles para cambiar rol o quitar miembros	Tu rol es Editor o Lector; solo Propietario y Administrador tienen esos controles.	Pide a un Propietario o Administrador de tu espacio de trabajo que haga el cambio por ti.
La píldora de asientos muestra que ya usaste todos los disponibles	Alcanzaste el límite de asientos de tu plan; cada miembro activo y cada invitación pendiente sin vencer ocupa un asiento.	Libera un asiento quitando a un miembro o revocando una invitación pendiente, o mejora tu plan en Planes y facturación.
Invité a alguien y no aparece en la lista de miembros	La invitación sigue pendiente porque la persona todavía no la aceptó.	Búscala entre las invitaciones pendientes; puedes reenviarla o revocarla desde ahí. Ver el detalle en Invitar miembros.
No sé qué puede hacer cada rol fuera de la sección Equipo	Esta página solo cubre los permisos relacionados con el equipo.	Consulta Roles y permisos para el detalle completo por rol en el resto de anota.

Funciones relacionadas

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