Primeros pasos

Descripción general

Esta guía lleva a un usuario nuevo desde cero hasta su primer resultado concreto en anota: crear una cuenta, armar un formulario, publicarlo y ver llegar la primera respuesta. Está pensada para quien usa anota por primera vez y quiere confirmar rápido que todo funciona, antes de invertir tiempo en formularios más elaborados.

Cómo llegar

Esta página no corresponde a una sola pantalla, sino a un recorrido de varios pasos dentro de la aplicación:

1. Registro — creas tu cuenta con tu correo electrónico y una contraseña.
2. Panel principal — la pantalla a la que llegas después de iniciar sesión, y desde donde creas un formulario nuevo.
3. El editor de formularios — donde agregas campos desde la paleta y ajustas sus propiedades.
4. Publicación — el paso que convierte tu borrador en una versión pública y activa, alcanzable por enlace.
5. Revisión de envíos — donde confirmas que las respuestas están llegando a tu cuenta.

Cada paso se detalla a continuación, en la sección "Crear tu primer formulario, publicarlo y recibir tu primer envío".

Conceptos clave

• Borrador: estado inicial de todo formulario nuevo. Mientras está en borrador, no es público y no puede recibir envíos.
• Publicar: convierte el borrador en una versión pública y activa (en vivo). Se hace con el botón Publicar (más detalles en Publicar y compartir).
• Volver a publicar: si editas un formulario que ya está publicado y publicas de nuevo, los cambios nuevos del borrador pasan a la versión en vivo. Los envíos que ya se recibieron no se alteran ni se pierden.
• Bloqueo de campos tras la primera publicación: en cuanto un formulario se publica por primera vez, sus campos ya existentes quedan bloqueados: solo se pueden agregar campos nuevos a partir de ese momento. No se pueden editar ni eliminar los campos que ya existían, sin importar si el cambio se hace desde el diseñador o mediante la API. Esta regla protege la integridad de las respuestas que ya se recolectaron.
• Archivado: un formulario archivado se retira de la lista activa sin borrar sus datos, y se puede restaurar más adelante.
• Papelera: un formulario enviado a la papelera queda eliminado de forma reversible (eliminación suave) y también se puede restaurar.
• Desactivado / pausado: un formulario desactivado mantiene su página pública alcanzable, pero esa página muestra un mensaje de cierre en lugar del formulario. El formulario sigue publicado; solo deja de aceptar respuestas nuevas.

Crear tu primer formulario, publicarlo y recibir tu primer envío

Requisitos previos

• Una cuenta de anota (se crea en el primer paso de este recorrido).
• Un correo electrónico válido para registrarte.

Pasos

1. Crea tu cuenta. Regístrate en anota con tu correo electrónico y una contraseña [POR VERIFICAR: etiquetas exactas de los campos y del botón de registro].
2. Al iniciar sesión por primera vez llegas al panel principal de tu cuenta. Desde ahí ubica la opción para crear un formulario nuevo [POR VERIFICAR: etiqueta exacta del botón].
3. Elige cómo empezar: puedes iniciar con un formulario en blanco o partir de una plantilla existente [POR VERIFICAR: nombre exacto de la sección de Plantillas]. Para tu primer formulario, cualquiera de las dos opciones funciona; un formulario en blanco es la forma más directa de entender el diseñador.
4. Se abre el diseñador de formularios. En el panel izquierdo verás la paleta de campos, organizada en estas categorías:
   • BÁSICOS: Encabezado, Párrafo, Texto corto, Texto largo, Correo electrónico, Teléfono, Número.
   • CONTACTO: Nombre completo, Dirección.
   • SELECCIÓN: Lista desplegable, Selección única, Selección múltiple.
   • FECHA Y HORA: Fecha, Hora, Cita.
   • ENCUESTA: Calificación, Escala, Matriz.
5. Agrega a tu formulario los campos que necesites desde la paleta. Con el formulario todavía en borrador puedes agregar, editar y eliminar campos libremente.
6. Para cada campo, usa el panel de propiedades para ajustarlo:
   • Ancho: controla cuánto espacio ocupa el campo en la fila. La opción Completo hace que el campo ocupe todo el ancho del formulario; existen además otras opciones de ancho para colocar varios campos en la misma fila [POR VERIFICAR: etiquetas exactas de esas opciones].
   • Requerido: actívalo si el campo debe completarse obligatoriamente para poder enviar el formulario.
   • Eliminar: quita el campo del formulario. Solo está disponible sin restricciones mientras el formulario sigue en borrador (ver la nota sobre bloqueo de campos más abajo).
7. Cuando el formulario esté listo, haz clic en Publicar.

Resultado

El formulario pasa de borrador a una versión pública y activa. A partir de este momento:

• Cualquier persona con el enlace del formulario puede abrirlo y enviarlo.
• Los campos que ya agregaste quedan bloqueados: solo podrás sumar campos nuevos en publicaciones futuras, no editar ni eliminar los existentes.
• Cuando llegue la primera respuesta, aparecerá en la bandeja de envíos de tu cuenta [POR VERIFICAR: nombre exacto de esa pantalla] (más detalles en Bandeja de respuestas). Ese es el punto en el que confirmas que tu formulario funciona de principio a fin.

Si más adelante necesitas agregar preguntas, edita el formulario, agrega los campos nuevos que necesites y haz clic en Publicar otra vez: los cambios nuevos pasan a la versión en vivo y las respuestas ya recibidas se mantienen intactas.

Referencia de campos

Esta lista cubre los campos disponibles para armar un primer formulario. anota incluye tipos de campo adicionales (por ejemplo, para productos y pedidos) que se explican en una guía aparte.

Preguntas frecuentes / Solución de problemas

Funciones relacionadas

• El editor de formularios
• Publicar y compartir
• Tipos de campo
• Productos y pedidos
• Plantillas
• Bandeja de respuestas