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Planes y facturación

Planes y facturación

Se aplica a: anota, todos los planes Roles requeridos: Propietario o Administrador Referencias regulatorias: ninguna

Descripción general

La página Facturación muestra el plan de tu espacio de trabajo y cuánto has usado de su límite mensual, compara los planes pagos y es donde te suscribes o cambias de plan. Los pagos y las facturas los maneja Stripe: anota te lleva a las páginas seguras de Stripe para pagar y para administrar tu suscripción. La usan el Propietario y los Administradores del espacio de trabajo. En palabras de la propia página: "Consulta tu plan, tu consumo y actualiza cuando lo necesites."

Los ejemplos usan el espacio de trabajo de Café Aurora en el plan gratis Starter.

Conceptos clave

  • Plan actual: el plan con el que funciona el espacio de trabajo. Todo espacio de trabajo nuevo empieza en Starter, el plan gratis. Starter no tiene tarjeta propia en la página; las tarjetas muestran los planes pagos: Bronze, Silver y Gold.
  • Mensual / Anual: el ciclo de facturación. Cambia los precios de las tarjetas y el precio al que te suscribes. Los límites de los planes son los mismos en los dos.
  • Checkout: la página de pago de Stripe, donde escribes los datos de tu tarjeta para suscribirte. La aloja Stripe, fuera de anota.
  • Administrar facturación: abre el portal de facturación de Stripe, donde un espacio de trabajo que ya se suscribió administra su suscripción. También está fuera de anota.
  • Suscripción activa: cualquier suscripción que no esté cancelada y que no sea un checkout abandonado o que nunca se completó (por ejemplo, una verificación de tarjeta que falló). Mientras tengas una, cambias de plan desde Administrar facturación, no desde las tarjetas.

Tarea 1 — Consultar tu plan y tu consumo

Requisitos previos

  • El rol Propietario o Administrador. El enlace Facturación solo aparece en el menú superior para ellos.

Paso a paso

  1. En el menú superior, haz clic en Facturación.

    El menú superior con Facturación resaltado, después de Formularios, Plantillas, Equipo, API e Integraciones Los Editores y Lectores no ven este enlace.

  2. La tarjeta Plan actual muestra el nombre del plan y su estado. En el plan gratis, el estado dice Plan gratis.

    La tarjeta Plan actual resaltada, con Starter y el estado Plan gratis Café Aurora está en Starter, el plan gratis.

  3. Debajo, dos barras muestran el consumo de este mes frente a los límites del plan: Formularios y Respuestas este mes, cada una como usado / permitido.

    Las barras de consumo resaltadas: Formularios 5 / 5, llena, y Respuestas este mes 16 / 100 Café Aurora usa sus 5 formularios y 16 de sus 100 respuestas de este mes.

Resultado

Sabes en qué plan estás y qué tan cerca estás de sus límites. Formularios cuenta los formularios activos y en borrador: los archivados y los que están en la papelera no cuentan. Respuestas este mes cuenta todas las respuestas recibidas en el mes calendario actual, en todos los formularios. El estado puede decir:

Estado Significado
Plan gratis No hay suscripción: el espacio de trabajo está en Starter.
Activo La suscripción está pagada y en curso.
Pago pendiente Stripe no pudo cobrar el último pago. Corrige la tarjeta desde Administrar facturación.
Cancelado La suscripción terminó.
Pendiente Cualquier otro estado que informe Stripe, por ejemplo mientras se confirma un primer pago.

Tarea 2 — Comparar los planes

Paso a paso

  1. Para ver los precios anuales, haz clic en Anual arriba de las tarjetas de los planes. Cada tarjeta muestra entonces el precio de un año completo. Haz clic en Mensual para volver.

    El selector Mensual / Anual con Anual resaltado y seleccionado; las tarjetas muestran Bronze $288/año, Silver $360/año y Gold $828/año Pagar por año cuesta menos que doce pagos mensuales.

  2. Compara las tarjetas. Cada una indica sus formularios, sus respuestas al mes y sus usuarios (asientos). Silver y Gold también indican ✓ Sin marca de anota.

    Las tarjetas Bronze, Silver y Gold resaltadas, con precios mensuales de $27, $34 y $89, sus límites, Sin marca de anota en Silver y Gold, y un botón Mejorar en cada una Bronze, Silver y Gold, por mes.

Resultado

Los planes lado a lado:

Starter Bronze Silver Gold
Precio mensual Gratis $27/mes $34/mes $89/mes
Precio anual Gratis $288/año $360/año $828/año
Formularios 5 25 50 100
Respuestas al mes 100 1,000 2,500 10,000
Asientos (miembros, incluidas las invitaciones pendientes) 1 1 1 5
Pie "Creado con anota" Se muestra Se muestra Se quita Se quita

Cada plan tiene además límites que no aparecen en las tarjetas:

Límite Starter Bronze Silver Gold
Respuestas guardadas por formulario 500 10,000 25,000 100,000
Almacenamiento de archivos subidos a tus formularios (todo el espacio de trabajo) 100 MB 1 GB 10 GB 100 GB
Respuestas con pago al mes (formularios que cobran con Stripe) 10 100 250 1,000
Formularios generados con IA al mes (consulta Crear un formulario con IA) 10 100 250 1,000

Los espacios de trabajo con el plan Complimentary no tienen límite de formularios generados con IA.

Para saber qué cambia al quitar la marca de anota, consulta Empresa y marca.

Tarea 3 — Mejorar a un plan pago

Requisitos previos

  • No tener una suscripción activa: el espacio de trabajo está en Starter, su última suscripción se canceló o su último checkout nunca se completó. Con una suscripción activa, las tarjetas de los demás planes dicen "Cambia de plan desde Administrar facturación" en lugar de mostrar un botón (Tarea 4).

Paso a paso

  1. Elige Mensual o Anual y haz clic en Mejorar en el plan que quieres. (En un plan inferior al tuyo, el botón dice Cambiar.) Mientras anota prepara el pago, el botón dice Redirigiendo….

    El botón Mejorar de la tarjeta Bronze resaltado El ciclo que elegiste con Mensual / Anual es el que contratas.

Resultado

Se abre la página de Checkout de Stripe, fuera de anota. Escribe ahí los datos de tu tarjeta y confirma. Luego Stripe te devuelve a Facturación:

  • Después de pagar, ves ¡Listo! Tu plan se actualizará en unos segundos. En unos segundos el plan nuevo aparece en Plan actual, su tarjeta muestra un botón gris Plan actual y se aplican los límites nuevos.
  • Si sales del Checkout sin pagar, ves Pago cancelado. y nada cambia.

Después de la primera suscripción aparece un botón Administrar facturación arriba a la derecha de la página.

Tarea 4 — Cambiar de plan, actualizar tu tarjeta o cancelar (Administrar facturación)

Requisitos previos

  • El espacio de trabajo se suscribió al menos una vez. Hasta entonces no hay botón Administrar facturación.

Paso a paso

  1. En Facturación, haz clic en Administrar facturación, arriba a la derecha. El botón dice Abriendo… mientras carga el portal de facturación de Stripe.
  2. El portal se abre fuera de anota, en Stripe. Administra ahí tu suscripción: las opciones que ofrece (como cambiar de plan, actualizar tu tarjeta, ver facturas o cancelar) son las que están configuradas en Stripe para anota. Cuando termines, usa el enlace de regreso del portal: te devuelve a Facturación.

Resultado

Los cambios que haces en el portal llegan a anota en cuanto Stripe los confirma: la tarjeta Plan actual muestra el plan y el estado nuevos. anota no lista las facturas en sus propias páginas: las guarda Stripe.

Tarjeta Cobros en formularios

Donde los cobros en formularios están disponibles, el Propietario también ve aquí la tarjeta Cobros en formularios, para conectar la cuenta de Stripe propia del espacio de trabajo (Conectar con Stripe). Esa tarjeta no cambia tu plan de anota.

Qué pasa cuando llegas a un límite

Las barras de Facturación no bloquean nada por sí mismas. Cada límite se aplica donde lo usas:

Límite Dónde se aplica Qué ves
Formularios Al crear, clonar o restaurar un formulario, en Formularios o en Plantillas. "Tu plan permite hasta 5 formularios. Archiva o elimina un formulario para crear otro." con un enlace Mejorar mi plan →.
Respuestas al mes Cuando un visitante envía uno de tus formularios públicos. El visitante ve "Este formulario alcanzó su límite de respuestas y por ahora no puede recibir más."
Respuestas guardadas por formulario Cuando un visitante envía un formulario que ya guarda el máximo de su plan. El mismo mensaje. Eliminar respuestas libera espacio.
Respuestas con pago al mes Cuando un visitante envía un formulario que cobra con Stripe. El mismo mensaje.
Almacenamiento de archivos Cuando un visitante adjunta un archivo en un campo de archivo. "No se puede adjuntar: la cuenta dueña de este formulario alcanzó su límite de almacenamiento."
Asientos Al invitar a alguien en Equipo. El formulario de invitación se desactiva con un mensaje sobre los asientos de tu plan.

Mejorar tu plan sube todos los límites a la vez. Para formularios y asientos también puedes liberar espacio: archiva formularios o muévelos a la papelera, o quita miembros.

Roles y permisos

Rol Ver Facturación Mejorar, cambiar de plan, Administrar facturación Tarjeta Cobros en formularios
Propietario Sí Sí Sí
Administrador Sí Sí No
Editor, Lector No: no tienen el enlace Facturación, y si abren la página ven "No tienes permiso para ver esta página." No No

Consulta Roles y permisos.

Solución de problemas

Síntoma Causa probable Solución
No aparece el botón Administrar facturación El espacio de trabajo nunca se suscribió. Suscríbete primero con Mejorar (Tarea 3).
Las tarjetas de los planes dicen "Cambia de plan desde Administrar facturación" y no tienen botón El espacio de trabajo tiene una suscripción activa. Usa Administrar facturación (Tarea 4).
"Ya tienes una suscripción activa. Administra tu plan desde Facturación." Ya había una suscripción activa cuando hiciste clic en Mejorar. Usa Administrar facturación.
"Los pagos aún no están configurados. Vuelve pronto." El plan y el ciclo que elegiste no se pueden contratar en este momento. Prueba con el otro ciclo o más tarde; si sigue pasando, contacta a soporte.
"No pudimos abrir el portal de facturación." El espacio de trabajo todavía no tiene una suscripción en Stripe. Suscríbete primero.
"Ocurrió un error. Inténtalo de nuevo." No se pudo conectar con Stripe. Vuelve a intentarlo en un momento.
Pagué pero sigo viendo mi plan anterior La confirmación de Stripe tarda unos segundos. Vuelve a cargar Facturación después de unos segundos.
El estado dice Pago pendiente Stripe no pudo cobrar tu tarjeta. Actualiza tu tarjeta desde Administrar facturación.
No veo Facturación en el menú Tu rol es Editor o Lector. Pídeselo al Propietario o a un Administrador del espacio de trabajo.

Funciones relacionadas

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