Crear un formulario con IA

Se aplica a: anota, todos los planes (la cantidad mensual de formularios con IA depende de tu plan) Roles requeridos: cualquiera puede probarlo en la página de Inicio de anota; se necesita Editor o superior para generar un formulario desde Mis formularios Referencias regulatorias: ninguna

Descripción general

En lugar de armar un formulario campo por campo, puedes describirlo con tus propias palabras y dejar que la IA de anota construya una primera versión. Escribe algo como "inscripción a un taller de café con nivel, alergias y pago" y en unos segundos tendrás un formulario funcional con los campos, las opciones y las preguntas obligatorias adecuadas.

Hay dos lugares para hacerlo. En la página de Inicio de anota cualquiera puede probarlo sin cuenta, hacer clic en el resultado y luego registrarse para conservar el formulario. Dentro de la aplicación, el botón Generar con IA de Mis formularios crea el formulario directamente en tu espacio de trabajo y lo abre en el constructor.

La IA es Claude, de Anthropic. El formulario que crea es un borrador común: lo revisas, cambias lo que quieras en el editor de formularios y lo publicas cuando estés conforme.

Conceptos clave

• Descripción: el texto que escribes sobre el formulario que necesitas, de hasta 1,000 caracteres. Funciona en español, inglés o portugués.
• Idioma del formulario: el formulario generado se escribe en el idioma de la página o de la aplicación desde la que lo usas (el selector ES / EN / PT), sin importar el idioma de tu descripción.
• Formulario en borrador: el resultado es un borrador, igual que un formulario creado desde cero o desde una plantilla. Nadie puede verlo hasta que lo publiques.
• Borrador de la página de Inicio: un formulario generado en la página de Inicio te espera durante 7 días y se puede guardar una sola vez. Pasado ese plazo, genéralo de nuevo.
• Límite mensual de IA: la cantidad de formularios que tu espacio de trabajo puede generar con IA cada mes. Depende de tu plan (consulta la Tarea 4).
• Qué crea la IA: un formulario de una sola página. Puede incluir reglas de lógica condicional y cálculos cuando tu descripción lo pide.

Tarea 1 — Pruébalo desde la página de Inicio y guarda el formulario

Requisitos previos

• Ninguno: no necesitas cuenta para probarlo. Sí necesitas una para conservar el formulario.

Paso a paso

1. Abre la página de Inicio de anota. Debajo de Describe tu formulario, escribe lo que necesitas, o haz clic en uno de los botones de ejemplo debajo del cuadro (por ejemplo Registro para un evento con elección de comida) para que se complete solo.
2. Haz clic en Crear mi formulario. El botón dice Creando tu formulario… mientras la IA trabaja, normalmente unos segundos.
3. La vista previa junto al cuadro se reemplaza por tu nuevo formulario, con su título. Está activo: haz clic en los campos, escribe en ellos y elige opciones para ver cómo se siente.
4. Para probar algo distinto, haz clic en Probar otra descripción. El cuadro se vacía y vuelve el formulario de ejemplo.
5. Para conservar el formulario, haz clic en Guardar y publicar. anota te lleva al registro. Si ya tienes cuenta, usa el enlace para iniciar sesión de esa página.
6. Después de registrarte (o iniciar sesión), anota crea el formulario automáticamente en tu espacio de trabajo y lo abre en el constructor. Desde ahí, edítalo y publícalo.

Resultado

El formulario queda guardado como borrador en tu espacio de trabajo y estás en el constructor, listo para revisarlo. Si tuviste que confirmar tu correo primero, inicia sesión después de confirmarlo y el formulario se crea igual, siempre que el borrador tenga menos de 7 días.

Nota: Un borrador solo se puede guardar una vez. Si abres de nuevo el mismo enlace de guardado, anota te avisa que el formulario ya se guardó en tu cuenta; búscalo en Mis formularios. Si pasaron los 7 días, te avisa que el borrador ya no está disponible; crea uno nuevo en la página de Inicio.

Tarea 2 — Generar un formulario desde Mis formularios

Requisitos previos

• Un rol de Editor o superior. Los Lectores no ven el botón.
• Espacio en tu plan: un lugar libre en el límite de formularios y algo de tu límite mensual de IA disponible (consulta la Tarea 4).

Paso a paso

1. Haz clic en Formularios en la barra superior para abrir Mis formularios.
2. Haz clic en ✨ Generar con IA, junto a Crear formulario y Crear formulario de tarjetas. Si tu espacio de trabajo aún no tiene formularios, el botón también está en la pantalla Crea tu primer formulario. Si no lo ves, la generación con IA está desactivada por el momento.
3. Se abre un panel con el cuadro Describe el formulario que necesitas. Escribe tu descripción (hasta 1,000 caracteres).
4. Haz clic en Crear. El botón dice Creando… mientras se construye el formulario.
5. El nuevo formulario se abre en el editor de formularios. Está en el idioma en que usas anota, y también aparece en la lista de Mis formularios con el estado Borrador.

Resultado

Tienes un nuevo formulario en borrador que cuenta para tu límite de formularios como cualquier otro formulario activo. La generación cuenta para tu límite mensual de IA.

Si algo sale mal, aparece un mensaje sobre la lista: "La IA no pudo crear el formulario. Inténtalo de nuevo." Vuelve a intentarlo, con una descripción más clara o más corta si puedes.

Tarea 3 — Escribir una buena descripción

La IA construye lo que describes, así que cuanto más concreto seas, más se parecerá la primera versión a lo que quieres.

Consejos

• Di quién lo llena y para qué. "Inscripción para padres de alumnos nuevos" da mejores preguntas que "un formulario de inscripción".
• Enumera lo que necesitas saber. Nombra los datos: nombre, correo, teléfono, fecha preferida, restricciones alimentarias.
• Da las opciones. "Talla de camiseta: S, M, L, XL" o "Cómo nos conociste: redes sociales, un amigo, un anuncio" te da una lista desplegable real en lugar de una suposición.
• Indica qué es obligatorio. "Nombre y correo son obligatorios" te ahorra una ronda de ediciones.
• Menciona el comportamiento si lo quieres. Por ejemplo "pide el nombre de la empresa solo si la persona es un negocio" o "calcula el total a partir de la cantidad y el precio". La IA puede agregar reglas de Lógica condicional y cálculos.
• Escribe en cualquiera de los tres idiomas. Las descripciones en español, inglés y portugués funcionan; el formulario sale en el idioma de la página que estás usando.
• Limítate a un formulario. El resultado es de una sola página. Para un formulario largo de varias páginas, genera la parte principal y agrega páginas en el editor.

Ejemplos de descripciones

• Registro para un evento: "Inscripción a un taller de café de un día. Pide nombre completo, correo, teléfono, nivel (principiante, intermedio, avanzado), alergias (opcional) y si quiere almuerzo. Nombre y correo son obligatorios."
• Encuesta de clientes: "Encuesta de satisfacción para un restaurante. Calificación de comida, servicio y limpieza del 1 al 5, si nos recomendaría y un cuadro de comentarios opcional."
• Solicitud de empleo: "Solicitud de empleo para un barista. Nombre completo, correo, teléfono, años de experiencia, disponibilidad (mañanas, tardes, fines de semana) y carga del CV. Todo es obligatorio excepto la disponibilidad."

Resultado

Obtienes una primera versión que necesita menos cambios. Lo que la IA haga mal lo puedes corregir en el editor: renombrar campos, cambiar opciones, reordenar o eliminar lo que no necesites.

Tarea 4 — Entender los límites

Página de Inicio

Los visitantes anónimos pueden generar 3 formularios con IA por día. Al llegar al límite, la página dice "Llegaste al límite de 3 formularios con IA por hoy." y ofrece Regístrate gratis para crear más. Quienes ya iniciaron sesión generan desde Mis formularios.

Dentro de la aplicación

Cada espacio de trabajo tiene un límite mensual de IA que depende de su plan:

Cada generación cuenta una vez que anota empezó a construir el formulario, incluso un intento que termina en error, porque el costo de la IA es el mismo. Cuando se agota el límite, un mensaje dice "Tu plan incluye N formularios generados con IA al mes. Mejora tu plan para crear más." seguido de un enlace Mejorar mi plan → a Facturación. Solo un Administrador o el Propietario pueden cambiar el plan allí. También se aplica tu límite de formularios: si el espacio de trabajo ya tiene tantos formularios activos como permite el plan, el formulario no se crea, pero la generación igual cuenta para tu límite mensual de IA, porque ya se usó antes de comprobar el límite de formularios (consulta Plantillas para saber cómo liberar un lugar).

Tus descripciones

anota no guarda lo que escribes en la descripción. Solo registra que se hizo una generación, para aplicar los límites y llevar el control del costo.

Resultado

Sabes cuántos formularios con IA puedes crear y qué hacer cuando llegas al límite.

Roles y permisos

Consulta Roles y permisos.

Solución de problemas

Funciones relacionadas

• Plantillas: empieza desde un formulario ya armado.
• El editor de formularios: revisa y cambia el formulario generado.
• Lógica condicional: reglas que la IA puede agregar por ti.
• Formularios multilingües: agrega traducciones al formulario generado.
• Publicar y compartir: haz público el borrador cuando esté listo.
• Planes y facturación: límites de formularios y de IA por plan.