Reporte de expiración

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El reporte Expiración lista su producto que tiene fecha de vencimiento y le dice cuál ya venció o está por vencer. Úselo para responder "¿qué está por vencer?" Es para todo usuario a quien su almacén le haya activado Ver reportes.

Quién puede usarlo

Necesita el interruptor Ver reportes. Consulte Inventario y reportes.

Cómo llegar

Reportes > Expiración

El subtítulo dice "Su stock con fecha de vencimiento, almacenado en ubicación y matrícula." Aquí "matrícula" es lo mismo que LPN.

El reporte Expiración con los tres cuadros de resumen, la gráfica y la tabla

El reporte Expiración.

La franja de resumen sobre la tabla

Sobre la tabla verá tres cuadros y una gráfica. Aparecen solo cuando al menos una línea tiene fecha de vencimiento; si no hay ninguna, no se muestra la franja (ni siquiera con ceros).

Cuadro	Qué cuenta
Vencido	Unidades cuya fecha de vencimiento es anterior a hoy (número en rojo).
Vence en ≤ 30 días	Unidades que vencen desde hoy hasta 30 días después de hoy, ambos días incluidos (número en ámbar). Las unidades que ya vencieron no se cuentan aquí.
Unidades	Todas las unidades que tienen fecha de vencimiento. No es su existencia total: las unidades sin fecha de vencimiento no se cuentan.

Los cuadros cuentan unidades (la cantidad), no filas. Por ejemplo, una línea de 100 unidades que venció la semana pasada y una línea de 40 unidades que vence en diez días dan Vencido 100 y Vence en ≤ 30 días 40. Los números son enteros, con coma para los miles.

La gráfica se titula En existencia por ventana de vencimiento. Es una gráfica de columnas con una columna por cada ventana de tiempo, en orden de fecha, y las columnas muestran unidades (la serie se llama Unidades). Una ventana sin unidades no se muestra.

Ventana	Qué unidades	Color
Vencido	Fecha de vencimiento anterior a hoy	Rojo
≤ 30 días	Vencen desde hoy hasta 30 días después de hoy	Ámbar
31–60 días	Vencen entre 31 y 60 días	Ámbar claro
61–90 días	Vencen entre 61 y 90 días	Azul claro
90+ días	Vencen en más de 90 días	Azul

Importante: Los cuadros y la gráfica cuentan todas las líneas del reporte. No cambian cuando usted busca o filtra la tabla de abajo.

Columnas

Columna	Qué significa
SKU	El SKU del producto.
Descripción	La descripción del producto.
Estado	Una etiqueta de color: Vencido, Por vencer u Ok. Vea la tabla de abajo.
Expiración	La fecha de vencimiento, por ejemplo Sep 24, 2026.
Días para vencer	Cuántos días quedan, escrito como se muestra abajo.
Almacén	El almacén, mostrado como código, un punto y el nombre (por ejemplo 1001 · Main warehouse).
Ubicación	El código de la ubicación. Para el producto en un LPN es la ubicación donde está el LPN.
LPN	El código del LPN. Queda vacía cuando el producto está suelto en una ubicación.
Cant.	La cantidad con esa fecha de vencimiento, con dos decimales, alineada a la derecha.
UdM	La unidad de medida del producto.

Aquí no hay columnas de Lote ni de Serie. Para eso, use el Reporte de detalle de inventario. Las celdas son texto simple, no enlaces. Las celdas vacías se dejan en blanco.

Estado

Estado	Color	Cuándo
Vencido	Rojo	La fecha de vencimiento es anterior a hoy.
Por vencer	Ámbar	La fecha de vencimiento es hoy, o dentro de los próximos 30 días.
Ok	Verde	La fecha de vencimiento es dentro de más de 30 días.

Días para vencer

El ejemplo de abajo supone que hoy es Sep 24, 2026.

Fecha de vencimiento	Días para vencer muestra	Estado
Sep 19, 2026	Vencido hace 5d (negrita, rojo)	Vencido
Sep 24, 2026	Hoy (negrita, ámbar)	Por vencer
Sep 25, 2026	1 día	Por vencer
Oct 24, 2026	30 días	Por vencer
Oct 25, 2026	31 días	Ok

Importante: "Hoy" es la fecha de su propia computadora. El reporte compara solo días de calendario, nunca la hora del día. Si la fecha de su computadora es incorrecta, el estado, los días y los cuadros se desplazan con ella. Dos personas cuyas computadoras muestran fechas distintas, por ejemplo cerca de la medianoche, pueden ver valores distintos.

Cómo se separan las filas

Solo se listan las líneas que tienen fecha de vencimiento. Se incluyen tanto el producto en ubicaciones como el producto en LPN.
Hay una fila por cada detalle de existencia que tiene fecha de vencimiento, y Cant. es la cantidad de ese detalle. Un producto con varias fechas de vencimiento tiene varias filas.
A diferencia del listado de Inventario, este reporte no deja fuera las líneas con cantidad 0, así que puede aparecer una línea con Cant. 0.

Importante: Un reporte muestra como máximo 10,000 líneas. Si su almacén tiene para usted más líneas que esas, solo se muestran las primeras 10,000, y la página no le avisa que quedaron líneas fuera. Su almacén define este límite. Si cree que faltan líneas, use Filtros para reducir el reporte (por ejemplo por SKU o por código de almacén) y pida a su almacén que revise el límite.

Buscar, filtrar, ordenar y exportar

La barra de herramientas tiene el cuadro de búsqueda (Buscar...), Filtros, Columnas y Exportar. Después de filtrar o buscar, aparece Borrar filtros con el número de filtros activos entre paréntesis. La barra aparece cuando las filas ya cargaron; mientras tanto solo verá un indicador giratorio.
Todo el reporte se carga en su navegador, así que buscar, filtrar y ordenar es rápido y se hace en su computadora. El encabezado de cada columna puede abrir una lista con sus valores (Filtrar valores), que incluye (Vacíos) para las celdas vacías. Haga clic en un encabezado para ordenar; puede ordenar por más de una columna. La explicación completa está en Buscar, filtrar y exportar listas.
La columna Almacén muestra el código y el nombre, pero el filtro, la lista de valores y la búsqueda trabajan solo con el código del almacén. Para filtrar por almacén, use el código (por ejemplo 1001), no el nombre.
El reporte muestra 20 filas por página. Al pie puede elegir 10, 20, 50 o 200.
Exportar crea un archivo de Excel llamado PortalReportExpiry.xlsx. Contiene todas las filas que cumplen su filtro y orden actuales, no solo la página que está viendo, y solo las columnas que está mostrando.
El archivo de Excel se arma con los valores que están detrás de las columnas, por lo que puede verse distinto a la pantalla: por ejemplo, Almacén puede mostrar solo el código. Revise el archivo antes de apoyarse en él.
El portal recuerda sus columnas, su orden y ancho, y el orden de clasificación. No recuerda los filtros ni el texto de búsqueda.

No puede ordenar, filtrar ni buscar la columna Estado por su texto. Para ver las líneas que están por vencer, ordene o filtre por Días para vencer o por Expiración.
El filtro de Expiración muestra un calendario. Al elegir un día, se muestran las líneas que vencen ese día. Use el botón de borrar del filtro para quitarlo.
En el archivo de Excel, Estado puede quedar vacío y Días para vencer puede aparecer como un número simple (negativo cuando ya venció).

Mensajes que puede ver

Mensaje o situación	Qué significa	Qué hacer
"No tiene acceso a esta sección."	Su usuario no tiene el interruptor Ver reportes.	Pida a su almacén que lo active.
Un indicador giratorio y sin barra de herramientas	El reporte todavía está cargando.	Espere un momento.
Un reporte vacío	No hay líneas para usted, o su búsqueda o sus filtros no coinciden con nada, o el reporte no se pudo cargar. En ese caso el portal no muestra ningún mensaje de error.	Haga clic en Borrar filtros. Si espera datos, recargue la página. Si sigue vacío, avise a su almacén.

Es bueno saber

Unidades en la franja es el número de unidades con fecha de vencimiento, no toda su existencia.
Las cantidades usan coma para los miles, y las fechas usan la abreviatura del mes en inglés (Sep), sin importar el idioma que usted use.

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