P4 Software P4 Software / logisticaHQ Portal de clientes

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logisticaHQ Portal de Clientes
Descripción general del portal de clientes

El Portal de Clientes de logisticaHQ es un sitio web privado que le entrega su almacén. Le sirve para ver, y en algunas áreas administrar, la mercancía que su empresa tiene guardada en ese almacén. Esta página explica qué es el portal, qué puede hacer en él, qué necesita para usarlo y qué controla su almacén.

Qué es el portal

Su almacén guarda y despacha mercancía para su empresa. El portal le muestra esa misma información a cualquier hora y desde cualquier dispositivo, sin tener que pedirla. Usted ve su propio Inventario, sus propias Órdenes de venta, sus propias Órdenes de compra y sus propias Facturas. También puede mantener al día su lista de Productos, Clientes y Proveedores.

Cada portal pertenece a una sola empresa y todo lo que usted ve se limita a los datos de su empresa. La página de inicio de sesión lo dice así: Conexión cifrada. Solo su empresa ve sus datos.

El portal después de iniciar sesión: el menú a la izquierda y el Panel a la derecha

El portal después de iniciar sesión: el menú a la izquierda y su primera página a la derecha.

Quién lo usa

  • Las personas de su empresa que piden mercancía, la reciben, consultan el Inventario o manejan las Facturas.
  • Cada persona tiene su propio usuario y su propia contraseña. Su almacén los crea y decide qué puede ver y hacer cada persona.

Si usted trabaja en el almacén y configura portales para sus Clientes, comience con Para el personal del almacén.

Qué puede hacer en cada área

El menú de la izquierda enumera las áreas. Solo ve las áreas que su almacén le ha activado. Para saber cómo funciona, consulte Acceso de solo lectura y de administración.

ÁreaQué puede hacerAcceso que necesita
PanelVer un resumen de sus envíos, órdenes, Inventario y fechas de vencimiento en indicadores y gráficos. Mover y cambiar el tamaño de los paneles a su gusto. Usar los botones rápidos de la parte superior para iniciar una orden nueva o una orden de compra nueva, o para abrir sus Facturas.Ver Panel. Cada Panel necesita además su propio acceso; por ejemplo, Ver órdenes y envíos para los paneles de envíos.
Órdenes de ventaSeguir sus órdenes de salida y su estado, incluidas las órdenes cerradas. Si puede crear órdenes, crear una orden nueva y modificar una orden que todavía se pueda cambiar (el botón Editar pedido de la página de la orden).Ver órdenes y envíos para consultar; Crear órdenes de salida para crear y modificar.
Órdenes de compraVer las Órdenes de compra que usted ha informado al almacén, incluidas las cerradas. Si puede crearlas, avisar al almacén qué mercancía va a llegar creando una orden de compra nueva.Ver Órdenes de compra para consultar; Crear Órdenes de compra para crear.
FacturasVer las Facturas que su almacén le ha publicado y descargar cada una en PDF o en Excel. Las Facturas en borrador nunca se muestran.Ver Facturas
Inventario y reportesVer lo que tiene disponible, por almacén, ubicación y matrícula, y abrir el detalle de un producto, una ubicación o una matrícula. Tres reportes muestran su Inventario por lote, serie y fecha de vencimiento, su Inventario guardado en matrículas y sus fechas de vencimiento.Ver Inventario para la lista de Inventario; Ver reportes para los tres reportes.
Datos maestrosConsultar sus Productos, Clientes y Proveedores. Si puede administrarlos, crearlos y actualizarlos uno por uno o en bloque con un archivo de Excel.Ver Productos, Ver Clientes, Ver Proveedores para consultar; Administrar Productos, Administrar Clientes, Administrar Proveedores para crear y modificar.

Todas las listas del portal funcionan igual. Consulte Buscar, filtrar y exportar listas.

Qué necesita

  • La dirección del portal que le da su almacén. Se parece a https://direccion-de-su-almacen/portal/direccion-de-su-empresa. Guárdela como favorito.
  • Un usuario y una contraseña que le da su almacén.
  • Un navegador web actualizado en una computadora, una tableta o un teléfono. El portal se adapta a las pantallas angostas, así que funciona en el teléfono.
  • Conexión a internet. No hay que instalar nada.

Idiomas

El portal está disponible en inglés y en español. Usted elige el idioma con el botón de idioma de la página de inicio de sesión. Después de iniciar sesión, el portal usa el idioma configurado en su usuario. Para ver cómo se elige el idioma, consulte Iniciar y cerrar sesión.

Qué controla su almacén

  • Si su empresa tiene portal. Su almacén lo activa para su empresa.
  • Quién puede iniciar sesión. Su almacén crea cada usuario, asigna la contraseña y puede desactivar un usuario.
  • Qué áreas ve cada persona y si puede cambiar algo. Esto se define persona por persona.
  • Qué Facturas ve. Solo aparecen las Facturas que el almacén ha publicado.

Si le falta en el menú algo que espera ver, pida a su almacén que cambie su acceso.

Es bueno saber

  • Las fechas aparecen con el formato Sep 24, 2026 y los importes en dólares estadounidenses, en los dos idiomas.
  • Usted no puede ver los datos de otra empresa, y el portal nunca muestra sus datos a otra empresa.

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