Consultar sus órdenes de compra

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Una orden de compra le dice a su almacén qué mercancía viene en camino para usted. Esta página le muestra cómo seguir sus Órdenes de compra: las tarjetas de etapa, las columnas, el Panel de vista previa y la página propia de la orden de compra con lo recibido hasta ahora. Es para los usuarios del cliente que tienen el interruptor Ver Órdenes de compra, o Crear Órdenes de compra, que lo incluye.

Cómo llegar

Compras > Órdenes de compra o Compras > Órdenes de compra cerradas.

Lista abierta y lista cerrada

Página	Qué muestra
Órdenes de compra	Todas las Órdenes de compra que no están en Cerrado: Borrador, No recibido, Recibido parcialmente y Recibido. Si usted puede crear Órdenes de compra, tiene el botón Nueva orden de compra.
Órdenes de compra cerradas	Solo las Órdenes de compra cuyo estado es Cerrado, con una sola tarjeta Cerrado. No hay botón Nueva orden de compra.

Ambas listas muestran únicamente las Órdenes de compra de su propia empresa.

La lista Órdenes de compra con las tarjetas de etapa sobre la lista

La lista Órdenes de compra.

La parte superior de la página

El título Órdenes de compra. Debajo, una línea en vivo como "En vivo · 6 pendientes · 0 llegan hoy · 2 vencidas": cuántas Órdenes de compra todavía no se han cerrado, cuántas vencen hoy y cuántas ya pasaron su fecha requerida (la parte de vencidas solo aparece cuando hay alguna). En la lista cerrada la línea dice, por ejemplo, "En vivo · 464 cerradas". Mientras se cargan los conteos, la línea dice Órdenes de compra que has enviado y su estado de recepción.
Recargar vuelve a leer los conteos y la lista, por ejemplo después de que el almacén recibió más mercancía.
Nueva orden de compra solo aparece si usted tiene el interruptor Crear Órdenes de compra. Vea Crear una orden de compra.

Las tarjetas de etapa

Haga clic en una tarjeta para ver solo las Órdenes de compra que cuenta. Haga clic otra vez para volver a verlo todo. Al abrir la página, Todos los pendientes está seleccionada.

Tarjeta	Leyenda	Qué Órdenes de compra cuenta
Todos los pendientes	{0} llegan hoy	Todas las Órdenes de compra que no están cerradas. La leyenda indica cuántas vencen hoy.
Borrador	todavía sin liberar	Órdenes de compra que el almacén todavía no ha liberado a recepción.
No recibido	liberada, esperando en la puerta	Órdenes de compra liberadas en las que todavía no se ha recibido nada.
Recibido parcialmente	todavía falta algo por llegar	Órdenes de compra con parte de la mercancía recibida.
Recibido	lista para cerrar	Órdenes de compra con todo recibido, que esperan que el almacén las cierre.
Cerrado (solo en la lista cerrada)	todas las Órdenes de compra cerradas	Todas las Órdenes de compra cerradas.

Las columnas

Columna	Qué muestra
N.º OC	El número de la orden de compra, como un enlace que abre su página. Debajo, el contenedor como Contenedor {0}, o si no, su referencia como Ref. {0}.
Proveedor	El nombre del proveedor, con una pequeña insignia con sus iniciales. Pase el puntero sobre él para ver el código del proveedor.
Requerido	La fecha en que espera la mercancía. Debajo, hoy, mañana o en {0} días. Cuando la fecha ya pasó y la orden de compra sigue en Borrador, No recibido o Recibido parcialmente, la fecha se pone roja con {0} días de atraso.
Estado	Hasta dónde avanzó la recepción, como una etiqueta de color. Vea Estados de las órdenes.
Programación	Cuándo está programada la entrega en el almacén, con la puerta debajo, o Sin programar.
Recibido	Un anillo con el porcentaje de las unidades recibidas hasta ahora, por ejemplo "60%".
Líneas	El número de líneas.
Cantidad	La cantidad total que se espera.

Columnas también ofrece Destino (el almacén que recibe, como código y nombre) y Creado. Cada lista se abre con las Órdenes de compra más recientes arriba; haga clic en el encabezado de una columna para ordenar de otra forma. Buscar..., Filtros, Borrar filtros, Columnas, Exportar y el paginador funcionan como en todas las listas: vea Buscar, filtrar y exportar listas.

El Panel de vista previa

Haga clic en una fila en cualquier lugar excepto el número de la orden de compra. Se abre un Panel de vista previa a la derecha. Haga clic otra vez en la misma fila, o en la X (Cerrar vista previa), para cerrarlo.

La lista Órdenes de compra con el panel de vista previa abierto a la derecha

El Panel de vista previa.

El número con su etiqueta de estado y, debajo, el proveedor y el almacén.
Abrir orden de compra, que abre la página de la orden de compra, y Comprobante de recepción una vez que se recibió algo.
Un anillo con lo que ha llegado, por ejemplo "3 de 5 recibidos", con las unidades que faltan, el número de líneas y la fecha requerida.
Los pasos por los que ya pasó la orden de compra, cada uno con su fecha. En una orden de compra recibida en parte, el paso actual indica cuántas unidades faltan por llegar, por ejemplo "faltan 2".
Las primeras cinco líneas: SKU, descripción, las cantidades recibida y pedida, y el lote cuando lo hay.

Una orden de compra no tiene línea Siguiente:: los pasos y el estado muestran dónde está.

La página de la orden de compra

Para abrir la página de una orden de compra, haga clic en su número en la lista, o en Abrir orden de compra en el Panel de vista previa. La página lo muestra todo como texto simple.

La página de una orden de compra recibida en parte, con el anillo de recibido, los seis pasos, las líneas con sus barras de progreso y las tarjetas Programación y Progreso

La página de una orden de compra recibida en parte.

La parte superior de la página

Órdenes de compra, arriba a la izquierda, regresa a la lista (a Órdenes de compra cerradas para una cerrada).
Un anillo muestra el porcentaje recibido. A su lado: el número, la etiqueta de estado y, cuando la fecha requerida ya pasó y la mercancía no ha llegado completa, la etiqueta roja Fecha requerida vencida. Bajo el número: el proveedor, una flecha, su empresa y el almacén.
Cuatro cifras: Recibido (unidades recibidas), Unidades Pendientes (unidades que faltan por llegar), Líneas y Requerido (la fecha requerida).
Botones: Recargar vuelve a leer la orden de compra. Comprobante de recepción abre el comprobante de recepción como PDF en una pestaña nueva, una vez que se recibió algo (Recibido parcialmente, Recibido o Cerrado). Editar orden de compra solo aparece si usted tiene Crear Órdenes de compra y la orden de compra todavía está en Borrador o No recibido.

Si usted solo puede ver Órdenes de compra, una nota azul dice Usted tiene acceso de solo lectura a esta sección. Comuníquese con su proveedor de almacén si necesita hacer cambios.

La página de una orden de compra abierta por un usuario de solo lectura, con la nota azul de solo lectura

La página de una orden de compra para un usuario que solo puede ver Órdenes de compra.

Los pasos

Seis pasos muestran dónde está la orden de compra: Borrador, Liberado a piso, Recepción iniciada, Recibido parcialmente, Recibido y Cerrado. Cada paso terminado tiene una marca y su fecha y hora. El paso actual está resaltado; en una orden de compra recibida en parte indica cuántas unidades faltan por llegar, por ejemplo "faltan 2". Una orden de compra que el almacén cerró antes de que llegara todo muestra cerrada con faltante bajo Recibido.

Las líneas

La tarjeta Líneas cuenta las líneas y las unidades pedidas, por ejemplo "2 líneas · 5 ordenados". Escriba en Buscar... para encontrar una línea, y use Anterior y Siguiente cuando hay más de 25 líneas.

Columna	Qué muestra
Línea	El número de línea.
Imagen	Una pequeña foto del producto, cuando tiene una.
Producto	El SKU, como un enlace a la página del producto, con la descripción debajo.
Ordenado	La cantidad que usted espera.
Recibido	La cantidad que el almacén ha recibido hasta ahora.
Unidades Pendientes	La cantidad que falta por llegar.
UdM	La unidad de medida.
Progreso	Una barra con el porcentaje recibido de la línea.

Bajo cada línea que ha recibido algo, una franja sombreada muestra lo que llegó: el lote o el número de serie, las unidades y la fecha de vencimiento, por ejemplo "Lote A-18 · 40 unidades · expirando Jan 05, 2027".

Las tarjetas

Tarjeta	Qué muestra
Pedido	Estado, Número OC, Proveedor, Almacén, Contenedor, Referencia y Comentarios, más Pedido pendiente de cuando lo hay, y los campos adicionales que usa su almacén, con sus propios nombres.
Programación	Requerido, Cancelar (la fecha de cancelación), Transportador, Número de cita, Programada (cuándo está programada la entrega, o Sin programar) y Puerta.
Progreso	Liberado, Recepción iniciada y Recepción finalizada con su fecha y hora, Cerrado una vez que se cierra, y Tiempo en la puerta, por ejemplo "2 h 10 min".
Llegadas	Cada entrega que registró el almacén: Llegó con la fecha y hora, Conductor, Vehículo, Sello, la Firma del conductor y las fotos tomadas. Sin llegadas cuando no hay ninguna.
Fotos	Las fotos que el almacén tomó de la orden de compra. Haga clic en una foto para abrirla en grande en una pestaña nueva. Sin fotos. cuando no hay ninguna.

Un campo sin valor muestra un guion. La página nunca muestra precios, costos, notas del almacén ni quién del almacén trabajó en la orden de compra.

Mensajes que puede ver

Mensaje	Qué significa
No se encontró esa orden de compra.	La orden de compra no existe o no es de su empresa. Haga clic en Volver a Órdenes de compra.
Esta orden de compra ya se está recibiendo y no se puede editar.	Usted intentó editar una orden de compra que el almacén ya empezó a recibir, así que se abrió su página en su lugar.
Usted tiene acceso de solo lectura a esta sección. Comuníquese con su proveedor de almacén si necesita hacer cambios.	Usted puede leer las Órdenes de compra, pero no crearlas ni cambiarlas.
No tiene acceso a esta sección.	Su usuario no puede ver Órdenes de compra. Pídaselo a su almacén.

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