Inventario

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Inventario

La página Inventario lista el producto que su almacén tiene para su empresa, una fila por cada producto en cada ubicación o en cada LPN. Úsela para responder "¿qué tengo y dónde está?" Es para todo usuario a quien su almacén le haya activado Ver inventario.

Quién puede usarla

Necesita el interruptor Ver inventario. Sin él, la página muestra "No tiene acceso a esta sección." y la opción Inventario no aparece en el menú. Consulte Inventario y reportes.

Cómo llegar

Reportes > Inventario

El subtítulo debajo del título de la página dice "Sus existencias en nuestros almacenes. Haga clic en un SKU, una matrícula o una ubicación para ver el detalle."

El listado de Inventario con la barra de herramientas y las filas

El listado Inventario.

Qué muestra el listado

Solo el producto con cantidad mayor que 0. Un producto que ya no tiene nada en una ubicación o en un LPN no aparece.
Solo sus propios Productos. Usted nunca ve el stock de otra empresa.
Una fila por cada línea de existencia, es decir, por cada producto en cada ubicación o en cada LPN. El mismo SKU puede aparecer en varias filas, una por cada lugar donde está guardado.
Solo la cantidad en existencia. La página no muestra cantidades asignadas ni disponibles, y tampoco muestra lote, número de serie ni fecha de vencimiento. Esos datos están en el Reporte de detalle de inventario.

Columnas

Columna	Qué significa
SKU	El SKU del producto. Haga clic para abrir la página del producto.
Descripción	La descripción del producto.
Almacén	El almacén donde está el producto, mostrado como el código, un punto y el nombre, por ejemplo 1001 · Main warehouse. Para el producto en un LPN es el almacén de la ubicación donde está el LPN; si el LPN todavía no está en una ubicación, es el almacén del propio LPN.
Ubicación	El código de la ubicación donde está el producto. Haga clic para abrir la página de la ubicación. Para el producto en un LPN muestra la ubicación donde está el LPN. Queda vacía si el producto no está en ninguna ubicación.
LPN	El código del LPN en el que está el producto. Haga clic para abrir la página del LPN. Queda vacía cuando el producto está suelto en una ubicación.
Cant.	La cantidad en existencia de esa fila, con dos decimales y coma para los miles (por ejemplo 1,234.50). Los números se alinean a la derecha.

Las seis columnas se pueden ordenar y todas se pueden filtrar. Al inicio ninguna está oculta. Con Columnas puede ocultar, mostrar, mover y cambiar el ancho de las columnas; el portal recuerda su elección la próxima vez que abra la página.

Abrir el detalle de un producto, una ubicación o un LPN

Busque la fila que desea.
Haga clic en el SKU, en el código de la ubicación o en el código del LPN. Estas tres celdas son enlaces. Hacer clic en otra parte de la fila no hace nada.
Se abre la página del producto, de la ubicación o del LPN. Use Volver a inventario, en la parte superior de esa página, para regresar aquí.

Las tres páginas de detalle se describen en Detalle de producto, LPN y ubicación.

Buscar, filtrar, ordenar y exportar

La barra de herramientas sobre el listado tiene el cuadro de búsqueda (Buscar...), Filtros, Columnas y Exportar. Cuando usted filtra o busca, aparece también Borrar filtros, con el número de filtros activos entre paréntesis; un clic borra todos los filtros y la búsqueda. El encabezado de cada columna también puede abrir una lista con los valores de esa columna (Filtrar valores) para que marque los que desea; incluye (Vacíos) para las celdas vacías. Haga clic en el encabezado de una columna para ordenar; puede ordenar por más de una columna. La explicación completa está en Buscar, filtrar y exportar listas.

El listado muestra 20 filas por página. Al pie puede elegir 10, 20, 50 o 200.
Exportar crea un archivo de Excel llamado PortalInventory.xlsx. Contiene todas las filas que cumplen su filtro y orden actuales, no solo la página que está viendo, y solo las columnas que está mostrando.
Se recuerdan para usted sus columnas, su orden y ancho, y el orden de clasificación. Los filtros y el texto de búsqueda no se recuerdan.

Importante: Los filtros de Almacén y de Ubicación miran la ubicación en la que está la propia fila de existencia. El producto que está en un LPN se guarda a través del LPN, así que puede no aparecer cuando filtra la columna Almacén o Ubicación, y ordenar por esas dos columnas no lo coloca correctamente, aunque sus celdas sí muestran bien el almacén y la ubicación del LPN. Para encontrar el producto que está en LPN, filtre la columna LPN o use el cuadro de búsqueda. También puede usar el Reporte de detalle de inventario o el Reporte de inventario a LPN; allí la columna Ubicación sí filtra el producto en LPN por la ubicación donde está el LPN.

El archivo de Excel se arma con los valores que están detrás de las columnas, no con las celdas con enlace. Por eso la columna Almacén del archivo puede mostrar solo el código del almacén, y Almacén y Ubicación pueden quedar vacías para el producto en un LPN. Revise el archivo antes de apoyarse en él. Para el producto en LPN con su ubicación, el reporte Inventario a LPN es la mejor fuente.

Mensajes que puede ver

Mensaje	Qué significa	Qué hacer
"No tiene acceso a esta sección."	Su usuario no tiene el interruptor Ver inventario.	Pida a su almacén que lo active.
"No hay datos disponibles o el servidor devolvió una respuesta no válida"	No se pudo cargar el listado. Aparece como un mensaje breve en pantalla.	Espere un momento y recargue la página. Si sigue apareciendo, avise a su almacén.
(un listado vacío)	Nada coincide con su búsqueda o sus filtros, o no tiene existencia mayor que 0.	Haga clic en Borrar filtros y revise de nuevo.

Si su sesión termina mientras trabaja, el portal lo lleva de nuevo a la página de inicio de sesión. Inicie sesión otra vez y abra Inventario.

Es bueno saber

La página muestra solo cantidades en existencia. Si necesita saber qué ya está comprometido en órdenes, consulte a su almacén.
Las páginas de producto, ubicación y LPN están enlazadas entre sí, así que puede pasar de un producto a sus ubicaciones, de una ubicación a sus LPN, y así sucesivamente, sin volver aquí.
El nombre del almacén puede tardar un instante en aparecer. Mientras carga, solo se ve el código.

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