Mapa de cuentas GL (CifraHQ)

Descripción general

La pantalla Mapa de cuentas GL (CifraHQ) permite asociar cada tipo de evento contable de Activos fijos (adquisición, depreciación, baja, revaluación, deterioro y transferencia) con el código de cuenta correspondiente en CifraHQ. Cuando ActivoHQ genera asientos contables, consulta este mapa para saber a qué cuenta contabilizar cada movimiento. La administra el personal responsable de la Configuración contable del sistema.

Cómo llegar

Maestra > Mapa de Cuentas GL

URL directa: /master/gl-account-map

Conceptos clave

Cómo usarla

Ver los mapeos existentes

1. Ingrese a Maestra > Mapa de Cuentas GL.
2. La tabla muestra todos los mapeos configurados, ordenados por Evento Contable de forma ascendente.
3. Use el campo de búsqueda en la cabecera de la tabla para filtrar por Código de Cuenta.
4. Para actualizar la vista con los datos más recientes, haga clic en el botón Actualizar (ícono de flecha circular).

Crear un nuevo mapeo

1. Haga clic en el botón Nuevo (esquina superior derecha).
2. En el diálogo Nuevo Mapeo de Cuenta Contable complete los campos requeridos:
   • Seleccione el Evento Contable en el menú desplegable.
   • Ingrese el Código de Cuenta de CifraHQ.
   • (Opcional) Ingrese una Descripción para identificar el propósito del mapeo.
   • Active o desactive la casilla Activo según corresponda (está marcada por omisión).
3. Haga clic en Guardar. El sistema muestra una notificación de confirmación y actualiza la tabla.

Nota: Solo puede existir un mapeo por cada Evento Contable dentro de la misma empresa. Si intenta crear un duplicado, el sistema mostrará un error.

Editar un mapeo existente

1. En la tabla, haga clic en el nombre del Evento Contable (enlace subrayado) en la fila que desea modificar.
2. El diálogo Editar Mapeo de Cuenta Contable se abre con los valores actuales.
3. El campo Evento Contable no es editable en modo edición (está deshabilitado).
4. Modifique el Código de Cuenta, la Descripción o el estado Activo según sea necesario.
5. Haga clic en Guardar. El sistema muestra una notificación de confirmación.

Alternativamente, puede hacer clic derecho sobre una fila y seleccionar Editar en el menú contextual.

Eliminar un mapeo

Eliminar individualmente:

1. Haga clic derecho sobre la fila del mapeo que desea eliminar.
2. Seleccione Eliminar en el menú contextual.
3. Confirme la acción en el diálogo de confirmación haciendo clic en Eliminar.
4. El sistema muestra una notificación de éxito y remueve el registro de la tabla.

Eliminar varios mapeos a la vez:

1. Seleccione las filas que desea eliminar usando las casillas de selección de la tabla.
2. Haga clic en el botón Eliminar (N) que aparece en la cabecera con el conteo de filas seleccionadas.
3. Confirme la acción en el diálogo de confirmación.
4. Para cancelar la selección sin eliminar, haga clic en Limpiar selección.

Campos

Tabla principal

Diálogo de creación / edición

Eventos Contables disponibles

Permisos

Disponible para los usuarios con acceso al módulo, según lo configure su administrador.

Notas

• Integración con CifraHQ: Este mapa es consultado por ActivoHQ cada vez que se genera un asiento contable automático. Si un Evento Contable no tiene mapeo activo, el asiento correspondiente no podrá enviarse a CifraHQ.
• Unicidad por empresa: El sistema impone que cada Evento Contable tenga como máximo un mapeo por empresa. Si su organización maneja múltiples Empresas, cada una mantiene su propio mapa de cuentas de forma independiente.
• Historial de cambios: Los registros de este módulo llevan seguimiento de auditoría; las modificaciones quedan registradas con usuario y fecha.
• Empresa activa: La tabla muestra los mapeos de la empresa seleccionada actualmente. Si cambia de empresa desde el selector de empresa, la tabla se actualiza automáticamente.

Problemas comunes