Revaluaciones y deterioro

Descripcion general

La pantalla Revaluaciones consolida el historial de todos los ajustes de valor registrados sobre los Activos fijos de la empresa: tanto las revaluaciones al alza (incremento del valor en libros) como los deterioros (reduccion del valor en libros). La utilizan contadores y administradores para revisar y auditar cada ajuste sin tener que navegar activo por activo. Los registros son de solo lectura en esta pantalla; el ingreso de nuevas revaluaciones se realiza desde el detalle de cada activo.

Como llegar

Menu de navegacion: Contabilidad > Revaluaciones

URL directa: /accounting/revaluations

Conceptos clave

Termino	Definicion
Revaluacion	Ajuste que incrementa el valor en libros de un activo por encima de su costo neto contable. Genera un superavit de revaluacion en el mayor general.
Deterioro	Ajuste que reduce el valor en libros de un activo cuando su valor recuperable cae por debajo del valor en libros. Genera una perdida por deterioro en el mayor general.
Valor en Libros Antes	Valor neto contable del activo inmediatamente antes de aplicar el ajuste (costo de adquisicion menos depreciacion acumulada mas ajustes anteriores).
Valor en Libros Despues	Valor neto contable resultante luego de aplicar el monto del ajuste.
Lote de diario	Asiento contable en estado pendiente que el sistema genera automaticamente al registrar cada revaluacion o deterioro.
Valor residual	Valor minimo que puede quedar en libros al aplicar un deterioro; el sistema no permite reducir el valor por debajo de este limite.

Como usarla

Ver el historial de revaluaciones y deterioros

En el menu lateral, haga clic en Contabilidad y luego en Revaluaciones.
La tabla carga automaticamente todos los ajustes registrados, ordenados por Fecha de Revaluacion de mas reciente a mas antigua.
Utilice los filtros de columna para acotar los resultados (por activo, tipo, fecha, monto, etc.).
Si hay filtros Activos, aparece el boton Limpiar filtros en el encabezado; haga clic en el para restablecer la vista completa.
Para refrescar los datos en cualquier momento, haga clic en el boton Actualizar (icono de recarga) en la esquina superior derecha.

Registrar una revaluacion o deterioro sobre un activo

Los ajustes de valor no se crean desde esta pantalla, sino desde el detalle del activo correspondiente. Siga estos pasos:

Navegue a Activos y abra el activo que desea ajustar (debe tener estado Activo).
En la barra de acciones del detalle, haga clic en el boton Revaluar.
Se abre el dialogo Revaluar Activo con los siguientes campos:
- Fecha de revaluacion (obligatorio): seleccione la fecha efectiva del ajuste.
- Tipo (obligatorio): elija entre Revaluation (revaluacion al alza) o Impairment (deterioro); estas etiquetas se muestran en ingles en la pantalla.
- Monto (obligatorio): ingrese el valor del ajuste (debe ser mayor que cero).
- Notas (opcional): agregue una descripcion o justificacion del ajuste.
Haga clic en Revaluar para confirmar. El sistema registra el ajuste, actualiza el valor en libros del activo y genera un lote de diario contable en estado pendiente.
Haga clic en Cancelar para cerrar el dialogo sin guardar cambios.
Una vez guardado, aparece la notificacion "Activo revaluado correctamente."

Nota: El boton Revaluar solo es visible cuando el activo tiene estado Activo. Los Activos en borrador, dados de baja o totalmente depreciados no pueden revaluarse.

Campos

Columnas de la tabla (pantalla Revaluaciones)

Campo	Tipo	Descripcion
Activo	Texto	Codigo del activo al que pertenece el ajuste.
Fecha de Revaluacion	Fecha	Fecha efectiva en que se registro el ajuste (formato: Mes dd, aaaa).
Tipo	Etiqueta	Indica si es una revaluacion al alza (`Revaluation`) o un deterioro (`Impairment`); ambas etiquetas se muestran en ingles.
Monto	Decimal (2 decimales)	Valor absoluto del ajuste aplicado, alineado a la derecha.
Valor en Libros Antes	Decimal (2 decimales)	Valor neto contable del activo antes del ajuste.
Valor en Libros Despues	Decimal (2 decimales)	Valor neto contable del activo despues de aplicar el ajuste.

Campos del dialogo "Revaluar Activo"

Campo	Tipo	Obligatorio	Descripcion	Validacion
Fecha de revaluacion	Fecha	Si	Fecha efectiva del ajuste de valor.	No puede estar vacia.
Tipo	Menu desplegable	Si	Revaluacion al alza o deterioro.	Debe seleccionarse un valor.
Monto	Numerico (N2)	Si	Importe positivo del ajuste.	Debe ser mayor que 0.01. Para deterioro, el valor en libros resultante no puede quedar por debajo del valor residual del activo.
Notas	Campo de texto (multilínea)	No	Justificacion o descripcion del ajuste.	Maximo 1 000 caracteres.

Permisos

Disponible para los usuarios con acceso al modulo de Contabilidad, segun lo configure su administrador. No se requieren permisos adicionales para consultar el listado. Para registrar una revaluacion o deterioro, el usuario debe ademas tener acceso de edicion al detalle del activo correspondiente.

Notas

Cada revaluacion o deterioro genera automaticamente un lote de diario en estado Pending (pendiente) en el modulo de Contabilidad. Ese lote debe revisarse y aprobarse por separado en la pantalla Lotes de diario.
Para que el sistema pueda generar el asiento contable, la categoria del activo debe tener configurados los codigos de cuenta GL correspondientes:
- Revaluacion al alza: requiere el Codigo de Cuenta del Activo y el Codigo de Cuenta de Superavit por Revaluacion.
- Deterioro: requiere el Codigo de Cuenta de Depreciacion Acumulada y el Codigo de Cuenta de Perdida por Deterioro. Si alguno de estos codigos falta, el sistema muestra un error y no registra el ajuste.
La tabla incluye busqueda en el campo Notas de cada registro; utilice el filtro de columna para localizar ajustes por concepto.
Cuando cambia la empresa activa (selector de empresa), la tabla se actualiza automaticamente.

Problemas comunes

Sintoma	Causa probable	Solucion
El boton Revaluar no aparece en el detalle del activo.	El activo no tiene estado Activo (puede estar en borrador, baja o totalmente depreciado).	Verifique y, si corresponde, cambie el estado del activo a Activo antes de intentar revaluar.
Error al guardar: "Revaluation amount must be positive" (el monto de revaluacion debe ser positivo).	El monto ingresado es cero o negativo.	Ingrese un valor mayor que cero en el campo Monto.
Error al guardar: "Impairment cannot reduce carrying below salvage value" (el deterioro no puede reducir el valor en libros por debajo del valor residual).	El deterioro dejaria el valor en libros por debajo del valor residual del activo.	Reduzca el monto del deterioro o revise el valor residual configurado en el activo.
Error de cuentas GL faltantes en la categoria.	La categoria del activo no tiene configurados todos los codigos de cuenta requeridos para el tipo de ajuste.	Vaya a Datos maestros > Categorias de Activos, abra la categoria y complete los codigos de cuenta correspondientes.
La tabla aparece vacia.	Aun no se han registrado revaluaciones o deterioros en la empresa activa.	Registre el primer ajuste desde el detalle de un activo activo, o verifique que la empresa seleccionada sea la correcta.

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