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Suscripción y facturación

Suscripcion y facturacion

Descripcion general

La pantalla Suscripcion y facturacion permite a los administradores de la cuenta ver el estado actual de su suscripcion a ActivoHQ, seleccionar o cambiar el plan contratado y completar el pago a traves de Stripe. Desde aqui se controla el limite de Activos disponible en la cuenta y se gestiona el ciclo de facturacion (mensual o anual).

Como llegar

Inicio > Suscripcion y facturacion

URL directa: /suscripcion

Conceptos clave

Termino Significado
Plan Nivel de servicio contratado (Starter, Business, Professional o Empresarial). Define el limite maximo de Activos que se pueden registrar.
Prueba gratis Periodo inicial sin costo que se otorga al crear la cuenta. Muestra los dias restantes hasta su vencimiento.
Limite de Activos Numero maximo de Activos que el plan permite registrar en ActivoHQ.
Facturacion mensual / anual Periodicidad del cobro. La facturacion anual incluye un descuento equivalente a 2 meses gratis.
Stripe Pasarela de pago externa que procesa las transacciones. ActivoHQ no almacena datos de tarjeta.
Estado de suscripcion Puede ser: Prueba gratis, Suscrito (activo), Suscripcion suspendida o Suscripcion cancelada.

Como usarla

Ver el estado actual de la suscripcion

Al ingresar a la pantalla, aparece un banner en la parte superior con el estado de la cuenta:

  • Prueba gratis: muestra los dias restantes y el limite de Activos de la prueba.
  • Suscrito: confirma el plan activo y el limite de Activos contratado.
  • Suscripcion suspendida / Suscripcion cancelada: indica que el acceso esta restringido e invita a elegir un plan.

Elegir la periodicidad de pago

  1. En el encabezado de la pantalla, localice el selector Intervalo de facturacion.
  2. Haga clic en Mensual para ver los precios por mes.
  3. Haga clic en Anual para ver los precios por ano. Esta opcion incluye el descuento 2 meses gratis resaltado junto al boton.

Seleccionar y contratar un plan

  1. Revise las tarjetas de planes disponibles:

    Plan Limite de Activos Precio mensual Precio anual
    Starter Hasta 100 Activos $29 / mes $290 / ano
    Business (Mas popular) Hasta 500 Activos $79 / mes $790 / ano
    Professional Hasta 2 000 Activos $199 / mes $1 990 / ano
    Empresarial Ilimitado Activos Precio a convenir
  2. Haga clic en el boton Elegir [nombre del plan] dentro de la tarjeta deseada.

    • Si el plan ya es su plan activo, el boton mostrara Plan actual y estara deshabilitado.
  3. El sistema lo redirigira a la pasarela de pago de Stripe para completar el pago con tarjeta de credito u otro metodo disponible.

  4. Al finalizar el pago exitosamente, Stripe lo regresa a ActivoHQ y aparece la notificacion: "Suscripcion activada. ¡Gracias!"

  5. Si cierra o abandona la ventana de Stripe sin pagar, regresa a ActivoHQ con la notificacion: "Pago cancelado — no se realizo ningun cargo." No se realiza ningun cobro.

Contactar al equipo Empresarial

El plan Empresarial no tiene precio fijo ni proceso de pago en linea. Para contratarlo:

  1. En la tarjeta Empresarial, haga clic en el boton Contactar a ventas.
  2. Se abrira su cliente de correo con un mensaje preconfigurado dirigido al equipo comercial de ActivoHQ.
  3. Un representante se comunicara para acordar limites, SLA y condiciones personalizadas.

Campos

Elemento Tipo Descripcion
Selector de intervalo de facturacion Boton de alternancia Cambia la vista de precios entre Mensual y Anual.
Tarjeta de plan Tarjeta informativa Muestra el nombre del plan, descripcion, precio segun el intervalo seleccionado, limite de Activos e incluye el boton de accion.
Boton Elegir [plan] / Plan actual Boton Inicia el proceso de pago en Stripe para el plan indicado. Si es el plan vigente, aparece deshabilitado con el texto Plan actual.
Boton Contactar a ventas Enlace de correo Solo aparece en la tarjeta Empresarial. Abre el cliente de correo con destinatario preconfigurado.
Banner de estado Notificacion visual Muestra el estado de suscripcion, los dias restantes de prueba y el limite de Activos.

Permisos

Disponible para los usuarios con acceso al modulo, segun lo configure su administrador.

Notas

  • Limite de Activos: si la cuenta alcanza el limite del plan contratado, el sistema muestra la alerta "Limite de Activos alcanzado" e impide registrar nuevos Activos hasta que se mejore el plan ("Mejore su plan para agregar mas Activos.").
  • Periodo de prueba: el periodo de prueba gratuito es de 30 dias a partir del registro. No requiere tarjeta de credito.
  • Facturacion anual: al elegir el intervalo Anual, el precio equivale a 10 meses en lugar de 12, lo que representa un ahorro del 17 % aproximadamente.
  • Plan Empresarial: incluye todo lo del plan Professional mas soporte e incorporacion dedicados, limites y SLA personalizados, y se configura de forma individual con el equipo comercial.
  • Procesamiento de pagos: todos los pagos se procesan a traves de Stripe. ActivoHQ no almacena datos de tarjeta ni informacion bancaria.
  • Precios en USD: los precios se muestran en dolares estadounidenses. Pueden aplicar impuestos segun la legislacion vigente. La suscripcion puede cancelarse en cualquier momento.
  • Integracion CifraHQ: la disponibilidad de la integracion con CifraHQ esta incluida en todos los planes de pago bajo la caracteristica "Informes e integracion con CifraHQ".

Problemas comunes

Sintoma Causa probable Solucion
El boton Elegir [plan] aparece deshabilitado La pantalla esta procesando una solicitud anterior o es el plan activo actual. Espere unos segundos y vuelva a intentarlo. Si el plan ya es el activo, no se requiere accion.
Aparece la notificacion "Pago cancelado — no se realizo ningun cargo." El usuario cerro o abandono la ventana de pago de Stripe. Haga clic nuevamente en Elegir [plan] para reiniciar el proceso de pago.
El banner muestra "Suscripcion suspendida" o "Suscripcion cancelada" La suscripcion fue cancelada o suspendida. Haga clic en Elegir [plan] en la tarjeta del plan deseado y complete el pago para restaurar el acceso.
No aparece el banner de estado La cuenta no ha completado el proceso de registro o la sesion no esta asociada a un tenant valido. Cierre sesion, vuelva a iniciarla y regrese a esta pantalla. Si el problema persiste, contacte al soporte.
El limite de Activos no se actualiza tras contratar un plan El proceso de activacion aun esta pendiente. Espere unos minutos y recargue la pantalla. Si el problema persiste, contacte al soporte con el numero de sesion de pago de Stripe.

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