Artículos

Artículos de Consumibles

Descripción general

La pantalla Artículos es el catálogo de Consumibles: qué suministros maneja su empresa, cómo se cuentan y a partir de qué cantidad conviene reponerlos. Es lo primero que se configura del módulo; sin artículos no se puede recibir ni entregar nada.

Cómo llegar

Consumibles > Artículos

URL directa: /consumables/items

Catálogo de consumibles con unidad de medida y punto de reorden

Conceptos clave

Término	Definición
Consumible	Suministro que se entrega y se gasta. No se deprecia ni se registra como activo fijo.
Código	Identificador único del consumible dentro de la empresa. No puede modificarse una vez creado.
Unidad de medida	Cómo se cuenta y se entrega el artículo: `unidad`, `caja`, `resma`. Cada artículo tiene una sola unidad: una caja de 500 hojas y una hoja suelta son dos artículos distintos, no una conversión.
Punto de reorden	Cantidad a partir de la cual el artículo se reporta como bajo mínimo y entra en el aviso diario. El valor `0` desactiva el aviso.
Activo (estado)	Los Consumibles inactivos conservan su existencia e historial, pero no pueden recibirse ni entregarse.

Cómo usarla

Crear un consumible

Haga clic en Nuevo.
En el diálogo Nuevo Consumible complete:
- Código (obligatorio): identificador único, por ejemplo TON-26A. No podrá cambiarse después.
- Nombre (obligatorio): por ejemplo Tóner HP 26A.
- Unidad de medida (obligatoria): cómo se cuenta.
- Fabricante (opcional): reutiliza el catálogo de Fabricantes.
- Punto de reorden (opcional): cantidad mínima antes de avisar. Se usa como valor inicial en cada bodega donde el artículo tenga existencia; después puede ajustarse por bodega.
- Descripción (opcional).
- Activo: marcado por omisión.
Haga clic en Guardar.

Editar un consumible

Haga clic en el Código en la tabla, o use Editar en el menú contextual. El Código aparece deshabilitado: no es editable.

Eliminar Consumibles

Uno por uno: clic derecho sobre la fila, Eliminar, y confirme.
Varios a la vez: marque las casillas y use Eliminar (N).

Para retirar un consumible sin perder su historial, desmarque Activo en lugar de eliminarlo.

Campos

Campo	Tipo	Obligatorio	Descripción	Validación
Código	Texto	Sí	Identificador único. Solo se ingresa al crear.	No puede estar vacío; debe ser único en la empresa.
Nombre	Texto	Sí	Nombre del consumible.	No puede estar vacío.
Unidad de medida	Texto	Sí	Cómo se cuenta y se entrega.	No puede estar vacía.
Fabricante	Lista desplegable	No	Marca del consumible.	Debe existir en Maestra > Fabricantes.
Punto de reorden	Número	No	Cantidad mínima antes de avisar.	`0` desactiva el aviso.
Descripción	Texto (multilínea)	No	Detalle o especificación.	Ninguna.
Activo	Casilla de verificación	No	Los inactivos no pueden recibirse ni entregarse.	Ninguna.

Columnas de la tabla

Columna	Descripción
Código	Código del consumible. Haga clic para editar.
Nombre	Nombre del consumible.
Unidad de medida	Cómo se cuenta.
Fabricante	Marca asociada.
Punto de reorden	Umbral de reposición por omisión.
Activo	Estado del registro.

Permisos

Acción	Permiso
Ver la pantalla	`Consumables.View`
Crear	`Consumables.Create`
Editar	`Consumables.Edit`
Eliminar	`Consumables.Delete`

Notas

Una unidad de medida por artículo. Si compra por caja y entrega por unidad, cree dos artículos y use un Traslado o un ajuste al abrir la caja. ActivoHQ no convierte unidades, y esa simplicidad es deliberada: las conversiones son la principal fuente de descuadres en un almacén.
El punto de reorden del artículo solo siembra el de cada bodega la primera vez. Para ajustarlo en una bodega específica, hágalo desde Existencias.
Un consumible desactivado no aparece en Salida ni en Recepción, pero su existencia y su historial permanecen intactos.

Problemas comunes

Síntoma	Causa probable	Solución
Aparece Acceso denegado.	Falta el permiso `Consumables.View`.	Solicítelo a su administrador.
El consumible no aparece en la pantalla de Salida.	Está inactivo, o pertenece a otra empresa.	Marque Activo y verifique la empresa activa.
No se puede cambiar el código.	El código es inmutable una vez creado.	Cree un artículo nuevo con el código correcto y desactive el anterior.
El artículo nunca aparece en el reporte de Reposición.	Su punto de reorden es `0` en esa bodega.	Defina un punto de reorden mayor que cero en Existencias.

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