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Reconciliación y varianza

Reconciliación y varianza

Descripción general

La pantalla Reconciliación y varianza permite ejecutar la conciliación de una sesión de auditoría física (RFID) y revisar sus resultados detallados. Una vez que se han cargado las lecturas RFID del lector de campo, el usuario aplica la conciliación para que el sistema compare automáticamente cada código EPC detectado contra el inventario esperado de la empresa activa, clasificando cada activo como Encontrado, Faltante, Inesperado o Movido. Los responsables del proceso de inventario físico — auditores internos, jefes de Activos y contadores — son los usuarios habituales de esta pantalla.

Cómo llegar

Auditoría > Sesiones de conteo, luego haga clic en el código de cualquier sesión existente en la lista.

  • Ruta URL: /rfid/sessions/{id} (donde {id} es el identificador único de la sesión)

Conceptos clave

Término Definición
Sesión de conteo Registro que agrupa una ronda de inventario físico con RFID: incluye un código, un nombre, un estado y el total de Activos esperados.
EPC Electronic Product Code — identificador único grabado en la etiqueta RFID de cada activo.
Activo esperado Total de Activos que el sistema anticipa encontrar en la empresa activa al momento de iniciar la sesión.
Lecturas CSV Archivo de valores separados por comas exportado desde el lector RFID, que contiene los EPC y, opcionalmente, los códigos de ubicación detectados.
Conciliar Proceso automático que compara las lecturas ingresadas con el inventario del sistema y genera los resultados de varianza.
Encontrado El activo fue detectado por el lector RFID en su ubicación esperada.
Faltante El activo estaba previsto pero no fue detectado durante la lectura.
Inesperado El lector detectó un EPC que no corresponde a ningún activo registrado en la empresa activa.
Movido El activo fue detectado, pero en una ubicación diferente a la registrada en el sistema; se puede aplicar una transferencia para actualizar su ubicación.

Cómo usarla

Cargar lecturas del lector RFID

  1. Navegue a Auditoría > Sesiones de conteo y haga clic en el código de la sesión que desea conciliar.
  2. En la tarjeta superior verá el nombre de la sesión, su estado actual y el total de Activos esperados.
  3. En el campo Cargar lecturas (CSV), haga clic en el selector de archivo y elija el archivo .csv exportado desde el lector RFID. El archivo debe pesar menos de 5 MB.
  4. El sistema procesa el archivo automáticamente: parsea cada fila, asocia los EPC con las Ubicaciones y registra las lecturas en la sesión. Al terminar, aparecerá una notificación verde con el número de lecturas ingresadas (p. ej. "Se ingirieron 312 lecturas.").
  5. Si el archivo está vacío o tiene un formato incorrecto, aparecerá una notificación roja con el detalle del error.

Ejecutar la conciliación

  1. Haga clic en el botón Conciliar.
  2. Mientras el proceso se ejecuta, el botón muestra el texto Procesando... y todos los botones quedan deshabilitados temporalmente.
  3. Al finalizar, la tabla de Resultados se actualiza mostrando cada activo con su estado de varianza. Aparecerá una notificación verde: "Sesión conciliada."

Revisar los resultados de varianza

  1. La tabla de Resultados muestra las filas ordenadas por estado. Puede hacer clic en el encabezado de cualquier columna para reordenar.
  2. Use la paginación inferior para navegar entre páginas (15 registros por página por defecto).
  3. Identifique los Activos Movidos: en la columna Acciones aparecerá el botón Aplicar transferencia. Haga clic en él para registrar el traslado y actualizar la ubicación del activo en el sistema. El botón desaparece una vez que la transferencia ha sido aplicada.

Cerrar la sesión

  1. Cuando el proceso de auditoría haya concluido, haga clic en el botón Cerrar.
  2. El sistema solicitará confirmación en un diálogo: "¿Está seguro de que desea cerrar esta sesión?". Haga clic en Cerrar sesión para confirmar.
  3. La sesión cambia al estado Cerrado y aparece la notificación: "Sesión cerrada."

Actualizar la pantalla

  • Haga clic en el botón de actualización (ícono de refresco) en el encabezado de la página para recargar los datos de la sesión y sus resultados sin perder el contexto actual.

Campos

Encabezado de la sesión

Campo Tipo Obligatorio Descripción Validación
Nombre de la sesión Texto (solo lectura) — Nombre descriptivo asignado al crear la sesión de conteo. —
Estado Etiqueta (solo lectura) — Estado actual de la sesión. Los valores se muestran en inglés en la interfaz: Open (abierta), Reading (leyendo), Reconciled (conciliado) o Closed (cerrado). —
Esperado Número (solo lectura) — Total de Activos que el sistema espera encontrar en la empresa activa. —
Cargar lecturas (CSV) Carga de archivo No en cada visita Archivo .csv con las lecturas RFID del lector de campo. Extensión .csv; tamaño máximo 5 MB.

Tabla de resultados

Columna Tipo Descripción
Activo Texto Código del activo registrado en el sistema. Vacío si el EPC no corresponde a ningún activo conocido.
EPC Texto Código electrónico del producto tal como fue leído por el dispositivo RFID.
Estado Etiqueta Varianza del activo: Found (encontrado), Missing (faltante), Unexpected (inesperado) o Moved (movido). Estos valores se muestran en inglés en la interfaz.
Acciones Botón Para Activos en estado Moved cuya transferencia no haya sido aplicada, muestra el botón Aplicar transferencia.

Permisos

Disponible para los usuarios con acceso al módulo de Auditoría, según lo configure su administrador. No se requieren permisos especiales dentro de la pantalla para ejecutar la conciliación, aplicar Transferencias o cerrar la sesión; sin embargo, estas acciones solo están disponibles mientras la sesión no esté en estado Cerrado.

Notas

  • Tamaño del CSV: el sistema acepta archivos de hasta 5 MB. Si el lector genera archivos más grandes, divídalos antes de cargarlos.
  • Resolución de Ubicaciones: el parser del CSV intenta asociar los códigos de ubicación del archivo con las Ubicaciones registradas en la empresa activa (comparación sin distinción de mayúsculas/minúsculas). Los códigos de ubicación no reconocidos se ignoran; el activo se procesa de todas formas si el EPC coincide.
  • Transferencias: el botón Aplicar transferencia solo aparece para Activos con estado Moved que aún no han tenido su transferencia procesada (TransferApplied = false). Una vez aplicada, el registro queda como constancia permanente y el botón desaparece.
  • Empresa activa: los resultados de la sesión están filtrados por la empresa activa seleccionada en su sesión. Si trabaja con múltiples Empresas, asegúrese de tener la empresa correcta activa antes de cargar las lecturas y conciliar.
  • Informe de varianza: para obtener un reporte imprimible de la varianza de una o más sesiones, acceda a Informes > Varianza de Auditoría RFID (/reports/rfid-variance).

Problemas comunes

Síntoma Causa probable Solución
La tabla de resultados aparece vacía después de hacer clic en Conciliar No se han cargado lecturas previas en la sesión, o el archivo CSV no contenía filas de datos. Cargue un archivo CSV válido con lecturas antes de conciliar. Verifique que el archivo no esté vacío.
Aparece el mensaje "Aún no hay resultados. Cargue lecturas y concilie." La sesión no ha pasado por el proceso de conciliación todavía. Siga los pasos: primero cargue el CSV y luego haga clic en Conciliar.
Error al cargar el archivo CSV El archivo supera 5 MB o no tiene extensión .csv, o el contenido tiene un formato inesperado. Verifique que el archivo sea .csv y pese menos de 5 MB. Si el lector exporta en otro formato, conviértalo antes de cargarlo.
El botón Aplicar transferencia no aparece para un activo Movido La transferencia ya fue aplicada anteriormente (TransferApplied = true). La transferencia ya está registrada. Consulte el módulo Auditoría > Transferencias (/rfid/transfers) para ver el historial.
Los botones Conciliar y Cerrar están deshabilitados Una operación está en curso (estado "Trabajando..."). Espere a que la operación finalice; los botones se habilitarán automáticamente.
La sesión ya no permite modificaciones La sesión se encuentra en estado Cerrado. Las sesiones cerradas son de solo lectura. Si necesita re-procesar, cree una nueva sesión de conteo.

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