Bajas de Activos

Descripción general

La pantalla Bajas centraliza el registro histórico de todos los Activos fijos que han sido dados de baja por venta o por retiro definitivo en la empresa activa. Por cada baja se muestra el activo involucrado, la fecha, el tipo de baja, el producto de venta percibido, el valor en libros a la baja (VLN) y la ganancia o pérdida resultante. Esta pantalla la utilizan los responsables de Contabilidad de Activos fijos para supervisar, auditar y revisar los registros de bajas de la empresa.

Nota: Las bajas no se crean desde esta pantalla. Se registran desde la ficha individual del activo (Activos › [activo seleccionado] › botón Disponer).

Cómo llegar

En el menú lateral, expanda la sección Contabilidad y haga clic en Bajas.

Ruta de URL: /accounting/disposals

Conceptos clave

Cómo usarla

Registrar una baja de activo

Las bajas se inician desde la ficha del activo, no desde esta pantalla de lista.

1. En el menú lateral, vaya a la sección de Activos y abra la ficha del activo que desea dar de baja. El activo debe encontrarse en estado Activo; solo en ese estado aparece el botón de baja.
2. En el encabezado de la ficha del activo, haga clic en el botón Disponer.
3. Se abrirá el diálogo Dar de Baja Activo con los siguientes campos:
   • Fecha de disposición (obligatorio): ingrese la fecha efectiva de la baja. Por defecto se muestra la fecha del día.
   • Retiro (sin producto de venta): marque esta casilla si el activo se retira sin recibir ingreso alguno (retiro, baja por daño, obsolescencia, etc.). Al marcarla, el campo Producto de Venta desaparece y el sistema registrará ingresos en cero.
   • Producto de Venta (visible solo cuando la casilla Retiro no está marcada): ingrese el monto percibido por la venta del activo. Valor mínimo: 0.
   • Notas: campo opcional para describir el motivo o circunstancias de la baja.
4. Haga clic en el botón Disponer para confirmar, o en Cancelar para cerrar sin guardar.
5. El sistema ejecuta las siguientes acciones de forma automática:
   • Calcula el VLN: costo de adquisición − depreciación acumulada contabilizada + ajustes por revaluación o deterioro registrados hasta esa fecha.
   • Calcula la ganancia o pérdida: producto de venta − VLN.
   • Cambia el estado del activo a Retired (retirado, si es retiro) o Disposed (dado de baja, si es venta).
   • Genera un lote de asientos contables de baja en estado Pending (pendiente) en Contabilidad › Lotes de diario.
6. Aparecerá la notificación "Activo dado de baja correctamente." La baja quedará visible de inmediato en la tabla de esta pantalla.

Requisito previo: La categoría del activo debe tener configurados todos los códigos de cuenta GL necesarios para procesar la baja (cuenta del activo, cuenta de depreciación acumulada, cuenta de compensación de baja y cuenta de ganancia/pérdida en baja). Si falta alguno, el sistema mostrará un mensaje de error indicando la categoría afectada. Configúrelos en Datos maestros › Categorías de activos.

Consultar el historial de bajas

La tabla muestra todas las bajas registradas para la empresa activa, ordenadas por Fecha de Baja de forma descendente (más reciente primero) de manera predeterminada.

• Ordenar: haga clic en el encabezado de cualquier columna para alternar entre orden ascendente y descendente.
• Filtrar: utilice los controles de filtro disponibles en los encabezados de columna para acotar los resultados por activo, fecha, tipo, montos u otros criterios.
• Limpiar filtros: cuando haya filtros Activos, aparecerá el enlace Limpiar filtros en el encabezado de la pantalla; haga clic en él para restablecer la vista completa.
• Actualizar: haga clic en el botón Actualizar (ícono de recarga) en la esquina superior derecha del encabezado para refrescar manualmente la tabla.

Cuando no existe ninguna baja registrada para la empresa activa, la tabla muestra el mensaje: "Dé de baja o retire un activo para registrar una baja."

Campos

Columnas de la tabla de bajas

Campos del diálogo "Dar de Baja Activo" (accesible desde la ficha del activo)

Permisos

Disponible para los usuarios con acceso al módulo, según lo configure su administrador.

Notas

• Códigos de cuenta GL requeridos: Para que la baja se procese sin errores, la categoría del activo debe tener configurados los siguientes códigos en Datos maestros › Categorías de activos: Código de Cuenta del Activo, Código de Cuenta de Depreciación Acumulada, Código de Cuenta de Compensación de Baja (cuando hay producto de venta mayor que cero) y Código de Cuenta de Ganancia-Pérdida en Baja. Si falta alguno, el sistema rechazará la baja con un mensaje que indica la categoría afectada.
• Solo Activos en estado Activo: El botón Disponer solo aparece en la ficha del activo cuando su estado es Activo. Los Activos en estado Disposed (dado de baja), Retired (retirado) o Fully Depreciated (totalmente depreciado) no pueden procesarse nuevamente.
• Cálculo del VLN: El sistema toma la depreciación acumulada exclusivamente de corridas en estado Posted (contabilizadas). Las corridas en estado Draft (borrador) no se incluyen en el cálculo.
• Método de registro en base al costo histórico: El asiento contable generado se basa en el costo histórico del activo: débito a la depreciación acumulada, débito al producto de venta (cuenta de compensación de baja), crédito al costo del activo, y la diferencia (ganancia o pérdida) va a la cuenta de ganancia/pérdida en baja.
• Lote de asientos en estado Pending: La baja genera automáticamente un lote en Contabilidad › Lotes de diario en estado Pending (pendiente) para su revisión, aprobación e integración posterior con CifraHQ u otros sistemas contables.
• Actualización automática al cambiar de empresa: La tabla se actualiza automáticamente cuando se cambia la empresa activa en el selector de empresa del encabezado de la aplicación.

Problemas comunes